Когато редактирате документ на Word достатъчно дълго, може да искате да намерите начини за пренареждане на страници, придвижвайки някои от тях напред или назад, дори без да се налага копиране, изрязване и поставяне, което може да съсипе форматирането на документа.
В Microsoft Word няма начин да пренареждате страниците, като ги премествате, както бихте направили с слайдове Powerpoint; в последния всеки слайд е отделен елемент от останалите, докато в Word документ е едно плъзгащо се парче. Има обаче няколко начина за преместване и пренареждане на страниците в Microsoft Word по лесния начин .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 10 трика за форматиране на текст с Microsoft Word
1) Преместете страници в Word с помощта на навигационния екран
Панелът за навигация в Word е полезен инструмент за придвижване до определени места в документа, без да се налага да превъртате текста или да търсите с око. Използването на панела за навигация работи обаче само ако заглавията се използват в документ, тоест ако различните заглавия и субтитри са маркирани със съответния маркер.
От раздела View in Word можете да активирате навигационното поле, за да видите от лявата страна вид обобщение с показаните заглавия. Като изберете заглавие и задържите мишката надолу, можете да я преместите над или долу в списъка. Когато плъзнете заглавка, докато държите левия бутон на мишката, се появява тъмна линия, показваща позицията, където можете да я преместите, като освободите мишката.
Както бе споменато по-горе, за да използвате този метод, трябва да форматирате текста със заглавки. За да направите това, от раздела Начало изберете важно заглавие или подзаглавие или фраза и изберете заглавието в секцията Стилове на лентата на Word. След като страниците са преместени, можете да премахнете заглавките, ако не искате да ги запазите. Заглавията в панела за навигация винаги са посочени в низходящ ред, така че дял 1 ще бъде над дял 2, дял 3 и така нататък. Следователно, за да преместите цяла страница или секция, трябва да преместите заглавието от най-високо ниво за този раздел.
2) Преместете страници с изрязани и залепени
Ако използването на навигационния панел е непрактично, тогава можете да използвате доброто старо изрязване и поставяне, което винаги работи, дори изисква известно внимание. След това позиционирайте курсора в началото на текста на страницата за преместване, след това задръжте клавиша Shift и натиснете клавиша Page Down на клавиатурата. Това ще избере всички знаци на дадена страница. Можете също да изберете други страници, като продължите да задържате Shift и натиснете Page надолу отново, докато изберете всички.
След това натиснете клавишите CTRL + X заедно, за да изрежете избрания текст, преместете курсора до мястото, където искате да преместите страницата, и натиснете клавишите CTRL + V заедно, за да поставите току що изрязания текст.
3) Преместете страниците в Word с мишката
Можете също да изрежете и поставите с мишката, ако предпочитате: позиционирайте курсора в началото на текста, който ще бъде преместен, след това натиснете левия бутон на мишката и плъзнете селекцията до последната дума на страницата. Щракнете с десния бутон върху която и да е част от избрания текст и щракнете върху Изрязване. След това отидете до мястото, където искате да преместите бутона, щракнете с десния бутон, за да намерите опцията за поставяне.
Ако използвате метода на изрязване и поставяне, с клавиатурата или с мишката, е важно да бъдете внимателни при избора, което, особено с мишката, може да бъде трудно. Ако направите грешка, важно е да знаете, че е възможно да отмените току-що извършената операция чрез натискане на бутона Отказ в лентата с инструменти на Word или, по-лесно, чрез натискане на комбинацията от клавиши CTRL + Z.
Освен това, когато изберете текст на Word, над документа се появява меню, което улеснява операцията за изрязване и поставяне. По-специално е възможно да се поставят по различни начини, запазвайки оригиналното форматиране или като неформатиран текст.
Ако не сте много уверени в операцията Cut, можете да използвате опцията Copy на нейно място и след като сте сигурни, че сте поставили текста в правилната точка, изтрийте копираната част ръчно.
Друг интересен начин да поставите изрязана (или копирана) страница ефективно и безопасно е чрез инструмента „ Clipboard History“ в Windows 10. Преместете курсора на мястото в документа на Word, където искате да изрежете или копирате страницата, и използвайте комбинацията от клавиши Windows + V, за да отворите историята на клипборда. След това можете да щракнете върху елемент в прозореца на историята, за да го поставите.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да извличате и подреждате страници от PDF
В Microsoft Word няма начин да пренареждате страниците, като ги премествате, както бихте направили с слайдове Powerpoint; в последния всеки слайд е отделен елемент от останалите, докато в Word документ е едно плъзгащо се парче. Има обаче няколко начина за преместване и пренареждане на страниците в Microsoft Word по лесния начин .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 10 трика за форматиране на текст с Microsoft Word
1) Преместете страници в Word с помощта на навигационния екран
Панелът за навигация в Word е полезен инструмент за придвижване до определени места в документа, без да се налага да превъртате текста или да търсите с око. Използването на панела за навигация работи обаче само ако заглавията се използват в документ, тоест ако различните заглавия и субтитри са маркирани със съответния маркер.
От раздела View in Word можете да активирате навигационното поле, за да видите от лявата страна вид обобщение с показаните заглавия. Като изберете заглавие и задържите мишката надолу, можете да я преместите над или долу в списъка. Когато плъзнете заглавка, докато държите левия бутон на мишката, се появява тъмна линия, показваща позицията, където можете да я преместите, като освободите мишката.
Както бе споменато по-горе, за да използвате този метод, трябва да форматирате текста със заглавки. За да направите това, от раздела Начало изберете важно заглавие или подзаглавие или фраза и изберете заглавието в секцията Стилове на лентата на Word. След като страниците са преместени, можете да премахнете заглавките, ако не искате да ги запазите. Заглавията в панела за навигация винаги са посочени в низходящ ред, така че дял 1 ще бъде над дял 2, дял 3 и така нататък. Следователно, за да преместите цяла страница или секция, трябва да преместите заглавието от най-високо ниво за този раздел.
2) Преместете страници с изрязани и залепени
Ако използването на навигационния панел е непрактично, тогава можете да използвате доброто старо изрязване и поставяне, което винаги работи, дори изисква известно внимание. След това позиционирайте курсора в началото на текста на страницата за преместване, след това задръжте клавиша Shift и натиснете клавиша Page Down на клавиатурата. Това ще избере всички знаци на дадена страница. Можете също да изберете други страници, като продължите да задържате Shift и натиснете Page надолу отново, докато изберете всички.
След това натиснете клавишите CTRL + X заедно, за да изрежете избрания текст, преместете курсора до мястото, където искате да преместите страницата, и натиснете клавишите CTRL + V заедно, за да поставите току що изрязания текст.
3) Преместете страниците в Word с мишката
Можете също да изрежете и поставите с мишката, ако предпочитате: позиционирайте курсора в началото на текста, който ще бъде преместен, след това натиснете левия бутон на мишката и плъзнете селекцията до последната дума на страницата. Щракнете с десния бутон върху която и да е част от избрания текст и щракнете върху Изрязване. След това отидете до мястото, където искате да преместите бутона, щракнете с десния бутон, за да намерите опцията за поставяне.
Ако използвате метода на изрязване и поставяне, с клавиатурата или с мишката, е важно да бъдете внимателни при избора, което, особено с мишката, може да бъде трудно. Ако направите грешка, важно е да знаете, че е възможно да отмените току-що извършената операция чрез натискане на бутона Отказ в лентата с инструменти на Word или, по-лесно, чрез натискане на комбинацията от клавиши CTRL + Z.
Освен това, когато изберете текст на Word, над документа се появява меню, което улеснява операцията за изрязване и поставяне. По-специално е възможно да се поставят по различни начини, запазвайки оригиналното форматиране или като неформатиран текст.
Ако не сте много уверени в операцията Cut, можете да използвате опцията Copy на нейно място и след като сте сигурни, че сте поставили текста в правилната точка, изтрийте копираната част ръчно.
Друг интересен начин да поставите изрязана (или копирана) страница ефективно и безопасно е чрез инструмента „ Clipboard History“ в Windows 10. Преместете курсора на мястото в документа на Word, където искате да изрежете или копирате страницата, и използвайте комбинацията от клавиши Windows + V, за да отворите историята на клипборда. След това можете да щракнете върху елемент в прозореца на историята, за да го поставите.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да извличате и подреждате страници от PDF
