В офиса в мрежата могат да бъдат достъпни няколко принтера: преди да отпечатаме, следователно ще трябва да изберем най-близкия до нас или принтера, подходящ за типа документ или изображение, което трябва да отпечатаме: принтер може да бъде резервиран за бърз печат, a друга за официални документи и друга за висококачествени снимки. Всеки път, когато трябва да отпечатате, човек ще трябва да се увери, че е избран правилния принтер за какво да се прави.
В дома обаче, където принтерът е почти винаги такъв, главоболието при избора на принтер е същото, тъй като от Windows 8.1 нататък има и виртуалният принтер, който освен принтера да създава PDF файлове, за да печата във формат XPS (вече се предлага от Windows 7).
Във всеки сценарий, в който се окажем, можем да ускорим избора на принтер, който да използваме винаги, като зададем принтер по подразбиране за системата ; по този начин, ако отидем да печатаме, менюто за управление на любимия ни принтер ще бъде незабавно отворено, без да се налага да го избираме всеки път.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Ако принтерът не печата (HP, Epson и други), какво да направите
1) Промяна на принтера по подразбиране в Windows 7, 8.1 и 10
Класическият метод за задаване на принтер по подразбиране е да отворите контролния панел в системата на Windows (всяка версия все още се поддържа) и да отидете в менюто Хардуер и звук -> Устройства и принтери ; веднъж в менюто ще видим списъка с принтери, щракнете с десния бутон върху избрания принтер и изберете елемента Задаване като принтер по подразбиране .
До иконата на принтера веднага ще се появи зелена точка, знак, че тя е зададена като принтер по подразбиране от системата на Windows.
Препоръчително е периодично да проверявате това меню, тъй като инсталирането на други принтери или виртуални принтери може да промени настройката в полза на други устройства, които не смятаме да правим по подразбиране.
2) Задайте принтер по подразбиране на Windows 10
В най-новата операционна система на Microsoft, а именно Windows 10, има друг метод за смяна на принтера по подразбиране.
Нека да отидем на приложението Настройки (можем да го намерим в менюто "Старт", като икона на зъбно колело отляво или като отделно приложение), щракнете върху елемента " Устройства" и след това върху менюто Принтери и скенери .
По принцип Windows 10 независимо управлява кой принтер да зададе по подразбиране въз основа на нашия избор; за да предотвратим системата "от главата си", премахваме отметката от елемента Разрешаване на Windows да управлява принтера по подразбиране, щракнете с левия бутон върху принтера, който възнамеряваме да използваме по подразбиране, изберете Управление и в новия екран най-накрая щракнете върху Задаване по подразбиране
Системата ще определи избрания от нас принтер по подразбиране за всички приложения с режим на печат, така че да не се налага да го избирате всеки път на ръка.
В менюто Принтери и скенери можем да проверяваме принтера, маркиран по подразбиране всеки път, като проверяваме за предварително зададен елемент под името на принтера.
Също така в този случай, както се вижда по-горе, препоръчително е често да проверявате присъствието на нашия принтер като стандартно, тъй като инсталирането на програми или инструменти за управление на виртуални принтери може да отмени избора ни и да ни накара да използваме различни устройства всеки път.
3) Приложение за автоматично определяне на принтера по подразбиране за всяка програма
На някои фирмени компютри може да е много удобно да имате програми, които могат да решават, в зависимост от използваната програма, вида на документа или разширението, кой принтер да използвате, така че да ускорите значително работата в среда, в която има няколко принтера по-различно.
За да използвате алтернативно няколко принтера (реални или виртуални) в зависимост от това коя програма използвате за стартиране на задание за печат, можете да използвате автоматичен превключвател на принтера.
Например, ако решите, че искате да използвате принтер A за отпечатване на PDF документ, принтер B, който има фотохартия за изображения, и виртуалният принтер, който се преобразува в PDF за уебсайтове, можете да зададете предварително този избор, за да не се налага да се притеснявате повече за него.
Automatic Printer Switcher е малка безплатна програма, която ви позволява да свържете принтер с конкретна програма.
Този инструмент трябва да се стартира от менюто "Старт" и да се остави активен в системната област; когато стигнем до точката, в която трябва да отпечатаме с конкретна програма (например Word), натискаме бутона Add Program, избираме принтера и накрая натискаме бутона „ Add Mapping “.
Създадените различни асоциации се появяват в списъка на основния интерфейс и можете да ги промените според предпочитанията си или да ги премахнете.
За всички програми, които не са свързани в превключвателя, важи принтерът по подразбиране от общите настройки на Windows.
4) Заключения
Видяхме как да настроите принтер по подразбиране за всички версии на Windows, които все още се поддържат, а в бизнес сценариите ви показахме и някои полезни програми за автоматичен избор на най-добрия принтер въз основа на използваната програма.
Ако трябва да споделим принтер в локалната мрежа, за да позволим на всички служители да печатат, препоръчваме да прочетете нашето ръководство за конфигуриране на мрежов принтер, споделен между компютрите, където можем да намерим всички стъпки, които да следваме, за да трансформираме всеки принтер, свързан чрез USB към компютъра в принтер, наличен в мрежата (без задължително да го свързвате с модема).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Свържете Wifi принтера и решавайте проблеми с безжичната връзка
