Много пълна страница на този блог изброява най-добрия видеочат за създаване на видео конференции на живо или в реално време, като се фокусира преди всичко върху услуги за всички, с които хората могат да общуват с роднини и приятели. Говорейки обаче за работа и професионално сътрудничество с хора, има и други идеални решения, които да позволят работа в отдалечен план чрез използване на потенциала на интернет.
С течение на времето инструментите за сътрудничество наистина се развиват и дори ако безплатните са малко, все още има програми и приложения на ниски цени, които позволяват на всяка работна група, дори училище, да създаде персонализирана платформа, която не само ви позволява да общувате в чат или видео чат, но и за споделяне на документи и проекти в реално време.
Ето защо в тази статия откриваме правилните приложения за сътрудничество и онлайн комуникация, дори безплатни решения, най-добрите там
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Умни работни програми за работа от вкъщи
1) Slack е комуникационният инструмент номер едно между служителите на компанията и работните групи. Slack се предлага като уеб приложение, като програма за компютър с Windows, като приложение за iPhone, Android и Windows Phone. Тя ви позволява да споделяте файлове, да чатите, да управлявате групови проекти, да провеждате видео разговори и да интегрирате облачни пространства като Dropbox и Google Docs. Много важно е, че можете да го използвате безплатно и с някои ограничения. Slack е несъмнено мощен инструмент за сътрудничество с милиони потребители по целия свят.
Това е невероятно интелигентна платформа, която позволява да се изпращат директни съобщения и файлове до един човек или група служители, с възможност за организиране на разговори в различни канали.
2) Безплатни екипи на Microsoft, най-добрата алтернатива на Slack, за групи до 300 души включва чат, групова работа по документи, разговори и видео разговори и съхранение на файлове от 10 GB плюс 2 GB за всеки потребител.
3) Asana е друго популярно онлайн решение за сътрудничество в света, с уеб приложения, за Android и iPhone, с функции за създаване на списъци със задачи, шаблони на проекти и за създаване на корпоративни табла за управление. Има и видео разговори и интеграция със същия Slack, с Dropbox и Github. Въпреки че Асана не е безплатна, тя може да бъде изпробвана безплатно и е предназначена за компании, които искат да наблюдават работата на служителите за най-добри възможни резултати. С помощта на платформата можете да създавате списъци със задачи за текущи проекти, да задавате напомняния за предстоящи срокове и да изпращате заявки до колеги.
4) Ryver е напълно безплатно решение, безплатна програма за Windows и Mac PC, приложение за Android и iPhone. Ryver е подобен на Slack, способен да управлява организация, особено от гледна точка на комуникацията между участниците, по супер прост начин. Това е програма за комуникация на задачите и нещата, които трябва да се направят, като се гарантира спазването на сроковете. Това, което прави Ryver интересен вариант, е фактът, че можете да създавате различни екипи в рамките на приложението и да настройвате чатове с групи и хора. Има и няколко филтъра, проверете кой вижда нещата и се консултирайте със страница на таблото за обяви, подобна на дома на Facebook, където можете да гледате фирмени съобщения.
5) Trello е приложение, за което вече говорих, най-доброто за организиране на дейности, проекти и дори групова работа.
Trello може да се използва безплатно и чрез уебсайт, чрез приложение за Android и iPhone и ви позволява да създавате графици и списъци със задачи, както и да проектирате сложни проекти. Няма възможност за извършване на видеообаждания, но тя се интегрира добре с други приложения за сътрудничество като Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit не е сложна платформа за онлайн сътрудничество, а онлайн редактор за тестове, където всеки може да напише и редактира един и същ документ . Особеността на това уеб приложение е, че текстът, написан или променен, е подчертан в различен цвят за всеки автор, който го пише.
7) Същото нещо обаче е възможно и в Google Документи, незаменим инструмент за онлайн работа.
В друга статия написахме ръководството за сътрудничество онлайн и заедно да пишем документи.
8) Hipchat е вместо това чатът да се използва за отдалечена работа. Можете да се свържете с всички от вашия екип и да поддържате връзка с тях чрез функционално проектирана частна платформа за чат. Hipchat ви позволява също да конфигурирате автоматизирани ботове, които отговарят на въпроси, полезни за повтарящи се задачи. След това си представете видеоконференция между колеги от една и съща компания, разположени на различни места, между приятели за планиране на почивка или между професионалист или консултант и клиента, за да обсъдят характеристиките на даден проект, използвайки заедно инструменти като Hipchat и срещи за среща, наистина получавате ефект от това да седнете до маса с химикалка и хартия, за да хвърляте идеи, да драскате предложения и, ако е необходимо, да напишете и проект на официален документ.
9) Когато членовете на екипа и клиентите не могат да се срещнат, можете да използвате онлайн програма за срещи, като Teamviewer, много мощна и с функция за споделяне на екрана или дори отлична алтернатива Zoom .
Zoom, който може да се използва безплатно, има бяла дъска, функция за разделяне на екрани, снимки, документи и облачно съдържание, HD аудио и видео, HD записи, транскрипции и много други.
10) Cage е софтуер за управление на проекти и сътрудничество за дизайнери, агенции и екипи, които искат да споделят своята творческа работа. Можете да използвате (безплатно) Cage, за да получавате обратна информация за проекти, да организирате дейности и проекти, да управлявате крайните резултати и да наблюдавате напредъка, да комуникирате и да работите с членове на проектния екип, позволявайки по-малко по-бързи прегледи и одобрения.
11) Airtable е гъвкав инструмент за релационни бази данни, който се използва за управление на проекти. Платформата предоставя безплатни шаблони за бързо стартиране на създаване на база данни или импортиране на данни. Airtable използва приложения за смартфони за настолни компютри и Android или iPhone, които улесняват организирането, сътрудничеството, редактирането и коментирането на работни места, където и да сте.
Промените се синхронизират моментално на всички устройства.
12) Teamweek е инструмент за управление на екипи, където можете да следите напредъка на даден проект, да споделяте пътните карти на проекта с клиентите и да информирате всички.
Инструментът също така е полезен да не пропускате крайни срокове или важни стъпки, прекъсвайки дейностите в по-малки под-дейности, които могат да бъдат проверени след приключване.
13) Realtime Board е безплатна, многофункционална платформа за бяла дъска за визуално сътрудничество с множество хора.
Компании, които имат дизайнери, разработчици, мениджъри, обучители и други професионалисти, които говорят различни езици и които са на различни места, могат да си сътрудничат за завършване на дейности и проекти, които са от съществено значение за успеха на компанията.
14) G Suite на Google е евтино решение за управление на компания и разполагане с персонализирана пощенска кутия, работна платформа, облачно хранилище в Google Drive, сайт на Google Sites и други функции, запазени за бизнес потребителите.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Програми за отдалечена работа и онлайн групово сътрудничество .
