Google пусна за всички, и не само с покана, новото си имейл приложение за Google Inbox, свързано с Gmail, но по много начини, които ще видим сега, различно. Всички настоящи 900 милиона потребители, които използват Google Mail, могат да изтеглят и използват приложението за пощенска кутия Inbox вместо класическия Gmail, както чрез мрежата, така и от iPhone и смартфони или таблети с Android.
Вече говорих за inBox като приложението за по-добра организация на електронната поща чрез фокусиране върху функции като автоматични напомняния въз основа на получени съобщения и най-вече върху автоматичния филтър, който поставя най-важните съобщения в главата, дори и да не са най-новите пристигащи,
С Inbox прочетената дума се заменя с попълнената дума и имейлите се организират автоматично по категории въз основа на дата, вид, важност и други параметри.
Входящата кутия може да се разглежда като алтернативен интерфейс за управление на пощата в Gmail, за тези, които предпочитат да сортират интелигентно, без да бъдат обърквани от типичното струпване на имейл кутия.
ОБНОВЛЕНИЕ 2019: Входящата кутия е изтеглена от Google и вече не може да се използва.
Ако сте харесали начина на гледане на Inbox или искате да опростите сайта на Gmail, така че той да дава повече известност на получените разговори и съобщения, можете да инсталирате разширението за Chrome Simplfy Gmail, което частично отчита интерфейса на Inbox над Gmail.
Simplify е създаден от един от разработчиците на Inbox, така че дори и да не е от Google, това е най-добрият начин да върнете Inbox обратно в Gmail.
От списъка със съобщения, докосвайки и задържайки едно, можете да извършите някои конкретни действия:
- Поправете го с буталото, за да го поставите в списъка с лични дейности
- Създайте напомняне, така че да получавате друго известие за този имейл на друга дата и час.
- Маркирайте го като завършен, като го изчезва от общия списък, без да изтривате имейла
Тогава ще има и други класически действия, като например копане на съобщението или маркиране като спам.
Действието на отлагане на електронната поща с напомняне се активира и чрез прекарване на съобщението вляво, докато плъзгане вдясно, маркира имейла като завършен.
От общия списък можете да докоснете превключвателя в горната част, за да видите прикрепените съобщения, което е малко като списък с важни имейли, които винаги да имате под ръка.
От менюто, което се показва, като прекарате пръста си отляво надясно или като докоснете бутона с три реда в горния ляв ъгъл, можете да намерите завършени и отложени съобщения.
Оттук можете също да намерите всички етикети, създадени в Gmail, и за всеки от тях можете да отворите набор от опции, за да кажете дали искате да се групирате в Inbox и дали да ги игнорирате от Inbox и да маркирате съобщенията на тези етикети винаги като завършени.
В обобщение е по-добре да използвате Inbox, отколкото Gmail, когато :
1) Често забравяме най-важните имейли
За да не забравяме никога важни имейли и да не се налага да ги търсим всеки път благодарение на функцията pushpin.
2) Времето се губи при отваряне на приставки
За да не губите време при отваряне на имейли, само за да видите прикачените файлове вътре в тях
Inbox показва в действителност визуализация на прикачените файлове и ви позволява да ги отворите и прочетете, без да отваряте непременно имейла, който ги съдържа.
3) Губите време за търсене на имейли от определен тип
За да видите пощата автоматично групирана в категории.
Категориите включват пътувания, покупки, финанси и актуализации и можете също да добавите свои собствени категории.
Категорията Пътуване е особено полезна, защото може автоматично да групира заедно всички имейли за потвърждение, получени за резервиране на самолети, хотели, екскурзии и други неща онлайн.
4) Губите време за изтриване или архивиране на ненужни стари съобщения
За да архивирате групи съобщения наведнъж.
Ако маркирате цял разговор като завършен, всички съобщения ще изчезнат от общия списък (без да бъдат изтривани, само че не попълват и нарушават главното поле).
5) Забравяме да отговорим
За да не забравяте да отговаряте на имейли дори по-късно, можете да използвате функцията за отлагане на Inbox, перфектна, за да не забравите да отговорите на имейл.
Да кажем, че имейлът пристигна в момент, когато сме много заети.
Обхождаме това съобщение вляво, за да го отложим и да го напомним по-късно, може би дори утре.
Той ще изчезне от входящата поща дотогава и ще бъде повторен в отложения час или ден.
InBox има и функцията на напомняния, които се интегрират с Google Keep, ако са инсталирани.
InBox също има функцията да отмени изпращането на съобщение в рамките на няколко секунди след натискане на Enter, за да върне съобщенията, изпратени по погрешка.
Inbox позволява на настройките да се вмъква подпис, да се управляват общи известия и известия за всеки етикет.
За тази цел ви напомням да деактивирате известията от Gmail, ако предпочитате да използвате Inbox и обратно, в противен случай ще получите двойно известие за всяко получено съобщение.
За останалото Inbox е същият като Gmail, с по-модерна графика, по-концентриран интерфейс, по-малко опции и по-важни функции.
Inbox работи само с Gmail акаунти, докато други акаунти също могат да бъдат управлявани с Gmail.
