Умни работни програми за работа от вкъщи

Много от работните места в офиса, администрацията и бизнеса могат да бъдат удобно от дома в случай на спешност или ако работното място е твърде далече или временно затворено за работа в процес на изпълнение. Очевидно не всички работни места и дейности могат да бъдат „прехвърлени“ в дома, но повечето от работните места в третичния сектор и отчасти и във вторичния сектор могат да бъдат управлявани за определен период от време, дори и от компютър в дома.
В това ръководство ще ви покажем кои са най-добрите инструменти за постигане на интелигентна работа, използвайки компютър с Windows 10 или Mac, който да се използва изключително за целта (така че няма да се налага да използваме компютър с игри, забавни програми и всичко друго), за да увеличим концентрацията и резултатите, които можете да постигнете с нашия „виртуален офис“.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Умната работна станция да работи от дома до най-удобния компютър

Програми за работа от вкъщи

За да отговорим на нуждите на всеки, ще посочим само безплатни програми или програми със специални лицензи за офиси и компании, така че за нула време да можем да организираме интелигентната работа, подходяща за вашия бизнес.

Skype


Skype вероятно е най-доброто решение за организиране на срещи и за работа от вкъщи, сякаш сме в офиса. За интелигентна работа можем да използваме различни версии на Skype, предназначени да се адаптират към всяка компания:
  • Skype: безплатната версия на Skype идеална за малки фирми и офиси с до 20 служители. Той предлага групов чат, възможност за прикачване и изпращане на файлове и възможност за провеждане на видеоконференции между всички членове на работния екип.
  • Skype за бизнес: Тази подобрена версия на Skype ви позволява да добавите до 250 души към онлайн срещи, осигурява корпоративна защита на комуникациите и ви позволява да управлявате акаунти на служители, интегрирайки всичко с платформата Office 365. Цената е равна при € 2 на месец на потребител.

Можем да използваме една или друга версия въз основа на броя на потребителите, които трябва да бъдат свързани, избор, който очевидно принадлежи на администратора или собственика на компанията, също въз основа на броя потребители, които искат да се свържат в интелигентна работа.
Ако искаме да използваме Skype директно в браузъра, ви каним да прочетете нашето ръководство за Skype за чат, телефонни разговори и видео разговори от уебсайта .

Office 365

За да работим по документи, споделени между различни колеги и да покажем работен проект на всички, можем да използваме потенциала, предлаган от Office 365, т.е. облачната версия на пакета за Office.

С този мощен инструмент ще можем да редактираме бизнес документи с няколко ръце, да споделяме споделени календари с Outlook, да качваме и изтегляме други документи, споделени от шефа или други колеги и да управляваме всеки документ на Office, без да инсталираме нищо на компютъра, тъй като той също работи много добре от уеб браузър,
Лицензът за Office 365 трябва да е на разположение на компанията, така че за да го използваме от вкъщи, ще трябва само да изтеглим специализирания клиент (винаги питаме системния администратор) и да използваме всеки уеб браузър (много удобен и лесен за управление в всяка ситуация).

G Suite

Ако търсим валидна алтернатива на Skype и Office 365, можем да опитаме G Suite, платформата, запазена от Google за компании.

С тази платформа ще имаме корпоративни адреси на Gmail, поддръжка за всички файлове в Office, благодарение на Google Документи, платформа за записване на данни и документи в облака (също споделена между колегите), Google Календар за насрочване на срещи и срещи, Бележки за споделени бележки и накрая Google Hangouts Meet, услуга за телеконференции с висока разделителна способност, способна да поддържа до 250 потребители едновременно.
Лицензионните цени за G Suite са силно конкурентни и позволяват да се отговори на нуждите на малки, средни и големи предприятия.

застой

Друга платформа, широко използвана за интелигентна работа, е Slack.

Платформата предлага всички инструменти за управление на екип по продажби или екип за разработка, благодарение на възможността да се управляват различни канали, на които да се задават категории и задачи, с цел по-добро разделяне и насочване на професионална комуникация към различните екипи.
Във всички различни канали можем да намерим интегрирана система за чат, видеоконференция за канали или вътрешни канали, облачна система за споделяне на файлове и документи на всички регистрирани и принадлежащи към същия работен канал, споделен екран и определени акаунти. В допълнение към общия чат, има и чат с директно съобщение, за да разговаряте поотделно между колегите.
Slack може да бъде изпробван безплатно за малки екипи, но той изразява максималния потенциал, подкрепен от корпоративен лиценз с определено атрактивни цени.
Slack е подобен на екипите на Microsoft за организиране на отдалечена работа и е един от най-добрите инструменти за групова работа, чат, комуникация и споделяне на проекти

Mattermost

Ако търсим нещо безплатно и управляемо чрез корпоративен сървър (без да използваме сървърите на други компании или други облаци), можем да разчитаме на Mattermost.

С инсталирането на сървърната версия в компанията ще можем да организираме цялостна умна работна платформа, способна да осигури управление на различни канали и различни екипи с интегриран чат, видеоконференции, споделяне на файлове и разширено криптиране на всички входящи и изходящи потоци от сървъра.
Всъщност ще трябва само да конфигурираме фирмения сървър на достатъчно бърза интернет линия и да предоставим акаунт на всички служители, като ги присвоим на екип.

TeamViewer

За да се свържете с компютъра за домашен офис, не е необходимо да създавате VPN или конкретни мрежови конфигурации, а просто да инсталирате програма като Teamviewer, която работи чудесно за свързване на отдалечен работен плот от един компютър към друг, чрез интернет връзка. За повече информация сме написали ръководство за това как да използвате Teamviewer
Освен това можете да прочетете как да получите достъп до вашия компютър от разстояние чрез преодоляване на защитни стени и прокси сървъри и най-добрите програми за отдалечен работен плот.

Bitrix

Към този списък добавяме и платформата Bitrix, която за спешната ситуация COVID 19 предостави безплатни многобройни инструменти за управление на бизнеса за всички компании. Можете да прочетете повече информация на уебсайта Bitrix24

Заключения

Решенията, за да можете да приложите интелигентна работа във всяка компания, която работи много на компютри или споделени проекти, са многобройни, просто изберете това, което вече е активно във вашата компания или продължете с плащането на лиценза, необходим за покриване на дейността на всички служителите. Безплатните решения, които могат да се използват от малки екипи или малки компании, не липсват, но винаги е препоръчително да се съсредоточите върху платените версии, за да имате всички предимства и да работите с максимална производителност.
Не забравяйте, следователно, и най-добрите видео чатове за програми за компютър и видеоконферентна връзка, както и програми за отдалечена работа и онлайн групово сътрудничество
Все още по темата за производителността ви каним да прочетете нашите ръководства за разширения за подобряване на производителността в Google Chrome и разширенията на Chrome, за да работят по-бързо онлайн .
Ако от друга страна търсим други платформи за споделяне на проекти, можем да прочетем нашата статия, за да си сътрудничим онлайн и да пишем заедно документи и програмите за управление и планиране на проекти

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here