Microsoft Word е пълен с функции, присъстващи и в други програми на Office Suite, като функционалността, която ви позволява да управлявате таблици директно в документа. Благодарение на тази функционалност можем да създаваме таблици, без да е необходимо да отваряме Excel, да го създаваме в електронната таблица и да я преместваме по-късно в документа (както беше направено преди много години, преди програмите да се развиват).
В това ръководство всъщност ще видим как да направим таблица на Word директно вътре в документа с няколко прости стъпки, за да дадем ред и много усъвършенствана структура на документа, който създаваме за работа или проучване.
В края на ръководството ще ви покажем и как да направите таблица на LibreOffice Writer, която е безплатната и отворена алтернатива на Word.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> 8 начина да изтеглите Microsoft Word безплатно (алтернативи)
1) Как да направите таблица на Word
Първо отваряме Word и вмъкваме всички данни, които искаме да вмъкнем в таблицата: като направите това предварително, ще бъде много по-лесно да попълните таблицата по-късно.
Ние също не можем да оставим нищо, тъй като таблицата ще бъде адаптируема веднага, така че можем да я попълним и в края на създаването (можем също така да създадем празен документ само с таблицата).
Също така се опитваме да не прекаляваме с редовете и колоните на таблицата: голям брой от тези елементи биха могли да направят процеса на печат наистина грозен, тъй като някои таблици могат да се появят на множество листове, като по този начин ще унищожат глобалния ефект.
След като документът е готов с данните, които ще бъдат вмъкнати в таблицата, създаваме нов параграф (празен ред), като щракнете върху клавиша Enter на клавиатурата, позиционираме курсора в началото на новия ред, след което кликваме върху менюто Вмъкване в горната част и след това кликнете върху бутона Таблица .
В падащото меню ще бъде показана решетка, в която можем да избираме броя на редовете и колоните на таблицата, просто като превъртаме с мишката върху присъстващите квадрати; резултатът от таблицата ще бъде видим директно в документа, като вид преглед на таблицата, която искаме да добавим.
След като желаната таблица е оформена, потвърждаваме нейното създаване, като щракнете върху квадратчето, подчертано в долния десен ъгъл (с простото движение на мишката създаваме таблицата, с левия бутон вместо това потвърждаваме създаването).
Сега можем да персонализираме таблицата с помощта на менюто Дизайн, което ще бъде създадено в горната част на програмата: като кликнем върху нея можем да изберем оформлението на таблицата, стила на фона, цвета на шрифта, цвета на границите на таблицата, присъствието или по-малко от редовете на заглавката (за първи ред или колона), добавете ред от общия брой и т.н.
Друго полезно меню е Оформление, което ще се появява всеки път, когато избираме таблицата: от това меню можем да добавим редове, колони и да разделим клетките, както ни харесва, докато не получим желания резултат.
В допълнение към въвеждането на данните, които вече са предоставени от документа (или добавени при създаването на таблицата), можем да използваме предварително дефинирани таблици, които ви позволяват да добавите някои предварително конфигурирани елементи, така че да ги персонализирате според нуждите.
За да получите достъп до тези бързи таблици, просто кликнете отново върху менюто Вмъкване, след това щракнете върху бутона Таблица и след това изберете опцията Бързи таблици, представена в дъното на падащото меню.
В менюто, което ще видим, има различни видове предварително дефинирани таблици (календар, табличен списък, матрица и т.н.), които можем бързо да добавим към документа, за да го украсим и да го направим още по-функционален.
Очевидно предварително зададените таблици могат да бъдат персонализирани без проблем чрез въвеждане на съществуващи или нови данни директно в наличните текстови полета.
Ако сме добавили таблица в Word и искаме да изтрием ред, колона или цялата таблица, просто използвайте клавиша Backspace (клавишът за връщане и изтриване на символите, присъстващи над клавиша Enter ), след като редът или линиите да бъдат изтрити.
За бързо изтриване на цяла таблица можем да използваме и елемента Изтриване на таблица
присъства в бутона Изтриване, присъстващ в менюто Оформление .
2) Как да направите таблица на LibreOffice Writer
Microsoft Office е доста скъп платен пакет, така че не винаги е наличен като регистриран лиценз на домашни компютри.
Като безплатна алтернатива можем да използваме LibreOffice, възможност за изтегляне без времеви ограничения от тук -> LibreOffice .
В този случай колегата на Word е LibreOffice Writer, така че в тази последна глава ще видим как да добавите таблици към последната.
Отваряме програмата Writer, вмъкваме необходимите данни в таблицата (или се подготвяме да ги вмъкнем по-късно), създаваме нов параграф с клавиша Enter на клавиатурата, кликваме върху менюто Table и накрая върху елемента Insert table .
Ще се отвори малък прозорец, в който можете да изберете всички характеристики на таблицата, която ще бъде добавена към документа, по-специално броя на колоните, редовете и друга полезна информация, за да получите графично приятна таблица.
Ако искаме да персонализираме таблицата на този етап, просто натискаме бутона Автоматично форматиране и избираме един от моделите, показани в прозореца, така че да дадем много точна форма и стил на таблицата, която възнамеряваме да използваме.
В края на конфигурацията щракваме Insert, за да вмъкнем таблицата в документа.
За добавяне и премахване на редове или полета, но и за пълното изтриване на таблицата можем да използваме менюто, което ще се появи чрез щракване с десния бутон върху таблицата и използване на елементите от менюто Вмъкване и изтриване, за да добавим и изтрием това, което не искаме от нашия документ.
Въпреки че е по-малко зрелищна от Word, Writer предлага всички инструменти за създаване на таблици безплатно на нашия компютър, без да е необходимо да получавате скъп платен лиценз за Word.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Специални Word функции, които винаги да използвате, когато пишете документ
