Тези, които работят с електронна поща, може да имат нужда да предотвратят получателите на имейл, изпратени до множество хора, да имат възможност да препратят или да отговорят на всички, тоест те не могат да препратят съобщението на други или да отговорят на всички тези, копирани. Тази функционалност съществува само в имейл клиента на Microsoft Outlook, 2003, 2007 и 2010 .
Защитата на изпратените имейли не позволява на получателя на съобщение да копира, отпечата или препрати този имейл.
Причините за използването на тази настройка може да са свързани с поверителността на информацията, присъстваща в съобщението, или с желанието да се попречи на някой да отговори на групов имейл.
За да се предотврати отговорът на всички, има два режима, единият с ръчна конфигурация, а другият с плъгин за програмата.
Защитата няма да бъде абсолютна, може да действа само като възпиращ ефект, защото ако тази защитена поща беше отворена с други клиенти за електронна поща, различни от Microsoft Outlook, защитата би била неефективна.
Въпреки това, в организации и офиси, където пощата може да се чете само с Outlook, тази защита е по-трудна за заобикаляне.
Ръчният метод за деактивиране на „Отговори на всички и„ Напред “ е описан стъпка по стъпка на помощната страница на Microsoft Outlook .
Създаването на защитния модул е много просто и може да се извърши веднъж завинаги, с възможност за настройка или не блокиране според имейла.
Ако предпочитате, можете вместо това да използвате приставка за Exchange и Outlook (само 2007 и 2010 г.), която деактивира отговора на всички и препращането на изпратен имейл.
Плъгинът NoReplyAll (безплатен) може да бъде изтеглен и инсталиран на компютъра, използван за изпращане на имейл съобщения.
Като отворите отново Outlook и съставите ново съобщение след инсталирането на това разширение, трябва да видите два нови бутона в горното меню, с които можете да деактивирате функцията за пренасочване към други.
Опитвайки се да изпратите този имейл до себе си, защитен от Отговор на всички, ще забележите, че като отворите отново полученото съобщение, бутоните за препращане на съобщението и отговор на получателите, които копират на имейла, са деактивирани.
Отговорът на подателя очевидно остава възможен.
Ако потребителят се опита да препрати или отговори на всички от бързото меню в Outlook (което не е деактивирано), ще се отвори предупреждение, че функционалността не е налична.
Ако получателят на имейла не използва Microsoft Exchange или Outlook и се опита да отговори на всички, дори и да не е деактивиран, останалите получатели няма да бъдат копирани автоматично, което, ако е необходимо, ще бъде избрано ръчно.
Като допълнителна функция от менюто за конфигурация на този плъгин ( Инструменти -> Опции ) е възможно да се изброят някои ключови термини, за да получавате предупреждения при изпращане на съобщение без прикачен файл.
По-ефективен метод за защита на поверителността на имейлите, изпращани през Outlook, е BCCThis плъгин, който ви позволява да изпращате частни CCN съобщения, прикачени към имейла, видими само за някои.
