Използването на уеб приложения и програми, които действат чрез интернет за отдалечена работа, според мен е много продуктивен и икономически подход, до който публичните и частните компании ще трябва да се справят рано или късно. За момента използването на онлайн инструменти за сътрудничество между групи хора е ограничено до групи независими професионалисти, които живеят в различни страни и градове, за да работят по общи проекти, но преди всичко върху проекти, свързани с уебсайтове. Въпреки че винаги се опитвам да спонсорирам програми от този тип, добре познавам трудностите, които пречат на разпространението и използването им.
Най-големите проблеми със сигурност са свързани със сигурността на данните (90% не им вярват) и липсата на желание да се използва интернет като работно средство (дори днес говорим за интернет повече за забавление, отколкото за производителност).
Сред инструментите, които съм намерил интересни към днешна дата, са инструментите за онлайн управление на проекти, създаването на ментални карти и потоци от процеси, безплатният видеочат за видео конференции и някои онлайн решения за работа и споделяне на ресурси.
В друга статия има списък с най-добрите уеб приложения за онлайн управление на проекти и дейности, докато в тази част виждаме по-подробно 4 от тези инструменти, отлични за отдалечена работа, управление на проекти и за насърчаване на сътрудничество група : уеб приложение, което работи само като браузър, софтуерна програма и професионална, а не безплатна онлайн платформа, която обаче заслужава внимание.
1) Trello е най-доброто приложение за управление и организиране на екипни проекти, лични и работни дейности
2) Microsoft Teams е най-добрата безплатна платформа за организиране на отдалечени работни групи и в друга статия видяхме ръководството за използване на Microsoft Teams .
2) Най-добрата и напълно безплатна програма, без ограничения за отдалечена работа, е Teamviewer за дистанционна помощ, сътрудничество и срещи .
3) Асана ви позволява да управлявате дейностите на работна група по много опростен начин.
Освен това има приложения за iPhone, iPad и Android.
4) Slack е онлайн инструмент за сътрудничество и комуникация, който улеснява отдалечената работа между хора и групи хора. Уеб приложението, което работи без да изтегля нищо, само от браузър, има много чист и професионален графичен интерфейс с различни функции за споделяне в реално време. Това е набор от инструменти, подходящи за управление на документи, работни дейности, общи проекти, календари и срокове и уведомления . Slack може да бъде отличен инструмент за малки компании или групи професионалисти, които се нуждаят от обща работна платформа. Основната функция на Slack е чатът, който позволява на всички членове на групата да споделят идеи и да общуват помежду си. След това можете да споделяте вашите задания, файлове, документи и календари, като интегрирате различни приложения като Google Docs, Asana, Trello и други приложения. Като цяло това е пълно онлайн средство за сътрудничество за персонални компютри и смартфони, което поддържа работа от разстояние, но също така и управление на проекти на работни групи за проекти, дори ако всички хора бяха около едно и също бюро.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Сътрудничество онлайн и писане на документи заедно
5) 37Signals е безплатен онлайн инструмент и е важно да го кажем веднага.
Посочвам го в този блог, защото той наистина заслужава да бъде взет под внимание, ако търсите отлични инструменти за организиране и управление на работа на 360 градуса . Организирането на клиентски данни, идеи за екипи, графици, служители, които работят на други места извън офиса, може да се превърне в голямо главоболие без подходящите инструменти. 37Signals.com предлага четири работни инструмента за бизнес с нарастваща компания. Използвайки целия пакет от приложения, можете да поддържате организация в ред, на абсолютно ниски цени. Има няколко планове за плащане за избор; междувременно можете да изпробвате всеки инструмент безплатно за 30 дни. В пакета 37 сигнала има следните онлайн инструменти:
- Basecamp едно от най-добрите уеб приложения за управление на онлайн проекти и дейности с клиенти или членове на групата .
- Highrise се използва за организиране на информация за контакти или лични данни с клиенти и историята на комуникациите с тях.
- BackPack ви позволява да създадете корпоративен интранет с календар, споделен между служителите и споделяне на файлове.
- Campfire предоставя на своите потребители чат в реално време с незабавни съобщения .
37signals.com предлага стабилни и професионални програми дори при високи нива на сложност, на достъпни цени и собствениците на малки фирми ще могат да повишат производителността на труда според мен.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Умни работни програми за работа от вкъщи
