Общо изискване във всяка домашна среда и най-вече в офиси, където има множество компютри, свързани заедно, е да отпечатвате документи, използвайки един и същ принтер . Най-очевидното решение е да използвате споделяне на принтер в Windows, така че един и същ принтер да може да се използва от множество компютри.
В този режим обаче е невъзможно да печатате от мобилен телефон, смартфон или iPad, тъй като принтерът на мобилни устройства не може да бъде споделен.
И ако искахме да отпечатваме дори когато сме далеч от дома или извън офиса, за да имаме готови документи за връщането ни>> Как да отпечатваме от Android на всеки принтер
Печатайте онлайн с Google Cloud Print
Можете да печатате чрез интернет от компютър и мобилни телефони с Google Cloud Print .
Ако принтерът е съвместим с Google Cloud Print, свържете го към модема чрез Ethernet кабел или чрез Wi-Fi, включете го и отидете на компютър с инсталиран Google Chrome. От браузъра въвеждаме в адресната лента chrome: // устройства, след това щракваме Добавяне на принтери, за да можем да добавим принтера към услугата Google; ако принтерът вече присъства в операционната система, просто щракнете върху бутона Регистрация до името му.
Сега следваме стъпките на екрана на принтера, за да прекратим регистрацията чрез натискане на бутоните Регистрация или OK . Принтерът вече е добавен към облачната услуга на Google и се предлага в нашия акаунт; за да печатаме онлайн с Chrome, всичко, което трябва да направим, е да натиснете CTRL + P на желаната страница и да изберете принтера на Google Cloud Print сред наличните. Ако принтерът е включен и свързан с интернет, Google ще печата отдалечено, дори ако сме далеч от страната или чужбина. За да проверите дали принтерът е регистриран, посетете следния сайт и проверете дали името на нашия принтер присъства.
За да печатаме онлайн също и с други програми (например от Office), ние инсталираме драйвера на Google Cloud Print на нашия компютър с Windows, така че да добавим отдалечения принтер, сякаш е обикновен принтер за компютър.
Ако искаме да печатаме дистанционно с Google Cloud Print с Android смартфон, просто инсталираме приложението Cloud Print.
От това приложение можем да отпечатваме всички документи на принтера онлайн, просто го избираме като цел, когато използваме бутона Share или Print (въз основа на стартовото приложение).
За да използваме Google Отпечатване в облак на iPhone, ще трябва да отворим документи или уебсайтове с едно от приложенията на Google (Chrome, Gmail, Диск, Google Документи, Google Таблици и Google Презентации), използваме бутона Share, отидете в менюто Print и изберете Google Cloud Печат, за да можете да печатате онлайн.
Създадохме много пълно ръководство по темата, което можем да прочетем тук -> Печат чрез интернет от компютър и мобилни телефони (Google Cloud Print) .
Печат онлайн с ePrint
Принтерите на HP имат специализирана услуга за отдалечен печат, наречена ePrint. Тя ви позволява да печатате по имейл: всичко, което трябва да направим, е да изпратим документа за отпечатване на конкретен имейл адрес и услугата на HP ще осигури отдалечен печат.
За да използвате тази функция, включете контролния панел на принтера на HP, който може да бъде получен чрез въвеждане на IP адреса на принтера във всеки браузър (ако не знаем IP адреса на принтера, проверете го в контролния панел на рутера ) и щракнете върху от менюто Уеб услуги или ePrint .
В менюто, което се показва, щракнете върху Активиране, когато се изисква, за да активирате услугата.
По време на процеса на конфигуриране принтерът ще ни накара да изберем имейл адрес с домейн на HP, с който да можем да печатаме отдалечено; ако принтерът вече е бил конфигуриран и искаме да разберем какъв е този адрес, отидете в менюто Print Info Page Print и кликнете върху едноименния елемент. Ще бъде отпечатан лист с имейл адреса, който ще се използва за печат.
За да печатаме онлайн, всичко, което трябва да направим, е да отворим имейл акаунта си (от компютър или смартфон), да създадем нов имейл, да поставим документа, който да бъде отпечатан като прикачен файл и накрая да въведем имейл адреса, предоставен от принтера като получател. След няколко минути принтерът ще започне да печата документа отдалечено, дори ако сме далеч от дома или сме от другата страна на света! Единствените изисквания са принтерът да е включен и той да е свързан правилно към модема (чрез кабел или Wi-Fi).
Печатайте онлайн с TeamViewer
Друг метод, който можем да използваме за отдалечен печат, включва използването на програмата TeamViewer, вече известна с дистанционно управление на компютри, но която също има функции за отдалечен печат.
След като инсталирате TeamViewer на основния компютър (където принтерът вече е конфигуриран), всичко, което трябва да направим, е да го проверим онлайн с друг TeamViewer за компютър или от приложението за Android и iOS, да прехвърлим файла на главния компютър и да започнем процеса на печат като щракнете върху съответната икона или като натиснете CTRL + P, когато сме в прозореца на дистанционното управление.
Ако не знаем как да прехвърлим файла от принтера, щракнете върху File & Extra в горната част и използвайте функцията Open file transfer, за да можете да прехвърлите файла, който да бъде отпечатан от вашия компютър, към вашия онлайн компютър. Ако, от друга страна, имаме платен лиценз на TeamViewer, можем да използваме всеки принтер на компютъра, контролиран чрез бутона за печат Activate TeamViewer, винаги присъстващ в менюто File & Extra.
За да научите как да използвате TeamViewer правилно, ви каним да прочетете нашето ръководство Как да използвате Teamviewer: PC контрол чрез интернет, дистанционна помощ и видеоконференции .
Ако от друга страна търсим други програми за дистанционно управление, можем да разгледаме ръководството за Топ 7 програми за отдалечен работен плот, за да се свържем дистанционно с компютъра .
