Отпечатването на имейл съобщение, получено и отворено в Gmail, е доста лесно, просто натиснете бутона на принтера, който се намира в горната дясна част на всяко съобщение. Иконата на бутона за печат за имейл не е толкова голяма, но е безпогрешна и се намира горе вдясно, над бутона за отговор.
Бутонът за печат може да бъде намерен и от менюто, което се показва, като натиснете стрелката надолу до бутона за отговор в менюто на съобщенията на Gmail.
Единственото нещо, което не можете да направите в Gmail, е да отпечатате повече от едно съобщение наведнъж, може би дори да групирате имейли в един PDF файл, който да бъде отпечатан.
За да можете да отпечатвате няколко имейла в Gmail наведнъж, без да се налага да ги отваряте един по един, има два доста ефективни метода.
1) Използване на Google Drive
Първият метод е да запишете съобщенията, които да бъдат отпечатани в PDF файл в Google Drive.
Този метод изисква преди да присвоите на съобщенията да бъдат отпечатани определен етикет, например „да бъдат отпечатани“.
След това отворете Google Drive и създайте нова папка с името "Gmail за печат", където имейлите, които ще бъдат отпечатани, ще бъдат записани.
Сега инсталирайте добавката за Google Таблици, Запазване на имейли и прикачени файлове, предоставяйки необходимите разрешения.
От таблицата на Google Таблици отидете в менюто Добавки, намерете Запазване на имейли и прикачени файлове и създайте ново правило.
В това ново правило изберете етикета на съобщенията в Gmail, които ще бъдат отпечатани, и след това натиснете Select Drive Folder, за да изберете папката Google Drive, създадена преди.
След като съобщенията се запазят в Google Drive, всички те могат да бъдат избрани и изтеглени на компютъра и след това отпечатани всички заедно (като ги изберете всички и натиснете десния бутон на мишката или клавишите CTRL-P).
2) С Microsoft Outlook
Импортирането на имейл от Gmail в компютърната програма на Microsoft Outlook е доста лесно и ние го обяснихме с ръководството за конфигуриране на Gmail в Microsoft Outlook.
С Outlook е лесно да изберете имейли и да ги отпечатате с помощта на бутона за печат.
