Мисля, че един от най-досадните проблеми на компютърната епоха е ниският живот на принтерните касети с мастило и високата им цена, така че нов принтер струва по-малко от две касети с мастило. Ако се замисля колко принтери съм сменил вкъщи и колко като цяло са поставени в употреба, поради самия факт, че мастилото е изтекло, втрисането идва за такава загуба на ресурси.
Ето защо пиша тази статия с надеждата да намеря ценни съвети, така че животът на принтерите да продължи по-дълго и касетите с мастило да се използват по-ефективно и по-малко отпадъци .
Оставяйки настрана факта, че в зависимост от вида на принтера, който купувате, вече можете да запишете мастило и тонер, в тази статия приемаме, че вече имаме собствен принтер и че искаме да го използваме по най-ефективния начин да го издържим по-дълго, поддържайки прилично качество на печат.
1) Използвайте различен шрифт
Промяната на шрифтове от стандартния може да спести повече от 25% мастило при печатане на 100 листа.
В друга статия видяхме резултатите от тестовете и изследванията за това кой беше най -добрият шрифт или шрифт, който да запазите върху печатащите документи .
Общите съвети при писане на програми за писане на видео на компютъра, като Word или OpenOffice, са след това да използвате колкото е възможно по-малко удебелен текст и да пишете с по-малки шрифтове.
Графичните дизайнери и дизайнерите са съгласни, че използват съвременни техники за разделяне на цветовете, за да избегнат ненужната загуба на мастило.
Можете също така да изтеглите, за максимална икономия, шрифта Ecofont е разработен от Spranq и, както виждате на изображението, е вид писане, характеризиращо се с малки дупки, които спестяват мастило. Ясно е, че изображението е уголемена, истинската писменост мога да уверя, че е абсолютно четлива и представима дори на работещо и корпоративно ниво.
Според оценките този шрифт спестява около 20% мастило или тонер в сравнение със стандартните шрифтове.
За да използвате безплатната версия, трябва да изтеглите ttf файла на Ecofont Vera Sans regular .
На сайта обаче са достъпни подробни инструкции, които да насочват по-малко експертни потребители към инсталацията; в Windows е много лесно и просто преместете изтегления ttf файл в папката C: / Windows / Fonts или щракнете двукратно върху него.
Отваряйки например Microsoft Office Word, в падащото меню по избор на шрифт ще намерите типа Ecofont Sans.
2) Ревизията на документа
Мисля, че е абсолютно безполезно да отпечатвате нещо, преди да сте прегледали подробно съдържанието, за да проверите за грешки и риск да се наложи да отпечатате документ отново и отново.
След това изберете какво искате да отпечатате, защото обикновено ръководство или книга може да ви трябват само няколко страници или няколко глави, така че е безполезно да го отпечатате изцяло.
Освен това е много скъпо да се отпечатват графики, снимки и рисунки, когато само текст представлява интерес.
3) Конфигурирайте Word опции
Ако отпечатвате част от текста за корекция, винаги трябва да внимавате да отпечатате с активирана опция " бърз чертеж ". Преди да разопаковате, препоръчително е да се уверите, че тази опция е настроена правилно, следователно, без изобщо да отпечатвате, като щракнете върху бутоните за печат, но отидете на File -> Print -> Properties Properties .
4) Когато печатате уеб страница или цели уебсайтове, внимавайте за всички ненужни елементи и елиминирайте всички графики, реклами и изображения .
Може да се направи без допълнителен софтуер, но много по-добре благодарение на онлайн услуги като Print What You Like описани в друга публикация.
5) Използвайте програма, която по-добре управлява отпечатъците . Printeco е програма за Windows, която се инсталира като разширение на Microsoft Office за Word, Excel и Powerpoint .
Безплатната версия за лична употреба ви позволява да управлявате отпечатването на документи, отворени с програми на Office, за да спестявате лесно мастило и листове хартия.
Друга по-сложна и интересна програма е GreenPrint, която анализира процесите на печат и, ръководена от потребителя, елиминира от само себе си всички онези страници, които са отпечатани ненужно и нежелани.
Освен това можете да отпечатате файл, като го превърнете в PDF, което не изисква нито мастило / тонер, нито хартия.
За да осигури някаква мотивация, GreenPrint проследява количеството хартия, което може да спести.
Друга програма за запазване на хартия и отпечатване на няколко страници на всеки лист е iPrint, за която говорим в друга статия.
6) Опции за конфигуриране на принтера
Вместо ръчно да изберете " ниско качество " или " бърз чертеж " за всеки печат, както е посочено по-горе, за предпочитане е да зададете тази настройка по подразбиране, така че тя да се използва винаги и само от време на време да се променя ръчно, за да отпечатате с по-високо качество.
За да настроите трайно настройките за печат, трябва да отидете (за Windows) в Start> Settings> Printers and Faxes, да натиснете десния бутон на принтера, който използвате, да изберете " Предпочитания за печат ".
Сега начинът на представяне на тези опции зависи от марката на принтера, така че се опитвам да дам общи насоки за това къде да намеря опциите, които засягат този пост.
а) На първо място, обърнете внимание на опциите за оформление на печат .
Трябва да помислите, че можете да отпечатате няколко страници на един лист хартия и от двете страни на листа.
И двете опции могат да спестят много мастило / тонер и самата хартия.
Трябва да помня, че ако промените настройките оттук, всяка задача за печат ще използва тази настройка по подразбиране.
b) Печат черно-бял (сив цвят), тъй като цветната касета струва много повече от черната касета и се износва много бързо.
в) За някои принтери е възможно да се намали графичната разделителна способност .
Тази опция обикновено е в менюто "разширени настройки".
300 dpi (точки на инч) като цяло са достатъчни за повечето цели, освен всичко друго, високата разделителна способност има смисъл само ако използвате висококачествена фотохартия, тъй като обикновената хартия не включва подобрения.
В зависимост от случая, някои принтери имат предварително зададени опции за запазване на мастило, което обикновено се нарича " Ecoprint " и ако има такова, е по-добре да го използвате.
7) Винаги използвайте предварителен преглед и проверете какво печатате.
След това можете да решите ръчно да промените настройките, например да отпечатате няколко страници на един лист или да намалите размера на изображението или, за електронните таблици на Excel, да намалите размера на таблиците, като ги затегнете подходящо и правейки го да се впише максимално в един лист.
8) Когато стартирате печат, изглежда тривиално да го кажете, но не мислете, че компютърът не е получил командата.
Всъщност често се случва компютърът да закъснява за печат, защото може би се забавя от други програми или процеси и съм виждал неопитни хора многократно да натискат бутона за печат, защото са убедени, че компютърът не е поел водеща роля.
Резултатът е след това да има 5/6 копия на един и същи лист, тъй като той е отпечатан няколко пъти.
Е, просто натиснете бутона за печат веднъж и изчакайте, защото ако има грешки, те със сигурност ще бъдат докладвани: може да е, че хартията е заседнала, може да е свършила или да има проблеми с комуникацията между принтера и компютъра или принтерът все още е изключен ...
В случаите, когато грешите, трябва да отмените заданията и опашките за печат, както е обяснено на страницата, озаглавена „Управление и премахване на опашки за печат бързо“.
9) Изключете принтера, когато не го използвате, защото освен да пестите енергия, трябва също да знаете, че когато е изключен, касетите с мастило са защитени и не изсъхват, като поддържат по-голяма автономност.
10) Печатайте до пълното изразходване на касетата, без да се алармира, ако компютърът показва, че мастилото изчерпва.
11) И накрая, винаги препоръчвам да прочетете инструкциите за употреба на принтера, за да следвате съветите за поддръжка, които редовно се игнорират от всички.
Препращам към вашите коментари за повече съвети за спестявания и благодаря за четенето, ако сте стигнали до края.
