PowerPoint винаги се използва за подготовка на презентация или теза за училище или университет, една от най-добрите програми, включени в пакета на Microsoft Office. Ако обаче сме начинаещи с тази мощна програма, може да ни е трудно да добавим графични елементи, способни да дадат допълнителен тласък на слайдовете, както в случая с графиката (широко използвана в офис доклади или тези). За да задоволите нуждите на онези, които правят първите си стъпки с инструментите за производителност, предлагани от компютрите, в това ръководство ще ви покажем как да добавяте диаграми в PowerPoint. За ръководството ще използваме последната налична версия на Office, но описаните стъпки могат да се прилагат и към старите версии на пакета (поне тези, които имат лентата с лента в горната част).
Нямаме Office или не искаме да плащаме лиценз на потребителя "> Трикове на Excel, за да станем експерти в изчисленията и представянето на данни .
1) Как се добавят диаграми в PowerPoint
За да добавите пай диаграми, лентови графики или всякакъв друг тип в нашите слайдове, ние отваряме програмата PowerPoint на компютъра, добавяме част от текста или отваряме готови слайдове и създаваме нов празен слайд, като щракнете върху бутона Нов слайд, представен в високо на началната лента.
Веднага изтриваме двете текстови полета на слайда, като кликваме върху краищата на двете полета (те са пунктирани и ясно разпознаваеми) и използваме клавиша DELETE или клавиша BACKSPACE на клавиатурата.
След като подготвихме празния слайд, кликваме върху менюто „ Вмъкване “, след което натискаме малкия бутон „ Графика “ , който присъства в горната част на лентата.
Ще се отвори прозорец, в който ще можем да изберем стила, който искаме да възприемем за графиката вътре в слайда.
Ние избираме сред класическите такива като колони, барове, линии или диаграми за пай за професионална употреба и да придадем приятен вид на слайда; ако вместо това търсим нещо по-иновативно, можем да изберем и дървесни диаграми, радарна форма, 3D диаграма, фондова диаграма, диаграма на разсейване или хистограма. Ако не сме убедени в предлаганите в PowerPoint шаблони, можем да кликнем върху иконата Templates -> Управление на шаблоните и да качим тези, изтеглени от Интернет.
В тази връзка ви каним да прочетете нашето ръководство -> Офиси за шаблони и шаблони, за да изтеглите за Word, Excel и Powerpoint .
След като сме избрали правилния шаблон на диаграмата, щракваме ОК ; той веднага ще бъде добавен към слайда заедно с малка кутия с клетки в стил Excel.
В рамките на малката електронна таблица можем да модифицираме различните данни, които съставят графиката, добавяйки нашите числови стойности, надписи и също така подредбата на различните ленти или линии. За да направим допълнителни промени, щракваме с десния бутон върху графиката, за да можем да отворим контекстното меню с всички основни елементи за модификация.
Ако е необходимо, променяме цветовете, вида на графиката, формата, заглавието на графиката и, ако е необходимо, добавяме и коментар към нея (много полезно във фазата на представяне).
Когато сме готови, просто затворете малкия прозорец на Excel и щракнете върху празно място на слайда, за да видите окончателния ефект на графиката; за да го опитате в цял екран (сякаш играем истински слайд), просто кликнете върху иконата " Старт " отляво в горната част.
Как да добавите диаграма с LibreOffice Impress
Microsoft Office е много скъп и може да не е в обсега на всеки, особено за тези, които искат да го използват у дома, без бизнес цели.
Вместо да разчитаме на пиратството (винаги е рисковано, тъй като вирусите са хванати), можем да добавим графика към нашите слайдове и презентации, използвайки безплатния офис пакет LibreOffice . След като изтеглите инсталатора на вашия компютър (той е съвместим с Windows, Mac и Linux), стартирайте приложението Impress, т.е. безплатната такса PowerPoint в този пакет.
Вътре в програмата ще се появи празен слайд с две текстови полета, които можем да премахнем, както вече видяхме в PowerPoint (щракнете върху краищата на двете полета, след това клавиш Del или Backspace, за да ги премахнете).
След като се получи празният слайд, щракваме върху бутона Вмъкване на диаграмата в горната част.
След няколко секунди ще видим предварително определен шаблон на диаграмата в центъра на слайда; горната лента на програмата ще се промени и страничен прозорец също ще се отвори.
За да променим данните, можем да използваме клавишите и бутоните, налични в горната част, които ще "отключат" различните редактируеми елементи в дясната част на програмата. Най-важните промени също могат да бъдат направени чрез щракване с десния бутон върху графиката и използване на една от функциите, достъпни в контекстното меню.
От тук, например, можем да променим типа диаграма, да форматираме поредица от данни, да променим таблицата с данни, използвана като референтна и да вмъкнем различните етикети и имена в лентите и линиите вътре в диаграмата. В края на модификациите кликваме в празна точка на слайда, за да се възхитим на крайния резултат; за да започнете истинска презентация, просто щракнете върху менюто Презентация -> Започнете от първия слайд или Започнете от текущия слайд .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да създадете графика в Word
