Една от най-полезните опции, достъпни за потребителите, които използват Gmail с Google Apps, е възможността да споделят достъп до имейл с други хора . Тази функция е много полезна за малки и големи компании, които може да се нуждаят от споделен акаунт за електронна поща, така че да могат да четат и изпращат имейли, без да се налага да чакат действителния собственик и без да се налага да влизат с идентификационните си данни за вход.
От няколко дни този споделен достъп до Gmail е достъпен за всички, които имат имейл адрес @ gmail.com.
Полезността му се състои в това, че сега става възможно да имате споделено управление на един имейл адрес, така че, влизайки с два или повече различни акаунта (максимум 10), използвате този уникален адрес за получаване на съобщения.
В случай на спешност, ако собственикът на акаунта не може да чете пощата, той може да делегира на някой друг задачата да чете и отговаря на имейл, без да се налага да съобщава паролата си.
Тези, които са в състояние да управляват този акаунт, могат да четат, изпращат и изтриват поща и да имат достъп до адресната книга на Google.
Въпреки това той не може да промени настройките на акаунта (като парола) или да разговаря от името на собственика.
За да предоставите достъп до друг акаунт, трябва да кликнете върху връзката Настройки в горния десен ъгъл на Gmail.
В раздела "Акаунт" ще видите нов раздел, в който можете да " предоставите достъп до вашия акаунт: ".
Само тези, които имат акаунт в Google, могат да бъдат добавени и следователно да използвате друг акаунт в Gmail, не можете да използвате никакъв имейл адрес.
Новият акаунт ще получи имейл с връзката, за да приеме или откаже достъп.
Лицето, което получава прокси и приема, няма да трябва да прекъсва връзката си с акаунта, но ще може да влезе едновременно.
Ще видите малка стрелка надолу до имейл адреса в горната дясна част на Gmail, която се използва за превключване между акаунти.
Всеки акаунт се отваря в нов раздел или прозорец на браузъра, за да можете да преглеждате и двете си поща в Gmail едновременно.
Единственият проблем засега е, че ако някой от тези, които използват акаунта, излезе и излезе, всички останали са изхвърлени и трябва да влязат отново с името и паролата си.
Функция, която е достъпна от няколко месеца, е вместо това да можете да използвате няколко акаунта в Google едновременно .
Този път настройката се намира в опциите на вашия акаунт, под „ едновременен достъп “.
Този едновременен достъп ви позволява да използвате няколко акаунта заедно, така че можете да четете пощата на два адреса на GMail, да използвате два акаунта в Google Reader, да използвате два календара и да управлявате два сайта, принадлежащи на два различни акаунта.
Също от опциите за Gmail можете да добавите друг имейл адрес, който може да се използва за достъп до Gmail или други онлайн услуги на Google.
Това е полезно, тъй като, ако основният ви акаунт е хакнат, винаги можете да възстановите достъпа и да се върнете в него.
