Програмите Word и Excel в пакетите на Office, макар и да се различават един от друг, могат да бъдат интегрирани по различни начини. Всъщност нищо не ви пречи да вмъкнете таблица във файл на Word или да копирате текст, написан с Word, в таблица на Excel.
В тази статия виждаме как да конвертирате Excel файл във Word файл или да вмъкнете таблица или графика в документ.
Тази операция не може да се извърши автоматично с програми на Office, но вместо това изисква продължаване с копиране на таблицата на Excel в документа или използване на външни инструменти за преобразуване на формат на файлове онлайн.
За да внесете таблица на Excel във файл на Word, продължете както следва:
Изберете всички клетки с данни (чрез натискане на клавишите CTRL-A ) и натиснете CTRL-C, за да направите Copy (или използвайте опцията Copy от менюто Edit ).
Освен че можете да копирате и поставите данни от лист на Excel в Word, можете също да копирате диаграма от лист в Excel и да я поставите в документ на Word.
В документа на Word щракнете върху точката на документа, в която трябва да се вмъкне таблицата, натиснете в горната част на поставяне .
Ако искате повече опции за импортиране на данни според различни формати, можете да натиснете клавиша със стрелка под Поставяне и да кликнете върху Поставяне специално .
Във втория случай се създава връзка, така че промените в таблицата, направени в Word, да се репликират и във файла на Excel и обратно.
След като поставите таблицата, натиснете бутона Опции за поставяне, който се вижда в долната дясна част на таблицата.
Ако този бутон за опции не се появи, трябва да го активирате в опциите на Word, под разширени настройки> Изрязване, копиране и поставяне, активирайки опцията „ Покажи бутоните за функцията Поставяне “.
В опциите на таблицата можете да изберете дали да запазите форматирането, което това е имало в Excel, или дали да го адаптирате към форматирането на документа на Word.
Когато вмъквате таблица на Excel във файл на Word, също е възможно да създадете връзка, така че промените в таблицата, направени в Word, да се репликират и във файла на Excel и обратно.
В специалните опции за поставяне можете да изберете дали да поставите като текст или като връзка, която отвежда промените от таблицата на файла на Excel.
В случай на диаграма, която ще бъде импортирана в Word, опциите за поставяне ви позволяват да изберете дали да вмъкнете диаграмата като изображение, като диаграма, свързана с таблицата на Excel, или като вградена диаграма.
В случай, че искате да намерите по -автоматично решение за конвертиране на Excel XLS или XLSX файл в файл DOC или DOCX, има някои онлайн инструменти, които също са в състояние да извършат обратната операция и да конвертират Word документ в таблица на Excel.
Най-популярният сайт за извършване на този тип операция е Zamzar.com, който вече е споменат няколко пъти сред най-добрите сайтове за отметка.
След това можете да заредите файла на Excel и да изберете да го преобразувате в Word файл, като изберете формат .doc.
След няколко минути можете да получите новия документ на Word чрез имейл, който ще изглежда подобно на оригиналния Excel, запазвайки форматирането на таблици, текст и изображения.
Въпреки че Zamzar е най-добрият, аз също изпробвах други онлайн файлови конвертори на Excel в Word, включително Coolutils, лесен и незабавен, където можете да качите xls или xlsx файл, за да го върнете във формат doc или docx.
Окончателният файл се изтегля в компресиран zip формат.
При моя опит форматирането на текст и таблици се губи малко.
Watermark-Images.com е друг сайт, който ви позволява лесно да конвертирате таблица на Excel във файл на Word онлайн безплатно, което поддържа форматирането на текста, а също и на таблиците, които стават нормални таблични данни в Word.
Накрая споменаваме и Docx2Doc.com, способен да преобразува Excel в DOC Word онлайн и безплатно.
Този сайт поддържа форматирането на текста в изходния Word файл с всички данни под формата на таблица.
