Обединяване на поща в Gmail за изпращане на персонализирани имейли до множество контакти

Gmail не е само един от най-добрите имейл акаунти, които можете да регистрирате за изпращане и получаване на имейли, но е и отличен онлайн инструмент за управление на имейли, независимо от адреса, който имате.
Можете да добавяте етикети, звезди, да създавате множество пощенски кутии, да задавате филтри и да конфигурирате много различни опции за персонализиране на управлението на пощата.
Също така с Gmail можете да използвате скриптове, които автоматизират някои операции.
В други статии видяхме:
- Получавайте SMS, когато имейл пристигне в Gmail
- Генериране на статистика и лични отчети за използването на Gmail.
По този повод виждаме как да изпращаме персонализирани имейл съобщения до множество контакти наведнъж, с един имейл, с функцията " Печат Съюз ".
Техниката за сливане на поща, също включена във функциите на Microsoft Outlook, ви позволява да изпращате съобщения чрез електронна поща, в която има променливи полета, които автоматично се променят в съответствие със списъка на адреси, до които се изпраща съобщението.
На практика можете да изпратите едно и също съобщение с написано:
Здравей, NAME,
Как си, исках да те поканя на това събитие утре.
Вашият номер на резервация е NUMBER ".
Следователно моделът на съобщението остава един и същ за всеки имейл, който променя ИМЕТО и БРОЯ според адреса, на който е изпратен.
С поддръжката на Google Документи (Google Drive) и Google Script вече можете лесно да създавате и изпращате обединяване на поща в Gmail.
1) На първо място, създайте шаблона на имейли в Gmail, който да изпратите на група хора.
Моделът може да бъде запазен като чернова или като предварително определен отговор.
В модела трябва да замените променливите термини, като поставите дума като $% Name% .
Например, ако искате да персонализирате името на лицето, на което е изпратен имейла, заменете името с „ $% Име% " или „„ $% първо_име% ".
2) Отворете Google Drive и създайте нова електронна таблица.
В първия ред на таблицата въведете термините, които се използват в шаблона за електронна поща в Gmail, а в последното поле на първия ред напишете „ Имейл адрес “.
3) Попълнете електронната таблица, като напишете списъка с имейл адреси, на които ще бъде изпратено съобщението, в колоната „ Имейл адрес “ и персонализирайте останалите полета, като напишете различните имена.
4) Добавете скрипт на Google.
Инсталирайте още едно разширение за попълване на поща в Chrome.
Назад в електронната таблица трябва да видите ново меню в лентата с инструменти, наречено „ Mail Merge “ в лентата с инструменти (Mail Merge означава Mail Merge).
След това кликнете върху „ Сливане на поща -> Стандартно сливане “, изберете създадения преди това модел и изпратете Пощата до всички адреси, написани на масата.
След изпращането в електронната таблица в лентата с инструменти се появява нова колона, наречена Състояние на сливане, за да бъде информирана за успеха на изпращането.
Електронната таблица, използвана за сливане на поща, може да се използва повторно, когато просто искате да премахнете колоната Състояние на сливане следващия път.
Сливането на поща също работи с Google Apps или всеки друг имейл адрес, който е свързан с Gmail.
Ако има проблеми, можете да опитате и други скриптове за обединяване на поща от наличните в галерията на скриптове.
Имайте предвид, че Gmail не ви позволява да изпращате повече от 500 имейл съобщения на ден.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here