Един от най-използваните инструменти в офиса, когато работим върху електронни таблици, е въртящата се таблица, която ви позволява да събирате данни по подреден начин и да извършвате изчисления бързо и ефективно. С помощта на оборотна таблица е възможно да се организират данни, да се изброяват уникални стойности, да се създават отчети, да се филтрират данни и да се анализират, без да е необходимо да се пишат сложни формули. Тези, които работят с Excel от дълго време, най-вероятно вече знаят как да създадем въртяща се маса в движение, но ако сме начинаещи потребители или работим наскоро в офис, можем да възстановим необходимите знания в това ръководство, където ще ви покажем как да създадете оборотна таблица на Excel . Ако в домашната среда предпочитаме да използваме Google Sheets (електронната таблица, предлагана безплатно от Google), в това ръководство ще ви покажем как да направите въртяща се таблица на тази услуга, така че не е задължително да купувате Microsoft Office за изчисленията и таблиците, направени в дома или за образователни цели.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да създадете въртяща се таблица и за какво се използва
Как да направите въртяща се таблица в Excel
За да започнем създаването на въртящата се таблица, ние вмъкваме всички данни, които ще трябва да използваме в празна електронна таблица в Excel, евентуално използвайки отделни колони и редове за всяка група данни (списък на разходите или финансовите приходи за например, разделен на всеки месец от годината). За да може таблицата да е възможно най-прецизна, винаги добавяме заглавия в горната част на колоните, за да направим създаването на таблицата много просто.След като вмъкнем данните в клетките, ние избираме всички данни, като държим левия бутон на мишката върху елемента горе вляво и включваме всички клетки, след това отидете в горното меню Insert и кликнете върху бутона PivotTable .
Ще се отвори малък прозорец, където ще трябва само да потвърдим избора на клетки и къде да запишем въртящата се таблица (независимо дали в същата електронна таблица или в друга). След като прегледаме данните, щракваме ОК, за да генерираме въртящата се таблица; ще се отвори страничен прозорец вдясно, където ще трябва да изберем полетата на въртящата се таблица и да изберем филтрите, колоните, редовете и стойностите, които да вмъкнем в таблицата. През повечето време е достатъчно да проверите елементите в горната част на прозореца за композиция, за да видите въртящата се таблица вече (и предварително зададена, за да направите общата стойност на всички колони).
Ако данните за таблицата са подредени достатъчно, дори няма да се налага да се намесваме в другите полета Колони и редове, тъй като те вече ще бъдат правилно попълнени (в случай на проблеми винаги можем да се намесим, така че да променим структурата на въртящата се таблица, която създаваме).
Ако искаме да извършим изваждане, умножение, деление или други видове изчисления, отидете в секцията „ Ценности “ в долния десен ъгъл, кликнете върху един от присъстващите елементи и изберете настройките на полето за стойност, за да можем да изберем кой тип изчисление да извършим.
От същия този прозорец кликнете върху Формат на номера и изберете какъв формат да дадем на данните в таблицата (ако правим изчисление с евро, избираме Валута ).
По подобен начин можем бързо да генерираме въртящи се таблици, като отидем на Insert и кликнем върху препоръчания бутон на Pivot Tables ; по този начин Excel ще извърши по-голямата част от адаптациите, оставяйки само вмъкването на изчислителните полета и модификацията на стойностите, въведени вътре в него.
Как да направите въртяща се таблица в Google Sheets
Дори в Google Sheets (или Google Sheets) можем да създаваме въртящи се таблици по изключително прост и незабавен начин, без дори да се налага да инсталираме програма на нашия компютър (следователно можем да използваме услугата на всеки компютър, дори и корпоративен).Първо, нека отидем на страницата Google Таблици, влезте с акаунт в Google, който притежаваме (също Gmail акаунта, YouTube или акаунта, създаден за Google Play Store на смартфон с Android е добре), след което кликнете върху модел, идентифициран като Празен .
След като електронната таблица е отворена, ние вмъкваме нашите данни в редовете и колоните, като внимаваме да създадем заглавка за всяка създадена колона.
Сега изберете всички данни, въведени с левия бутон на мишката, след което кликнете върху Data -> PivotTable, за да започнете създаването на таблицата.
Ще се отвори малък прозорец, където ще трябва да изберем дали да поставим въртящата се таблица в същата електронна таблица или в друг лист, създаден за случая; след като направите своя избор, щракнете върху Създаване .
Сега ще се отвори редакторът на таблици, в който ще трябва само да изберем елементите, които ще бъдат вмъкнати: след това щракнете върху бутона Добавяне до всяка информация, за да попълните въртящата се таблица с данните, с които разполагаме. За показания пример ще трябва да добавяме в полето Редове всеки месец, докато в полето Стойности ще трябва да въведем приходите и разходите (използвайки клавиша Добавяне два пъти).
Въртящата се таблица ще се попълва напълно автоматично с реда на сумите и стойностите, вече изразени в евро; ако искаме да използваме друга математическа функция вместо сумата, просто действаме върху превъртащите се менюта под елементите Обобщени от .
Ако искаме да се възползваме от Google Таблици и другите работни инструменти, предлагани от Google, дори без интернет връзка, продължаваме да четем в ръководството ни за Google Drive Офлайн за отваряне на документи без интернет .
Заключения
Както видяхме, създаването на оборотна таблица в Excel и Google Sheets наистина е много просто: това обяснява защо те са сред най-използваните таблици за изчисление в офиси и публична администрация (но можем да ги използваме без проблеми за всякакъв вид изчисления, дори когато сме вкъщи).Ако искаме да станем истински експерти в използването на Microsoft Excel, препоръчваме ви да прочетете нашите ръководства за Как да правим изчисления в Excel и как да използваме формулите на Excel за преброяване на числа и клетки (COUNT и SUM).
Ако вместо това търсим готови модели за управление на разходите, финансите и повече с Excel, ви каним да прочетете статията за най -добрите модели на Excel, която да изтеглите безплатно, за да управлявате разходите, финансите и много други .
