Gmail е най-използваната услуга за електронна поща в света заради огромната си функционалност и възможности за персонализиране, които обаче са толкова огромни, че стават трудни за намиране. При конфигуриране на Gmail има поне четири опции, които трябва да бъдат модифицирани, за да се направи четенето на входящата поща по-незабавно и по-продуктивно, за да не се загуби получено входящо съобщение, така че да отиде в правилната пощенска кутия.
и Gmail ефективно и повишават производителността.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 20 трика с Gmail и скрити опции за пощата в Google
1) Организация на важни и непрочетени съобщения
Първо, вече знаем всичко за приоритетната поща на Gmail.
Gmail маркира получените съобщения, считани за важни, с разделяне на входящата поща на раздели и категории, като актуализации, промоции и социални медии, по повече или по-малко интелигентен начин.
Този стил на визуализация може също да бъде променен с може би по-ефикасен, който има непрочетени съобщения в главата, тези, които се считат за приоритет непосредствено отдолу, а след това тези от другите категории.
След това отидете на Настройки, като натиснете зъбното колело в горния десен ъгъл, преминете към секцията Входящи .
След това изберете в първото падащо меню с многократен избор опцията Priority Mail и след това разделете секциите като важни и непрочетени, Специални и всичко останало, оставяйки останалите секции празни.
Накрая натиснете бутона „ Запазване на промените “ в долната част на страницата.
Отидете във входящата си поща и вижте как промяната се отразява в списъка със съобщения, разделен на три секции.
Сега също е удобно да ограничите съобщенията от всяка секция до 10 съобщения (чрез натискане на стрелката надолу до брояча вдясно) и настройването на вертикалния дисплей (ако имате по-широк от дълъг екран) чрез натискане на стрелката надолу чрез натискане на бутона с 4 реда горе вдясно.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Показвайте само непрочетени съобщения в Gmail с бърза връзка
2) Маркери от значение, за да знаете дали имейлът е личен или не.
Gmail може да свърши работа по разграничаване на входящите съобщения, които са много полезни, за да знаете дали съобщението ни е изпратено или дали е съобщение, изпратено до много адреси, включително нашия.
В Настройки -> Входяща кутия има разделът, отнасящ се до маркерите за важност, които могат да бъдат активирани или не.
Забележете, че в показателя за важност до съобщенията, независимо дали е жълт или не е оцветен, той може да има две „>>“, които да означават, че пощата е изпратена само до нас и индикатор „>“, ако съобщението е изпратено до списък на адресите.
3) Известия на работния плот за непрочетени съобщения
Можете да получавате известия на вашия работен плот всеки път, когато получите ново съобщение в Gmail, както би се случило с клиент, инсталиран на вашия компютър.
В Настройки превъртете надолу, за да намерите опцията за известия за работния плот и изберете дали предпочитате да получавате известия само за важни съобщения или за цялата си входяща кутия.
Отсега нататък всяко ново съобщение ще показва предупреждение в долния десен ъгъл.
Забележка: Ако използвате Chrome, можете също да инсталирате разширението Checker Plus за Gmail, за да знаете винаги колко непрочетени съобщения са на икона в горния десен ъгъл.
3) Използване на звездите
Обикновено, когато добавяте звезда до съобщенията, за да ги различите от другите, се използва жълтата звезда.
В настройките можете също да изберете набор от звезди с различни цветове или символи, за да разграничите по-добре съобщенията.
Най-ефективният профил е този с 4 звезди, а не този с всички звезди, които стават непрактични.
За да използвате звездите, натиснете върху звездата до имейла. и щракнете няколко пъти, за да изберете подходящия символ.
4) Елиминирайте нежелана поща автоматично
Gmail има отличен антиспам филтър за филтриране на имейли въз основа на адреса на лицето, което го изпраща и за поставяне на имейли, получени от пощенски списъци, в категорията промоции или актуализации.
Можете обаче да се уверите, че съобщението от конкретен адрес се изтрива автоматично с помощта на филтри.
След това изберете имейла, който вече не желаете да получавате, кликнете върху бутона „ Друго “ в горната част, изберете „ Филтриране на съобщенията като това “.
От полето кликнете върху „ Създаване на филтър с това търсене “ и след това изберете „ изтриване “.
Както се вижда в друга статия, поръчката на входяща поща с филтри и псевдоними в Gmail за управление на получените имейли е от съществено значение за ефективното използване на Gmail.
