Google Mail Gmail беше първият, който предложи голямо пространство за съхранение на получени имейли и прикачени файлове, като се започне с един GB по времето, когато повечето други предлагаха 10 MB и принудиха потребителите да изтеглят поща на своите компютри. Днес наличното пространство в Gmail е 15 GB (да се използва в общуване с Google Drive), което е много, но не е безкрайно, особено ако използвате приложенията Google Документи и Диск.
За да проверите оставащото пространство в Gmail, можете да проверите тази страница и да поставите курсора върху диаграмата на пай.
Ако използвате Gmail от много години и ако оставащото място се изчерпва, може би е подходящо да изтриете имейл от Gmail, тези с по-големи прикачени файлове и по-стари, които вече няма смисъл да запазите, ако не и да ги помните.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 20 трика с Gmail и скрити опции за пощата в Google
Като начало, както вече се научихме да правим в миналото, можете да изтеглите всички имейли в Gmail или да запишете имейлите в резервно копие на вашия компютър.
По този начин, дори да отмените нещо важно, винаги можете да го възстановите.
След архивирането можете да започнете с търсене на по-стари имейл съобщения и имейли с тежки и големи прикачени файлове.
Например, за да търсите съобщения по - стари от две години, използвайте полето за търсене по-горе и потърсете:
older_than: двайсет и четири милиона метра
Или можете да използвате и по-прецизен параметър като:
преди: 18.03.2014
Което означава да намерите имейли, получени преди 18 март 2014 г.
Имайте предвид обаче, че този тип търсене включва всички изпратени и получени съобщения.
Ако сте искали само да намерите стари имейли от входящата си поща, търсенето е:
в: вх. по-стар_от: 24м
Друг вид ефективно търсене за изтриване на всички стари съобщения от бюлетини или комерсиални промоции, които никога не са били четени, е следният:
етикет: непрочетени стар_от: 24м
С това изследване ще открием имейли, по-стари от 24 месеца, които никога не са били четени и които, вероятно, няма да бъдат четени дори в бъдеще, защото не са важни.
Друг важен параметър за намиране на имейл, който да бъде изтрит в Gmail, е размерът на прикачени файлове към съобщенията.
Например, за да изтриете всички съобщения с прикачени файлове, по - големи от 20 MB, използвайте търсенето:
по-голям: 20MB
За да премахнете големи имейли, можете също да използвате абсолютно безопасно разширение за Chrome, наречено find big mail, за което вече говорих в статията как да освободите място в Gmail, Google Drive и Photos.
Много ефективен начин за бързо намиране на определен тип съобщения, които да бъдат изтрити в Gmail, е използването на филтъра.
Например, ако има рекламно съобщение на Ryanair или известие от Facebook или Twitter, изберете съобщението, след това натиснете бутона Още в горната част и кликнете върху Филтриране на съобщения от този тип, а след това върху бутона за търсене.
Каквото и да е извършено търсенето, за да изтриете всички имейли, намерени в Gmail, изберете всички съобщения, като натиснете първия квадрат за избор в горната част.
Това обаче не е достатъчно, защото избира само тези, които се виждат на страницата, които са 50.
В средата на страницата можете да прочетете: Всички 50 разговора на тази страница са избрани и връзка, която гласи „ Изберете всички разговори, които съответстват на вашето търсене “.
Ако искате да изтриете всичко, кликнете върху тази връзка и след това върху бутона Изтриване .
Съобщенията ще попаднат в папката Кошче и няма да бъдат изтрити за постоянно преди 30 дни, освен ако не изпразните кошчето ръчно.
Кошчето може да намерите от менюто вляво или като отидете на този адрес //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Автоматично изтриване или архивиране на имейл в Gmail за съобщения, по-стари от X дни
