Ако искате да архивирате имейл съобщения от Gmail до вашия компютър, можете да активирате POP3 достъп от настройките на Gmail и след това да използвате настолен имейл клиент, за да изтеглите копие на всички имейл съобщения от онлайн услугата Google., на бр. Всичко много лесно, а също и доста бързо, без да използвате странен софтуер като този Gmail Backup, който лесно се намира в интернет.
Както вече видяхме, сред най-добрите клиенти за управление и четене на имейли има известни програми като Windows Live Mail (ex outlook express), Microsoft Outlook (от Office) и Mozilla Thunderbird.
По този повод виждаме как да архивираме цялата поща на Gmail онлайн в друг уебсайт, без да използваме имейл клиент и следователно без да инсталираме нищо на компютъра.
Така че по същество става въпрос за направата на копие на пощенската кутия на Gmail в друга онлайн пощенска кутия .
Причините, поради които може да искате да направите това нещо, което на пръв поглед изглежда безполезно, са главно три:
1) Ако основният акаунт в Gmail е хакнат и следователно, ако паролата за достъп бъде открадната и променена, все още можете да четете минали имейли.
2) Ако важно съобщение бъде изтрито по погрешка, все още съществува възможност за възстановяването му.
Всъщност тази функция става достъпна, ако използвате платената услуга Google Apps Premier.
3) Ако използвате Gmail за работа и той не е достъпен (понякога това се случва дори и за кратки периоди), ще бъде възможно да се чете и отговаря на имейли, получени преди прекъсването.
Онлайн архивиране на имейли в Gmail може да се извърши по няколко начина, включително 4, които освен че са безплатни, изглеждаха най-лесните.
1) Самият Gmail ви позволява да изтеглите целия акаунт в Gmail, адресната книга и съобщенията на вашия компютър .
2) С Gmail можете да импортирате имейла на друг акаунт .
Най-добрият ход е да създадете нов, отидете в менюто Настройки -> Акаунти и импортиране -> Проверка на поща с POP3 -> Добавяне на имейл акаунт за POP3 и въведете имейл адреса на основния Gmail акаунт, който искате направете резервно копие.
В рамките на един час или повече, програмата Mail Fetcher ще импортира всички съобщения от основния акаунт в Gmail, като ги копира в новия „резервен“ акаунт.
Единственото нещо, което не е хубаво, е че имейл съобщенията, които вече са прочетени, не се импортират, нито тези, които вече са изтеглени с друг имейл клиент.
Ако всичко беше гладко и пълно, нямаше да е необходимо да се намират други решения.
3) Трета алтернатива е да превключите целия имейл от Gmail към Outlook.com, както е обяснено в друга публикация.
4) Архивирайте Gmail или друга уеб поща, като запазите съобщенията на компютъра
5) Честият проблем с решенията по-горе е, че те нямат опции за персонализиране: те правят цялостно архивиране на съобщенията, без възможност за ограничаване на процеса на копиране и прехвърляне само въз основа на използваните папки или етикети.
Така че, ако много имейли се съхраняват в Gmail и сте се организирали да различите в отделни папки най-важните, ако искате да архивирате само тези, можете да използвате Backupify.
Backupify е популярна онлайн услуга, която ви позволява да създавате онлайн резервно копие на Twitter, Facebook, Gmail, Flickr, Picasa и други.
Преди тя беше безплатна, сега можете да използвате безплатната услуга само в пробна версия и ви позволява да импортирате имейлите, получени в Gmail, въз основа на използваната папка или етикет .
Съобщенията се съхраняват онлайн като .eml файлове, които след това могат да се изтеглят на компютър и да се четат с Outlook или директно от Internet Explorer (или други браузъри), като се промени разширението .eml в .mht.
Backupify също се среща с най-стриктните, които бяха обърнали устата си, виждайки, че TrueSwitch иска да знае паролите на акаунтите.
Тъй като поддържа XOauth (един вид Facebook Connect), е възможно да споделяте информация за акаунта в Google, без да споделяте идентификационни данни.
Дори ако системата за запазване на съобщения не е най-удобната, все пак има предимството да можете да изберете кои съобщения да импортирате.
