Може да се случи, че по време на подготовката на документ или електронна таблица, програмата или компютърът безпроблемно се прехвърля; ако междувременно работехме с файла, той може да изглежда повреден при следващото зареждане, което ни кара да загубим цялата работа, свършена до този момент. Теоретично програмите Word и Microsoft Office имат вътрешна система за възстановяване, която трябва да показва файлове, които са станали повредени или повредени след срив.
Но понякога тази система се проваля, показвайки празен документ или със странни знаци.
Не трябва да се отчайваме: все още има някои методи, които можем да използваме, за да се опитаме да възстановим повредения или повреден файл.
В това ръководство ще ви покажем всички решения, които можем да приложим за възстановяване на повредени или повредени Word документи или електронни таблици на Excel .
Само след като ги изпробваме, можем да се сбогуваме с нашата работа, но с надлежно внимание и бързина ще можем да възстановим файла в огромното мнозинство от случаите .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Извличане и възстановяване на файлове от повредени и повредени ZIP и RAR файлове
1) Възстановяване с Word или Excel
Ако файлът е бил запазен, но се е повредил, когато се опитате да го отворите, той дава грешка, понякога защото казва, че е повреден, друг път, защото нямате разрешение за различни други неща.
Office може да ви помогне да възстановите повредения файл или да възстановите напълно автоматично предишната версия с интегрирания инструмент за възстановяване.
За да използвате този инструмент за възстановяване, отворете Word или Excel, отворете менюто Файл -> Отваряне, изберете повредения файл с десния бутон на мишката и в падащото меню изберете Отваряне на копие или Отваряне и възстановяване .
Ако това не е достатъчно за възстановяване на файла, можем да опитаме да отворим копие на несъхранените документи, като щракнем в долната част (в същия екран) на елемента Възстановяване на запазени документи .
2) Възстановяване от историята на файловете
В Windows можете да активирате напълно автоматично архивиране на лични файлове, създадени и модифицирани на вашия компютър, наречени File History .
Записва на външно устройство или мрежово устройство копие на всяка модификация, приложена към конкретен файл, важното е, че папката, в която се съдържа повредения файл, е една от „наблюдаваните“ такива за автоматично архивиране.
За да проверите дали Историята на файловете е работеща, щракнете върху иконата "Старт" в долната лява част и след това въведете File History на клавиатурата; в менюто "Старт" трябва да се появи елементът Възстановяване на файлове с История на файловете, върху който ще трябва да щракнете, за да имаме достъп до архивното копие на всички файлове.
Ако резервното копие е налице, просто се придвижете в запазените папки до пътя, в който е записан повреденият файл, така че можете да видите всички запазени копия и да възстановите едно, направено на дата преди проблема.
За да ускорим можем също така да кликнем с десния бутон върху повредения файл на Word или Excel, да отворим менюто Properties и да отидем в раздела Предишни версии, където веднага можем да възстановим работеща версия на файла.
За да научите повече за архивирането с File History, моля, прочетете нашето ръководство по темата -> Всички инструменти за архивиране и възстановяване, включени в Windows.
3) Програми за възстановяване на документи Word и Excel
Ако с методите, които видяхме досега, не сме възстановили документа си, можем да разчитаме на една от следните безплатни програми, предназначени за възстановяване на файлове на Word и Excel.
- Добра програма, която може да отвори повредени и повредени файлове в Office е RepairMyWord .
Той успява да отвори файла в текстов файл, който лесно може да се копира и постави в нов Word файл; за съжаление не е в състояние да отваря документи в .docx формат, а само прост .doc.
- За да възстановим Excel xls файловете, можем да използваме RepairmyExcel и той работи като програмата, видяна по-горе: таблиците се четат и с копирането и поставяне те могат да бъдат доведени до нов файл в Excel.
- За да отворим повреден или повреден Word или Excel документ, можем да изпробваме и безплатния офис пакет LibreOffice .
Той е в състояние да отваря повредени файлове с добри резултати, особено там, където Word и Excel не са успели.
След като повредените документи се отворят с LibreOffice, можем да ги експортираме отново в нови .doc и .xls файлове, така че да премахнем грешките.
- Ако търсим нещо по-мощно и ефективно във всички видове документи на Word и Excel, можем да използваме Stellar Repair за Word и Stellar Repair за Excel, безплатни инструменти, които могат да отворят всякакви .doc, docx, .xls и .xlsx файлове за опитайте възстановяване или възстановяване на повредени данни.
- Пакетът от програми, които ще се използват за възстановяване на Word и Excel файлове, се предлага от Savvy Family of Corrupt File Recovery .
И двете програми са на посочената страница, ще трябва само да ги изтеглим на нашия компютър и да ги стартираме; веднъж отворени, посочваме файла или файловете, които трябва да бъдат възстановени, и започваме да ги възстановяваме.
Тези две програми имат предимството, че са преносими приложения, тоест, че не трябва да се инсталират на компютъра и могат да се стартират и от USB флашка.
- Друга добра програма за възстановяване на Word документи е WordFIX, достъпна за безплатно и лесно за използване.
След като го изтеглите, просто го стартирайте и плъзнете повредения или повреден Word файл в интерфейса, за да започнете възстановяването.
- Сред различните програми, които могат да поправят Word файлове, ние също препоръчваме Kernel за Word Repair, безплатен и лек.
- Други интересни решения са в статията за това как да поправите повредени и повредени файлове, с File Repair и друг специален софтуер за възстановяване на Word файлове и Excel файлове (да опитате като безплатна пробна версия).
4) Заключения
Тези инструменти не се нуждаят от инструкции за употреба, тъй като правят само това, за което са разработени почти напълно автоматично: просто заредете повредения файл в техния интерфейс и изчакайте процеса на възстановяване да приключи.
В повечето случаи те успяват в работата си, възстановявайки повредения или повреден файл.
В случай че документът Word или таблицата на Excel бяха изтрити по погрешка, препоръчвам да прочетете публикацията за това как да възстановите изтритите файлове на диска или USB клечките.
Ако от друга страна искаме да възстановим други видове повредени и повредени файлове (например MP3, видеоклипове и изображения), ви каним да прочетете нашето ръководство по-долу.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да възстановите несъхранен Office файл от Excel, Word и PowerPoint
