Всеки, който работи или ще работи във фирма или за консултантски проект от всякакъв вид, може да бъде делегиран да пише протоколите от срещите . Обикновено тази задача се възлага на най-малките, но не се казва, че дори и най-опитният консултант или ръководител на проекти може да има такава нужда.
Всеки път, когато се проведе среща, има нужда да се съхранява точна документация за обсъжданото и решено, като се посочват какви действия ще бъдат предприети в следващите дни.
Някога (добре, и до днес) протоколите са писани с писалка и хартия, след това са копирани в хубаво копие на компютъра, за да го споделят с всички участници в срещата.
Днес консултантът или съвременният служител пише протоколите директно на компютъра, или по-скоро на сензорния iPad.
За тази цел се появи много полезно уеб приложение, което прави съставянето на минутите по-професионално, по-бързо и по-ясно .
Minutes.io е безплатен сайт с интерфейс, създаден за писане на минути за срещи и лесно споделяне с други хора .
Приложението е наистина просто и предоставя добре форматиран лист с няколко полета, където можете да напишете участниците в срещата, датата и мястото, където се провежда.
Можете да промените заглавието и да напишете деня от седмицата на италиански в желаната от вас форма.
Под заглавието има своеобразна таблица, в която можете да запишете минутите под формата на организиран и ясен състав.
За всеки елемент от доклада типологията може да бъде посочена в първото поле: ако е решено нещо, ако е нещо, което трябва да се направи, ако е информация или ако е идея.
Второто поле е къде да се опише казаното, решено или гласувано.
Отдясно можете да напишете, за всяка точка от дневния ред, която отива да състави протокола, името на лицето, което се е намесило или е гласувало, и евентуално, датата, определена в случай, че трябва да направите нещо.
Има и няколко автоматизма: датата се въвежда автоматично и участниците се идентифицират с писмо.
След като докладът приключи, можете да натиснете клавиша V горе вляво, да го препрочетете и отново с помощта на бутоните Minutes.io да го изпратите по имейл или да отпечатате отчета .
Също така се генерира връзка за всеки отчет, така че винаги можете да го прочетете в интернет.
Приложението е направено в JavaScript, а не във Flash, така че работи много добре и на iPad.
Дори ако Minutes.io не ви позволява да промените графичната настройка на доклада, той включва всички характеристики, за да напишете отчет по работен начин: да пишете за тези, които не са били там, само важните неща, с ясна форма, резюме и стълба, изготвена последователно, където се разграничават решенията, взети от обща информация и идеи.
