Откакто Google стартира своите уеб приложения за обработка на текстове, електронни таблици и презентации, той поставя под въпрос дали все още е необходимо инсталацията на Microsoft Office да бъде инсталирана на вашия компютър с програмите Word, Escel и Powerpoint. За да отговорим на този въпрос, трябва да разгледаме две паралелни гледни точки, едната на потребителско ниво, особено да говорим за сравнението на Google Документи и Microsoft Word и на бизнес или фирмено ниво, разширявайки дискусията до глобалните платформи на Google Apps и Office 365 .
Очевидно първият фактор, който трябва да се вземе предвид при сравняването на ИТ решения, е цената: Google Документи са безплатни, докато Word и Office струват и са програми, които трябва да бъдат платени и закупени.
Тъй като обаче, особено в Италия, много хора използват Office без да го плащат и тъй като цената може да не е проблем, ако продуктът работи добре и отговаря на нуждите, правим сравнение между Google Docs и Word и между Microsoft Office и Google Apps .
Google Документи
Само преди няколко години идеята за създаване на Word-подобна програма за писане на уеб беше немислима.Google Docs вместо това отвори това поле, разработвайки приложение все повече и повече подобно на обикновените програми за обработка на текстове, с всички функции, които човек би очаквал.
Голямото предимство на използването на Google Docs, сега интегрирани в Google Drive, е лекотата на споделяне на файлове.
След това можете да споделите файл, който току-що сте написали с едно щракване, да го изпратите по имейл на група хора и да разрешите на другите да го редактират или преглеждат, винаги онлайн.
И двете програми имат автоматични инструменти за коригиране на текст и много предварително конфигурирани шаблони, от които да избирате, за да започнете да пишете.
По тези причини Google Документи е за предпочитане пред Microsoft Word :
- Преносим е, не изисква инсталация на компютъра и може да се използва от всеки компютър, като по този начин дава голяма икономия по отношение на техническа помощ и конфигурация на мрежата.
- Повече от един човек може да работи над документа едновременно, което прави работата в екип много по-продуктивна.
- Съдържа голяма част от функционалността на Microsoft Word.
- Много лесно е да използвате функциите, за да коментирате даден текст и да предложите промени или корекции.
- Google Документи е по-забавно да се използва.
- Можете да разговаряте на живо с други хора в същия прозорец, в който пишете документа.
- Никога не страдате от проблеми с компютърен хардуер, които могат да забавят работата на програма като Word.
- Можете лесно да зададете различни разрешения на потребителите да споделят, редактират, коментират и разглеждат.
Можете също така да направите документ публично редактируем и да се превърнете в отлично решение на бизнес ниво.
- Google Docs запазва документите в реално време на Google Drive, като ги прави винаги достъпни от всеки компютър или мобилен телефон или таблет, който се свързва с интернет.
Дефектите на Google Документи вместо това са:
- Някои грешки в интерфейса, които изглежда създават проблеми в някои фази, като например при поставяне на изображение.
- Проблемът, че документът се намира на сървърите на Google, който не гарантира 100% сигурност и конфиденциалност, тъй като вместо това би запазил документите на вашите сървъри или на вашия компютър (дори ако 100% сигурност не съществува на никое ниво).
Microsoft Word
Microsoft Word винаги е бил най-популярният текстов процесор в света и все още е днес, въпреки че популярността му е засегната от Google през последните години.Понастоящем новият пакет Office 365 предлага набор от програми, създадени за съвместна онлайн работа, наподобяваща Google Документи.
Office 365 с облачните версии на Word, Excel и Powerpoint може да се инсталира безплатно, но след това ще се изисква плащане на годишен абонамент, както на потребителско ниво, така и на ниво компания.
В сравнение с Google Документи, Word има следните предимства :
- Той е по-стабилен и можете да редактирате файлове с изображения и други мултимедийни елементи без грешки и без грешки.
- С Office 365 можете да се насладите на повечето функции, описани в Google Документи, дори и не безплатно.
- Интерфейсът е по-пълен, с повече възможности за модификация и по-добра маневреност.
Офисният софтуер има дългогодишен опит в управлението на документи и офиси и това се отразява във функционалността и гъвкавостта на Word.
- Microsoft предоставя много повече професионални модели, за да започнете да пишете документ, без да се налага да започвате от нулата.
Всичко, което можете да видите е видеото на Microsoft
Дефектите на Word могат да бъдат:
- Богатството от възможности и функции за Word, които правят интерфейса объркващ за по-малко способни хора.
- При редактиране на сложни и богати на документи документи могат да възникнат сериозни проблеми с форматирането на текст.
- Запазването на документи онлайн е възможно, ако конфигурирате Office да се свързва с акаунт в Skydrive, но със сигурност е по-сложен.
Версията на Office 365 очевидно няма този проблем.
- Word плаща, защото може да бъде получена само чрез закупуване на целия Office Office.
Това може да е хубаво, ако се нуждаете и от други програми като Excel, Powerpoint и Outlook, но ако това, от което се нуждаете, е само текстов процесор, плащането за Office наистина не се препоръчва.
От бизнес гледна точка сравнението трябва да се направи между Google Apps, платформата за управление на Google за компании и споменатия по-горе Office 365 .
Без да навлизаме в подробности (в противен случай това ще отнеме почти книга), най-важният фактор е залог.
Google таксува само 50 евро годишно за всеки човек, който използва Google Apps.
Microsoft Office 365 започва от по-висока цена от около 70 евро, която се увеличава, ако използвате Word, Excel, PowerPoint и други програми.
Както се вижда в друга статия, G Suite предлага корпоративно табло за управление на организация или проект и е много надеждно и икономично решение за малък бизнес или малък офис.
Комплектът включва услугата за електронна поща, приложенията на Google Документи, онлайн пространството на Google Диск, персонализиран домейн, платформа за изработка на уебсайт с Google Сайтове.
От друга страна, обаче, Microsoft Office 365 има сравнително ниски разходи, конфигурира се лесно и, ако вземете предвид голяма компания, предлага по-солидни и мощни инструменти, чиято работа също е гарантирана от подкрепата на консултанти.
В заключение, не може да не се разгледа и трето решение, за да има най-доброто от двата свята: LibreOffice .
Програмите Word, Excel, Powerpoint и Access са безплатни с LibreOffice, най-добрият офис пакет с отворен код, разработен от някои от създателите на OpenOffice.
LibreOffice е безплатна традиционна настолна програма, идеална за замяна на Microsoft Office на вашия компютър, както за бизнес, така и за лична употреба.
С разширението OOO2GD можете да постигнете и синхронизация на документите Libre Office с Google Drive.
В заключение на тази статия, може би твърде сбита за толкова обширна тема, обръщам въпроса, за да знам коя програма използвате за писане на документи на вашия компютър и ако мислите дали е дошло времето да замените MS Office с Google Docs или ако все още е твърде рано.
Спомням си, че в други статии пише:
- Как да изтеглите Office 2013 безплатно в пробната му версия (Office 365 не е Office 2013, под който имаме предвид традиционната програма, която трябва да бъде инсталирана).
- Най-добрите онлайн пакети за Office като Google Docs.
- Списък на алтернативни програми на Microsoft Office
- Изтеглете Microsoft Word безплатно
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Безплатна алтернатива на Google Документи и Office 365: Open365
