Gmail е главно услуга за електронна поща за изпращане и получаване на поща, но също така е чудесен безплатен инструмент за управление, който може да действа като операционен център за организиране на работни места, срещи, напомняния, за водене на бележки и много други . За разлика от другите програми, които трябва да бъдат инсталирани, Gmail, работещ като уеб приложение и следователно наличен на всеки компютър чрез браузър, е много удобен като един многофункционален инструмент .
1) Водете си бележки и бележки
можете да използвате Gmail като инструмент за клипборд и бележник, като създавате имейли, без да ги изпращате на никого.
Всеки нов имейл автоматично се записва в чернови и може да бъде намерен с помощта на полето за търсене.
За да създадете категории от тези бележки, така че да можете да ги превъртате според нуждите, можете да създадете етикет.
За да добавите етикет към ново съобщение, просто натиснете клавиша със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца за композиция.
Освен това, за да не се запълни с етикети, можете просто да поставите хештег или ключова дума в обекта.
Хештегът е това, което се използва в Twitter и Facebook, думата, предшествана от символа #.
Например, можете да организирате определени бележки с етикета #appunti или етикета на клипборда.
След това цялата работа се извършва от търсачката, която в Gmail е мощна и прецизна.
В друга статия видяхме най-добрите оператори за разширено търсене в Gmail.
2) Притурката на календара
Google Календар е отличен инструмент за управление на проекти и срещи, който, ако се използва на вашия смартфон, е в състояние да изпраща известия на вашия мобилен телефон, така че никога да не пропуснете събитие или среща.
Можете да интегрирате календара в Gmail, благодарение на притурката Календар, която се активира в Gmail от менюто Настройки -> Лаборатории .
За да активирате функция от лаборатории, не забравяйте да запазите и рестартирате Gmail.
Притурката се показва в долния ляв ъгъл на Gmail; ако не виждате защо има чат, натиснете бутона с трите точки в долната част.
Можете да видите от притурката списък на предстоящи събития и да добавите нови чрез функцията за бързо добавяне.
3) Мениджър на дейности
Скрита функция на Gmail е планиращият активност, който можете да използвате, като натиснете Gmail в горния ляв ъгъл.
Както се вижда в предишното ръководство с Google Task, можете да създавате списъци със събития, срещи и неща, които да правите.
Е-мейл може да бъде запазен като дейност, като го изберете и след това изберете съответната опция от менюто Друго .
За да направите това още по-рано, можете да натиснете клавишите Shift-T заедно
Като алтернатива, дори по-просто, можете да използвате звездите.
Всеки път, когато получите имейл с ангажимент или среща, можете да запалите звезда.
Съобщенията със звездата могат да бъдат намерени в секцията със специални съобщения, от която се кликва от лявата колона.
4) Управлението на личните разходи с Gmail е възможно, както се вижда от ръководство преди няколко години, благодарение на интеграцията с Google Docs.
5) Управление на Gmail с бързи връзки
Бързите връзки са друга полезна притурка за Gmail Labs.
С тази джаджа можете да създавате отметки за имейли или търсене в интернет.
Например видяхме как да използваме бързи връзки за преглед само на непрочетени съобщения в Gmail.
Ако използвате Gmail от точка 1, с търсене на съобщения, тогава можете да създадете бърза връзка за най-честите търсения, така че да можете да видите списъка със срещи или бележки с едно щракване.
За още повече, в други статии видяхме:
- 10 най-добри скрипта на Google за автоматизиране на Gmail
- Най-добрите разширения за Gmail в Google Chrome
- 20 трика с Gmail и скрити опции за поща в Google
- 10-те най-мощни и уникални функции на Gmail
