Настоявам да докладвам организационни инструменти в интернет, което може да бъде напомняне или онлайн дневен ред . Знам, че в Италия този тип инструменти както ежедневно, така и на работното място се използват малко, било защото не му вярвате, или защото никога не мислите да организирате срещи и събития чрез интернет (с изключение на Facebook) или защото в в бизнес и работна среда се предпочита да се използват скъпи инструменти и сложен софтуер, за да се правят прости неща.
Въпреки това искам да ги натискам, защото ги харесвам и според мен те са много подценявани.
Като се има предвид, че Google Calendar в момента е най-доброто онлайн приложение, което има споделен дневен ред на срещи с приятели или колеги и че Microsoft Outlook е най-използваната програма в компаниите, тук виждаме някои уебсайтове, които позволяват чрез анкети и покани да се изпращат по имейл, за да намерите най-подходящия ден и най-подходящата дата за организиране на събитие или среща с няколко души, независимо дали те са клиенти, приятели или колеги от работата.
Например, ако организирате футболен мач или ходите на кино с приятели или групова пица, обяд с клиенти, среща или среща, за да намерите датата, деня и часа, може да е наред, трябва да изпратите хиляда sms или да правите дълги кръгове от имейли или телефонни обаждания.
Ако работите в корпоративна среда, планирането на срещи не е голяма работа, защото можете да проверите наличността на хората чрез Outlook Calendar или Google Calendar.
Ситуацията обаче е малко по-различна при планирането на събитие с приятели и семейство, тъй като техните програми не се публикуват никъде и е невъзможно да се знае дали и кога са заети.
Вместо да предлагате временни дати на приятели чрез имейл (или лични телефонни обаждания), можете да използвате тези уеб приложения за проучване и изпращане на поканата .
1) Google Forms се използва за заявяване на становище за час или дата, за планиране и организиране на срещи.
Това със сигурност е най-добрият инструмент за създаване на въпроси и изпращане по имейл.
2) Doodle е напълно безплатен сайт, който помага с проучване да намерите в движение добрите дати за среща, където приятелите са безплатни .
Започва с избора на списък с индикативни дни за планираното събитие (което може да бъде кино, пица, рожден ден или пътуване) и след това предложените дати се изпращат на всички, използващи самия инструмент.
Приятелите ще получат имейл с частна връзка, кликвайки върху която ще се покаже анкетата къде ще трябва да изберат предпочитаните от тях дати.
Нищо сложно или особено напреднало, просто натиснете ДА или НЕ на датите, посочени от организатора.
Уеб страницата е еднаква за всички, така че отговорите се показват на един и същи лист и става много лесно да се намери идеалният ден за срещата, който ще удовлетвори всички .
Doodle е идеален за планиране на събития в група, може да се възрази, че работи само с дните, така че не може да се използва за планиране на срещи или събития, където е важно също да се уточни времето.
3) TimeBridge е прост, но бърз и функционален онлайн инструмент, за да поканите хората, които се опитват да разберат най-доброто време за организиране на срещата с приятели или колеги от работата.
Time Bridge работи като другите, но има уникалната особеност да позволява изпращането на файлове или други документи, прикачени към анкетата, чрез имейл, така че всеки да може да го има по време на срещата.
4) Други уеб приложения ви позволяват да създавате онлайн анкети, които да бъдат изпращани по имейл или публикувани на сайт .
Накрая си спомням и в други статии:
- най-добрите дневници и календари в интернет;
- напомняния и сайтове с контролни списъци за организиране на нещата, които да се правят;
- сайтовете за създаване и изпращане на покани и за партита и събития.
