Използвайте Microsoft Outlook на множество компютри със синхронизирани имейли

Тези, които използват програмата Microsoft Outlook в офис или организация, за да получават поща, използват централизирана система за синхронизация на акаунти на Exchange сървър, която позволява достъп до имейл от всяко устройство или компютър.
Ако обаче използвате Microsoft Outlook клиента от дома, за да управлявате лични имейл акаунти, ако искате да четете пощата, запазена на вашия компютър от други компютри, със сигурност не можете да настроите скъп Exchange сървър, който да поддържа 24/24.,
Има безплатно решение за използване на Outlook, така че имейлите да се синхронизират между множество компютри, да се чете поща и да се изпращат съобщения от всяка точка, използвайки клиента, включен в Microsoft Office.
тези, които предпочитат да предават всички имейли, получени в своите пощенски акаунти, могат да конфигурират Gmail, Hotmail, Yahoo Mail или други услуги с Outlook от всички компютри, които използват, без да губят нищо.
Номерът е да използвате SkyDrive, който наскоро също е клиент, който трябва да бъде инсталиран на компютъра, който синхронизира файловете в специална папка.
Следните стъпки за конфигуриране са тествани на MS Outlook 2007 на Windows 7, но се отнасят и за други версии на Outlook и Windows.
1) Инсталирайте клиента на SkyDrive на компютъра и обърнете внимание, че се създава нова папка в C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Поддържайте активната програма и синхронизацията.
2) За да синхронизирате имейлите с програмата Outlook, инсталирана на множество компютри, трябва да намерите файла, в който са записани всички съобщения.
След това отворете прозореца за изпълнение (чрез натискане на клавишите Windows + R ) и отворете пътя C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Заменете pomhey с вашето потребителско име).
Същото може да се направи и чрез отваряне на Outlook, щракване с десен бутон върху Лични папки, отваряне на файла с данни на Outlook и затваряне на програмата.
3) Изрежете файла Outlook.pst, като го преместите от това положение в папката Skydrive, създадена в стъпка 1.
Нова папка може да бъде създадена вътре в Skydrive, така че да се поставят в нея файловете с данни на Outlook, ако има повече от една.
4) Стартирайте Outlook и бъдете готови да получите съобщение за грешка, защото преместеният файл Outlook.pst не е намерен.
Щракнете върху OK и изберете файла, който се намира в папката SkyDrive.
Затворете Outlook и го отворете отново, за да проверите дали всичко е наред.
5) На другите компютри, които използвате, инсталирайте Skydrive чрез активиране на синхронизацията и проверете дали папката с файла outlook.pst е създадена.
След това изтрийте pst файловете (не изрежете, а ги изтрийте този път), които са в папката Appdata, както в точка 2, и задайте новия файл с данни, както в точка 4.
За пълна и правилна синхронизация, преди да изтриете файлове, уверете се, че SkyDrive е копирал всички файлове, качени онлайн, на другите компютри, които искате да използвате.
Това беше просто споделяне на един и същ файл с данни за поща .
Когато това се промени на един компютър, то се променя и на другите, като по този начин се гарантира, че виждате едни и същи неща на всеки, където е създаден Skydrive.
С тази процедура дори не е необходимо да правите резервно копие на пощата, защото pst файлът, който се намира на компютъра, също се копира онлайн.
Ако компютърът се счупи и трябва да го форматирате чрез преинсталиране на Windows, няма страх от загуба на пощенския архив, който може да бъде намерен в облачното пространство.
Тази процедура може да се извърши и с други услуги, различни от Skydrive, като Dropbox или Google Drive .
Единственото нещо, което трябва да внимавате, е размерът на PST файла, който не трябва да надвишава границите на облачното съхранение.
Тези, които са по-технични, могат да използват една и съща папка, споделяна между компютри с Dropbox или Skydrive, без да се движат, чрез символични връзки

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here