Както многократно се повтаря, Gmail вече е най-важната услуга за електронна поща и акаунтът в Google, willy-nilly, става задължителен, ако искате да се възползвате от множеството безплатни услуги, предлагани от къщата Mountain View, включително услуги за смартфони с Android. Тогава адресната книга на Gmail става основното място за съхраняване на телефонния указател и имейл адресите, така че можете да го преглеждате навсякъде, от мобилния си телефон или компютър.
Тези, които използват програмата Microsoft Outlook като имейл клиент за управление, четене и изпращане на поща от компютър с Windows или като корпоративен имейл акаунт, могат да синхронизират контактите на адресната книга на Gmail с този на Outlook, използвайки един от описаните в това ръководство методи. за да можете да импортирате контакти от Outlook в Gmail и обратно.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Управление на контакти в адресната книга на Google
С методите, описани по-долу, ще можем да синхронизираме двата адресни книги на Gmail и Outlook, така че да ги направим идентични, но ако искахме да имаме достъп до тях отделно, можем да го направим, като отворим конкретните сайтове.
Адресната книга на Gmail може да се гледа както от страницата на Gmail, така и от онлайн сайта на Google Контакти ; ако потърсим вместо това адресната книга на Outlook, можем да я разгледаме от онлайн сайта на Outlook People .
1) контакти с Windows 10
Много бърз начин да имате всички контакти в една адресна книга на вашия компютър е да използвате приложението Контакти, интегрирано във всички Windows 10 и готово да се използва незабавно.
Отваряме менюто "Старт" в долната лява част, след което въвеждаме Контакти с клавиатурата, така че да се покаже правилното приложение, което да се отвори.
Отваряме това приложение и на екрана, който ще видим, щракваме върху Импортиране на контакти в центъра.
Ще се появи прозорец с молба да добавите акаунти, в които да преглеждате контактите: просто добавете акаунта в Outlook или Exchange (той може вече да присъства, особено ако сме влезли с акаунт в Microsoft в системата) и накрая също така ще добавите и Google акаунт, като кликнете върху бутона Google .
В края ще имаме списък от контакти, генерирани от двата акаунта, с които също можем да "обединим" дублиращите се контакти.
Контактите, добавени към това приложение, ще бъдат незабавно синхронизирани в акаунта на Outlook, така че няма да се притесняваме да ги загубим (те винаги ще бъдат с нас, където и да се свържем).
2) поща за Windows 10
Можем да разгледаме контактите, запазени в нашите акаунти, чрез приложението Mail, включено в Windows 10.
За да го отворите, просто отидете в менюто "Старт" вляво вляво и напишете Mail, докато се появи конкретното приложение, което да се отвори.
В прозореца за приветствие вмъкваме и двата имейл акаунта (Outlook и Gmail), след което изчакваме синхронизацията да приключи.
Ако добавим акаунти в приложението Mail за Windows 10, контактите на Outlook и Gmail автоматично ще бъдат записани в приложението Контакти на Windows 10, така че просто отворете последното, за да намерите и по-добре да управлявате всички контакти (може би чрез присъединяване към дублиращите),
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail е безплатна добавка за Outlook, която ви позволява автоматично да се синхронизират адресните книги на Microsoft Outlook и Gmail.
Тази добавка ви позволява да импортирате името, фирмата, телефона, имейл адресите, домашния или офис адрес, дати, известни хора и други подробности за различните контакти в адресната книга от Gmail и Gmail.
Инсталацията се извършва като всяка Windows програма и може да се използва във всяка версия на Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) и е съвместим с Office 365).
Първото нещо, което трябва да направите, е да посочите идентификационните данни на акаунта и след това да влезете име и парола.
Както се вижда, за по-голяма сигурност е удобно да се генерира конкретна парола за това приложение, като се използва проверка в две стъпки за достъп до Gmail.
След като сметките са добавени, можете да определите опциите, които да се използват, след това да решите дали да импортирате контакти на Outlook в Gmail или дали да копирате адресната книга на Gmail в Outlook и накрая дали да изтриете или запазите съществуващите контакти.
Outlook4Gmail има функция за автоматично поддържане на адресните книги, синхронизирани във времето, като се избере съответната опция.
Синхронизацията може да бъде еднопосочна или двупосочна, така че да се актуализират акаунтите едновременно и да се направи сливане между двата раздела.
По време на процеса на синхронизация можете да натиснете бутона Преглед на историята, за да проверите дали добавката работи добре и да импортирате контакти.
Outlook4Gmail позволява синхронизиране на неограничен брой адресни книги на Google Mail едновременно, следователно, ако имате няколко акаунта в Gmail, всички те могат да бъдат синхронизирани.
4) GO Contact Sync Mod
Ако има проблеми с описаните досега методи, можем да използваме GO Contact Sync Mod като алтернатива, независима и отворена програма, която позволява импортирането на адресната книга на Gmail в Outlook (и обратно).
С Go Contact Sync можете да изберете дали също да синхронизирате отмените между двата адресни книги, дали да обедините адресните книги, предпочитащи този на Outlook или този на Gmail (ако има два еднакви контакта), или дали да импортирате адресната книга от Gmail в Outlook или обратно.
Лека, бърза и практична програма, която можем да използваме във всяка област, дори професионална, без непременно да зависи от програмата на Outlook (която помним, че е включена в платения Office пакет).
5) Ръчен метод
Ако искаме ръчно да синхронизираме акаунта в Gmail в Outlook, ще трябва внимателно да следваме стъпките, описани по-долу, за правилния резултат от операцията.
Отваряме страницата с контактите на Google в браузъра и кликваме върху Още в страничната лента, докато не видим елемента Експорт .
Избираме групата контакти, която да експортираме, след това задаваме формата за експортиране на CSV Outlook (за импортиране в Outlook или други приложения). Когато бъдете подканени, изберете Запазване като и се преместете до мястото, където искате да запазите файла.
В Outlook избираме Файл > Отваряне и експортиране > Импорт / Експорт, след това използваме елемента Изберете Импортиране на данни от други програми или файлове > Напред .
Сега изберете стойности, разделени със запетая > Напред и в прозореца Импортиране на файла изберете CVS файла, в който са били запазени контактите в Gmail.
Ние уточняваме как да се обработват дублиращите се контакти и натискаме Next .
В прозореца Избор на папка за местоназначение превъртете до началото, ако е необходимо, изберете папката Контакти, след това щракнете върху Напред и щракнете върху Готово .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Импортирайте vCards (file.vcf) в контакти на Windows и в Microsoft Outlook
