С всички ежедневни ангажименти, с които се сблъсквате на работното място и у дома, с срещи, срещи, напомняния за срокове и проекти, които трябва да бъдат завършени, става трудно да се следва стъпката и да се помни всичко, без да се забравя нещо. В тези случаи ни помага добрият стар календар, в който можем да отбележим всички наши настоящи и бъдещи ангажименти, за да не забравяме нищо. Ако хартиеният календар е твърде неудобен и непрактичен за вас, в това ръководство ще ви покажем как да създадете персонализиран календар в Excel, така че можете да маркирате всичките си срещи по електронен път и да занесете календара, където и да сме, като избягвате да забравите среща или срок, В края на ръководството ще ви покажем и как да изтеглите готови календари (за тези, които бързат).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Изтеглете компактния и джобния календар в Excel или PDF
Как да създадете прост календар в Excel
Най-простият метод за създаване на календар в Excel включва използването на готови шаблони, просто трябва да ги качим в нашия файл и да започнем да ги използваме.Отваряме Excel на нашия компютър и на началната страница превъртаме страницата, докато намерим трите шаблона на календара, включени в програмата.
Избираме стила на календара, който най-добре отговаря на нашите нужди, след което кликваме върху него, за да го заредим в електронната таблица (за теста сме отворили академичния календар).
Календарът ще бъде генериран автоматично, като предоставя поле за всички дни, включени в текущия месец. За да променим годината и първоначалния месец на календара, щракваме върху клетка B1, за да вмъкнем всяка година, след това щракваме върху клетка C1, за да вмъкнем началния месец на календара; по напълно автоматичен начин Excel ще генерира точните дни за месеца и ще покаже, като превърта в електронната таблица, следващите месеци, готови за употреба.
За да добавите среща, просто щракнете двукратно върху която и да е клетка в календара и започнете да попълвате календара, въвеждайки информация, която да запомните. Ако трябва да въведем повече от една среща, натискаме ALT + ENTER на клавиатурата, за да продължим и въведем повече от един запис; ако записите станат твърде много и вече не се виждат, можем също да увеличим реда на Excel, като щракнем два пъти върху долната лента на реда, където сме писали, така че той да се вижда винаги.
Останалите календари, включени в Excel, се държат малко по-различно (например има работен лист за всеки месец и ще трябва да посочим отделно месеца и годината на заминаване и в допълнение да посочите с няколко дни началото на седмицата), но операцията е много подобна на показаната по-горе.
Как да създадете ръчен календар в Excel
Ако моделите, предоставени от Excel, не ни убеждават, можем също да създадем свой собствен календар в Excel, дори ако това със сигурност изисква повече време и посвещение. Отваряме Excel, избираме Празна работна книга, за да отворим празна електронна таблица., върху който ще създадем нашия личен календар. Щракнете върху клетка A1, въведете 1/1 вътре в нея и натиснете Enter ; ако искаме да стартираме календара от друг месец, въвеждаме номера на съответния месец (например 1/2 за февруари, 1/3 за март и т.н.). За да създадем календари за определена година вместо това, ще трябва да напишем 1/1/2020 (така че да генерираме месец януари 2020 г.).Веднага ще видим промяна на формата в клетката, показвайки избрания месец; за да направим календара още по-прецизен, щракваме с десния бутон на мишката върху клетката, в която сме въвели тази стойност, отиваме на Форматиране на клетките, уверете се, че сме в раздела Численост, след това изберете категорията Персонализиране и в полето Тип въведете стойността mmmm гггг .
Щракваме ОК, за да направим промените ефективни. След създаването на началото на нашия календар ние избираме клетката, избираме цвят на запълване и леко увеличаваме шрифта, така че да е ясно видим (ще намерим всичко, което ви е необходимо в горната лента на началната страница ). След създаването на месеца е време да създадете всички дни, които ще бъдат подредени в колона А.
Щракваме върху полето A3 и въвеждаме = A1, така че да копираме формата, въведен в първата клетка. Сега кликваме с десния бутон върху него, повтаряме стъпките, които вече видяхме по-рано ( Форматиране на клетките, уверете се, че сме в раздела Номер, след това изберете категорията Персонализиран ) и в полето Тип въведете този път gggg dd mmm .
След като натиснете OK, ще видим, че първият ден от месеца се появява в четим формат; за да добавим следното, щракваме върху клетка A4, вмъкваме вътре = A3 + 1, изчакваме деня да бъде генериран, след това кликнете върху долния десен ъгъл на клетката, току-що променена (трябва да има малък квадрат) и, задържайки надолу бутона, слизаме, за да създаваме автоматично всички дни от седмицата.
Можем да оцветим дните, за да ги направим по-видими и да променим размера на съответните редове, така че да можете да въведете всички срещи по-удобно (което ще бъде подредено по ред).
СЪВЕТ : ако месецът не приключи до 31 или създаваме месец февруари (който може да има 28 или 29 дни), дните от следващия месец ще се появят в края на месеца (вече присъстващ в съответния лист, следователно безполезен). За да премахнем тези излишни данни, изтриваме съдържанието на клетки A31, A32 и A33 и във всяка от тях вмъкваме следните формули:
- A31 пишем = SE (МЕСЕЦ (A30 + 1) = МЕСЕЦ (A1); A30 + 1; "")
- A32 пишем = SE (МЕСЕЦ (A30 + 2) = МЕСЕЦ (A1); A30 + 2; "")
- A33 ние пишем = SE (МЕСЕЦ (A30 + 3) = МЕСЕЦ (A1); A30 + 3; "")
По този начин, когато ще създадем месеца, дните, които не са включени в него, ще бъдат игнорирани, така че да има един лист с всички реални дни на въпросния месец. Препоръчваме да създавате нов лист за всеки месец, като кликнете върху символа + ( Нов лист ) в долната част. Не е нужно дори да повтаряме всички стъпки, за да го добавим правилно: копирайте съдържанието на колона A (щракнете с десния бутон върху колона A и натиснете Copy ), отидете на новия лист и използвайте бутона Paste в новата колона A.
За да генерираме месеца, трябва само да променим първата клетка (т.е. A1 ), като въведем стойността на месеца, който искате да вмъкнете (например (01.02.2019, 01/03/2019 и т.н.).
За тези, които използват LibreOffice Calc : опитахме стъпките и формулите и на LibreOffice и можем да потвърдим, че работят по същия начин. Така че, ако използваме Calc за електронни таблици, просто следвайте стъпките към писмото (много малко подробности се променят), за да създадете вашия персонализиран календар.
Как да изтеглите готови календари
В това ръководство сме ви показали как да създадете удобен календар за срещи, като използвате шаблоните, предлагани от Office, а също така ви показваме необходимите стъпки, за да можете сами да създадете своя календар, за да имате повече контрол върху всичко, свързано с живота ви.Ако искате да изтеглите други шаблони на календари за Excel и други офис програми, моля, вижте нашето ръководство за шаблони на Word, Excel или PDF календар. Ако от друга страна искаме календар готов за употреба, бърз и лесен за консултиране, ви каним да изтеглите календара на Navigaweb, достъпен в нашата статия Календар за изтегляне, отпечатване и създаване в PDF или Excel, компактен и с джобен размер (актуализираме го всяка година, затова се пригответе да изтеглите копие след Нова година!).
За тези, които искат календар, видим на работния плот на компютъра, или да използват програма, която също действа като личен дневен ред, препоръчваме ви да прочетете нашите ръководства към календара на екрана на работния плот на компютъра и най- добрите програми за календар и дневен ред за компютър безплатно и на италиански .
