Най-накрая Microsoft се събуди и създаде тази година приложенията на Office за смартфони и таблети с Android, за iPhone и iPad, всички безплатни. Говорихме за тези приложения в две различни статии, с приложенията на Word Word, Excel и Powerpoint за телефони iPhone и Android и Word, Excel и Powerpoint приложения за iPad .
Google от известно време има своите приложения за Google Документи за Android и iPhone, включени в Google Drive (за Android и iPhone) или за сваляне поотделно, винаги безплатно: Word се нарича Документи (Android и iPhone), Excel се нарича Google Sheets (за Android и iPhone), докато Powerpoint се нарича Google Slides (за Android и iPhone).
Благодарение на този богат избор възможностите за работа от таблет или смартфон върху файлове в Office са абсолютно конкретни и става по-лесно да редактирате документ в движение, да правите бележки или да създавате презентации, дори и да сте далеч от дома или офиса.
Ето защо си струва да опитате да разберете кои са най-добрите Office приложения за смартфони и таблети, като сравните тези на Microsoft с тези на Google Docs, за да видите кои от тях работят най-добре.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: По-добри функции на LibreOffice в сравнение с Microsoft Office на компютър
Сравнение 1: Google Docs срещу Word
Ако има нещо полезно за приложение за писане за смартфони и таблети, не е толкова способността да създавате документ от нулата, а да го вземете обратно и да го редактирате.
Като вземем например добре форматирана учебна програма с текст, подравнен в шаблона, установяваме, че Word работи по-добре от Google Документи .
Всъщност Microsoft Word има повече опции за форматиране на документи (винаги говорим за мобилната версия), за да промените размера и цветовете на шрифта, да направите пояснения, да добавите прекъсвания на страници, колони, изображения, полета и т.н.
Някои от тях може да са излишни, но винаги са удобни и лесни за използване, отколкото в Документи.
Google Docs, от друга страна, работи много добре, ако трябва да редактирате документ в сътрудничество с други хора.
Google Docs има уникални инструменти за съвместно редактиране, които не само позволяват на множество потребители едновременно да правят промени от различни устройства, но и могат да правят предложения, без да правят промени в документа, докато собственикът не ги одобри.
Недостатъкът на Документите е, че в мобилната версия липсват много функции, намерени на уебсайта на Google Drive.
Така че, ако Google Docs е добър за писане на текст, без да обръща твърде много внимание на форматирането, той остава по-нисък от приложението Word, много по-пълно.
Сравнение 2: Microsoft Excel срещу Google Sheets
Microsoft печели и в това сравнение с Excel, което наистина е отлично приложение, тъй като включва модели за правене на лични бюджети, изчисляване на печалби, управление на университетски курсове и организация на различни видове.
На практика просто направете няколко малки промени, за да имате вече работеща електронна таблица и само за да попълните стойностите.
Интерфейсът на лентата помага да се използват многобройните формули, като ги изберете от падащо меню, да форматирате и оцветите текста по ваше желание и да добавите изображения, текстови полета или графики.
Google Sheets има много по-малко опции от Excel, той няма списък с формули, дори ако те ще бъдат завършени автоматично от приложението, като започнете да ги пишете (ако обаче не знаете, че писането няма начин да го намерите).
Можете да промените цветовете на клетките, размерите на шрифта и други основни елементи за форматиране, но не можете да създавате графика или да добавяте изображения.
Разликата по отношение на функционалността в този случай е доста голяма и Sheets изглежда по-скоро като приложение за преглед на вече създадени електронни таблици или извършване на малки промени.
В Microsoft Excel е възможно да се работи по сериозен и завършен начин, може би чрез свързване на Bluetooth клавиатура към смартфона или таблета.
Сравнение 3: Powerpoint срещу Google Презентации
PowerPoint на телефони с Android, iPhone и iPad е много лесен за използване: просто докоснете текстовите полета, за да ги редактирате, плъзнете ги наоколо и ги хванете с пръст, вмъкнете изображения или таблици или дори ефекти на преход от главното меню.
С Powerpoint можете също да видите презентацията на друг екран и да използвате указател, за да подчертаете информацията в реално време.
Google Презентации, от друга страна, е приложение, което все още е твърде оскъдно, за да се сравнява с Powerpoint на Microsoft, без опции за вмъкване на изображения или текстови полета, което прави невъзможно създаването на презентация от нулата.
За да затворите сравнението, трябва да говорите за облачната страна на Microsoft Office и Google Docs, тоест възможността за запазване на файлове онлайн или възобновяване на документи, запазени от компютъра.
И Google Drive, и Microsoft Office имат интегрирана функционалност за съхранение в облак за всички свои приложения.
С Google спестяванията са автоматични в Google Drive без опция или конфигурация, като с Microsoft Office можете вместо това да изберете Dropbox, Microsoft OneDrive или локален сървър.
Недостатъкът на Microsoft Office е, че не запазва автоматично промените ви.
В крайна сметка Microsoft са много мощни приложения на Office, които все още не могат да заменят версиите за компютър, но достатъчно функционални, за да се използват за всяка работа.
Приложенията на Google Docs работят добре за гледане на вече създадени документи (което, за да бъда честен, вероятно е най-необходимата функция на смартфон), но има няколко възможности (въпреки че много от тях може да са излишни за повечето потребители).
