Microsoft MS Word е програмата за писане на документи за работа, дисертации, есета, статии, мемоари и т.н. на компютъра. Вероятно е първата програма, която се използва от онези, които се свързват с компютър за първи път и се използва в цял свят.
Алтернативите са налице, например OpenOffice има подобен и абсолютно допаднал софтуер или лаптопа Abi Word, но популярността на Microsoft Office е абсолютно огромна.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 12 специални Word функции, които винаги да използвате, когато пишете документ
Използването на Word за писане на документ е лесно, просто започнете от белия лист и въведете на клавиатурата.
Друг въпрос е вместо това да пишете по професионален начин и да използвате инструментите, които тази програма предоставя на разположение, за да пишете така, сякаш ще бъде публикувана във вестник или за да улесните разбирането за читателите или, отново, да създадете документ, който също е красив за да видите и подчертаете важните части.
Дори за Powerpoint дискусията е подобна, но в друга публикация видяхме как да създаваме професионални презентации и да избягваме често срещани грешки.
Някои от основните основни функции, които трябва да знаете, когато пишете на компютъра и да сте по-бързи и професионални, са :
1) Въвеждане на изображение в документ, без да се разрушава форматирането на текста.
2) Въведете номерацията на страниците в долния колонтитул и рестартирайте номерирането, ако има нови секции.
3) Поставяне на изскачащи прозорци с коментари и ревизии за маркирания текст в документа.
4) Интегрирайте интернет търсенето на избрания текст в документи в Word.
5) Използвайте стилове за писане и форматиране на текст, за да не се забърквате с параграфи и да бързате да пишете.
За целите на тази статия се позовавам на MS Word 2003, за да подкрепя повечето читатели, включително тези, които използват по-късни версии, за които процедурата е същата.
1) Въвеждане на изображения в документа, където искате, дори до текста или по начина на вестници или уебсайтове.
Много хора вмъкват изображения в документ на Word между параграфи, тъй като това е най-лесният и лесен метод за вграждане на изображения в документа.
Ако обаче искате да имате изображения, които се появяват вътре в документа, както на типична уеб страница или списание и имат текст, който протича гладко до изображението, това е възможно с проста процедура.
Ако се опитате да направите само една вложка -> снимка, целият текст се поставя рязко надолу и вмъкнатото изображение заема целия хоризонтален участък на листа.
След това трябва да поставите текстово поле (Вмъкване -> Текстово поле) и да го нарисувате с мишката в пространството, където искате да видите изображението.
След това натиснете рамката с десния бутон и изберете "Форматиране на текстовото поле". В раздела „Цветове и линии“ се уверете, че „Линия“ е зададена на „Без линия“ или „Без цвят“.
След това, в раздела "Оформление", изберете "В рамка" наляво или надясно, в зависимост от това как искате.
Сега кликнете с мишката върху текстовото поле и добавете изображението вътре по класически начин и ще видите как ще бъде поставено до текста, без да разстройвате неговото форматиране.
2) Прогресивно или прекъснато номериране на страници .
Въвеждането на числа от 1 нататък е лесно и мисля, че всички знаят как да го направят, по-малко известно нещо е да номерирате различни секции, като започнете номерирането на страницата отново.
Първата стъпка е да създадете номериране на страници в желания от вас формат.
Например, можете да вмъкнете число в долния колонтитул, на което пише „Страница X на x“, като отидете на View -> Header and footer (в Word 2007 отивате на Insert), след което щракнете върху бутона „Insert number number“.
За да рестартирате брояча на страниците е по-добре да създадете нови секции, като отидете на „Вмъкване -> Прекъсване на раздела“ (в Word 2007 е в оформление).
Сега, връщайки се към менюто, където въвеждате номерата на долния колонтитул, просто отидете на формата и изберете да "започнете от 1" на страницата, следвайки поставения раздел.
Резултатът е, че броячът започва отначало в документа.
3) Поставете изскачащи прозорци за коментари и управлявайте ревизии на документ
Възможно е да се определи конкретен текст, така че когато читателят постави курсора на мишката върху този маркиран текст, се появява изскачащ прозорец с коментар от автора на документа.
Можете да направите това, като маркирате текста и изберете "Вмъкване -> коментар" от менюто (Office 2007 е в менюто за ревизия).
Начинът, по който Word показва коментара, се различава в зависимост от версията и зависи от това коя оформление на страницата използвате.
След създаването на коментара, всеки път, когато читателят чете документа в нормален изглед, коментираният текст се появява само подчертан.
Когато поставите курсора върху текста, се появява изскачащ прозорец, показващ ревизията или коментара.
В Word 2007 трябва да отметнете опцията "Покажи всички ревизии в текста", за да не ги показвате отстрани по този грозен и объркващ начин, а като изскачащи прозорци, които се появяват и изчезват.
4) Търсене на избран текст в Word
Когато четете дълъг документ и има определена дума или израз, който изглежда чужд или искате определение, можете да използвате вътрешната библиотека на Word.
Всичко, което трябва да направите, е да маркирате текста или фразата, да кликнете с десния бутон върху него и да изберете „Търсене ...“
Ще можете незабавно да забележите цялото меню, отворено вдясно на екрана, с търсене на всички налични опции, включително речник или ресурси на тезаурус, но също така и сайтове за търсене в интернет.
За всеки от сайтовете за търсене, като Търсене на живо (сега Bing), резултатите се показват вдясно в Microsoft Word.
Ако резултатът може да бъде полезен, можете да кликнете върху връзката и да навигирате в този уебсайт, като отворите браузъра.
5) Бързо променяйте и работете с графичните стилове на документа .
Това е много полезно в работата, в случай че имате дреха, която променя мнението си в последния момент, но и за работа, без да губите време за правене на цветове и графика.
Най-лесният начин да промените цветовете и стиловете за документиране на текст за нула време е да използвате предварително зададени стилове или бързи стилове.
Започваме с нормалния стил и впоследствие е възможно да зададем различни стилове, така че заглавията на параграфите, преди това идентични с останалия текст, да бъдат написани по-голям начин, може би с удебелен шрифт.
Избирайки само един текст, можете да зададете определен стил на това, а не на останалата част от документа.
След това бърз стил може да бъде редактиран и променен и след това запазен като по подразбиране и използван отново.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да форматирате добре текст в Word документи
След това в друга публикация той обяснява как е възможно да импортирате и копирате текст от Интернет, в Word, без да форматирате или пренебрегвате удебелен шрифт и курсив и връзки или различни цветове.
Ако имате някакви въпроси, уведомете ги и ако можете да споделите други бързи начини за използване на Word, би било наистина полезно.
