Когато трябва да подпишете документ, който ще бъде изпратен по имейл или цифрово, това, което обикновено правите, е да го отпечатате, да го подпишете и след това да го дигитализирате с помощта на скенер. Този процес винаги е много тромав, отнема много време между един подпис и друг. Днес има много по-бърз начин за подписване на документи, като се използват някои много ефективни, лесни за използване и абсолютно сигурни програми и приложения.
Можем да поставим тези типове подписи, дори ако документът е PDF, който не може да се редактира и не може да се запише, добавяйки подписа в текстовите полета.
В това ръководство откриваме всички програми и приложения, които ще се използват за подписване на PDF файлове и важни документи, като избягваме да печатате и сканирате листовете.
Този електронен подпис има правна стойност, сякаш действително сме подписали документа, но за да бъдете сертифицирани, трябва да имате сертифицирана цифрова идентичност (SPID).
Приложения и уебсайтове за подписване на документи
Следните уебсайтове и уеб приложения могат да се използват безплатно, както от компютър, така и от смартфон1) HelloSign, който работи като сайт или приложение за iOS и Android, отличен за сканиране на документи с камерата или импортиране на файл, който по-късно можете да редактирате, да попълните полетата му, да добавите подпис и да ги експортирате като PDF. Подписите, издадени чрез HelloSign, са законно валидни. Приложението се интегрира с Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, серия CRM и други приложения. Вашият безплатен план е ограничен до 3 документа на месец.
2) DottedSign, уеб приложение за iPhone и Android, ви позволява да подписвате документи дори като ги работите в сътрудничество с други хора. Можете да проследите състоянието на документите и след като бъдат готови, те ще бъдат достъпни за изтегляне в PDF формат. Целият процес е защитен от система за криптиране. Безплатният план е ограничен до три документа на месец.
3) SignRequest е друго решение за подписване на документи онлайн. Тази услуга е изцяло базирана на мрежата и предлага възможност за съвместна работа. Можете да създавате шаблони, персонализирани акаунти, да работите с други потребители и да изпращате документи в насипно състояние. Интегрира се с приложения от Google, Slack, Salesforce и други алтернативи. Безплатният план е ограничен до 10 документа на месец. За тази онлайн услуга говорихме в статията за онлайн цифровия подпис за документи и договори, написани на ръка на компютър и мобилни телефони.
4) DocHub е уеб инструмент за подписване и редактиране на PDF документи. Той се интегрира с Gmail, Google Drive и Dropbox, а също така ви позволява да генерирате връзка от приложението, за да споделяте всеки документ лесно. Безплатният план ви позволява да имате лимит от 5 документа на месец и 2000 документа на сметка.
5) SignOnDoc е друга услуга за подписване на PDF файлове и документи онлайн, с безплатен план от 6 документа на ден.
Подписвайте документи на компютър с Windows
Adobe Reader ви позволява да подписвате всеки PDF файл по наистина прост начин.
Отваряме известната програма Adobe, след което щракнете в горната част на раздела Инструменти ; сред тях ще трябва да кликнете върху инструмента за попълване и подписване .
В редактора натискаме Избор на файл, за да заредим документа, който ще бъде подписан, търсим текстовото поле, щракваме върху него и избираме Подпис, за да създадем личния подпис.
В този момент можем да пишем с курсив безплатно с помощта на мишката (много трудно), използвайки пръста на тракпада на лаптопа (по-точно, но все пак трудно) или можете да изберете да качите подписа като изображение (много по-удобно).
В случай, че искаме да използваме изображението за подпис, нека вземем лист хартия, да го подпишем, рамкираме с компютърната уеб камера или с камерата на мобилния телефон и направим снимка на подписа.
Изображението може да се качи на компютъра и да се съхранява в Adobe Reader DC.
По този начин не можете да се объркате и не е нужно да пишете подписа с мишката, което е трудно и много неточно.
Подписът трябва да бъде сниман само веднъж и след това да бъде записан на компютъра, без да е необходимо да се използват облачните услуги на Adobe.
За да подписвате документи на Word (.doc и .docx), просто използвайте едноименната програма, включена в пакета на Microsoft Office (срещу заплащане) или, като алтернатива, използвайте безплатния офис пакет LibreOffice.
Подписвайте документи на Mac
На Mac няма нужда да инсталирате Acrobat DC (колкото и да е наличен тук ), просто използвайте приложението Preview, което вече е включено в системата.
Отваряме документа, който ще бъде подписан с Preview, кликваме в полето, което ще бъде попълнено, и пишем подписа си на тракпада с пръст, точно; визуализацията на подписа ще се вижда на екрана.
Дори с приложението Preview можете да използвате уеб камерата, за да снимате нашия подпис, написан на хартия, и да го използвате за цифрови документи и PDF файлове.
За подписване на Word документи можем да използваме същите инструменти, които се виждат в Windows, това е Microsoft Office за Mac (срещу заплащане) или LibreOffice за Mac (безплатно).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Скритите трикове, които да знаете на MAC OSX
Подписвайте документи на смартфони и таблети с Android
Ако искаме да подпишем в движение с нашия смартфон Android, има няколко приложения, посветени на целта и способни да управляват всеки тип документ и PDF.
Сред тях можете да използвате същия Adobe Acrobat DC, който вече видяхме за Windows PC.
Подписът изисква да инсталирате допълнителна приставка, наречена Adobe Fill And Sign DC, която ви позволява да създадете подписа и да подпишете всички PDF документи, отворени с Acrobat.
Създаването на подпис е лесно и трябва да се направи само веднъж, като докоснете екрана, където искате да подпишете и създадете свой собствен подпис.
Тъй като подписването с пръст на мобилен телефон може да бъде трудно, би било подходящо да се отстрани копче, като например включеното в Samsung Note (определено идеалните смартфони за поставяне на електронни подписи).
За подписване на Word документи можем да използваме едноименното приложение за Android, предоставено безплатно (само с акаунт в Microsoft) -> Microsoft Word за Android .
Други приложения, които можем да опитаме да подпишем PDF, но също така и документи в Office са: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF и SignEasy.
Подписвайте документи на iPhone и iPad
От iOS 12 е възможно да подписвате документите, получени чрез приложението Mail, така че дори не е нужно да инсталирате допълнително приложение.
За да приложите подписа, щракнете върху Mail, отворете електронното съобщение с прикачения файл, който може да бъде включен; след като прикаченият файл се покаже, докоснете бутона Редактиране . Сега докосваме иконата със знака плюс, за да добавим подпис, текст или друго.
Можем също така да качим PDF файл в нов имейл (Бутон за добавяне на прикачен файл ) и след като се зареди от приложението, натиснете бутона Редактиране, за да приложим подписа.
Алтернативата е да използвате Adobe Acrobat DC отново, приложение, което работи много добре, както вече видяхме за PC и Android.
Просто натиснете някъде в PDF документ и след това изберете инструмента за подпис, за да влезете в редактора за писане.
Що се отнася до PC и Android, не е необходимо да регистрирате акаунт в Adobe и няма какво да плащате.
Може да се използва заедно с Adobe Fill and Sign, приложението за подписване и попълване на PDF документи, без да се налага да ги отпечатвате, директно от iPhone или iPad.
Има много други приложения за iOS, които прилагат подписи към документи, но повечето от тях са платени, затова решихме да ги игнорираме: ако можем да получим електронния подпис с интегрирани системи или с Adobe, не си струва да обмисляме приложение срещу заплащане!
Можем също така да подпишем Word документи на iPhone и iPad с едноименното приложение, предоставено безплатно от Microsoft (само с акаунт) -> Microsoft Word за iOS .
ЧЕТЕТЕ СЕГА: Приложение за изпращане на факсове от мобилни телефони с Android и iPhone
