Една от най-важните и валидни услуги на Google, особено на работното място и организацията, е Google Calendar Calendar, който вече споменах за най-добрите програми за онлайн. Google Календар е отлична поддръжка за организиране на работа и се превръща в един вид виртуален секретар, който помни дати, срещи и срокове.
Това е уеб приложение, което, интегрирано в други услуги на Google като Gmail, става може би най-доброто от алтернативите, дори по-добро от календара на Microsoft Outlook.
Разликата е, че с Google всичко е онлайн, докато с Outlook точките, отбелязани в дневния ред, се съхраняват на компютъра.
И студенти, и консултанти, и самостоятелно заети работници могат да използват Google Календар безплатно, за да управляват своята работа и дейности, както професионални, така и студентски или по друг начин.
Календар е доста лесен за използване, така че ще бъда много кратък в общите инструкции, като се съсредоточа върху допълнителните функции, които са реалната добавена стойност на приложението.
За да използвате добре календара на Google, трябва да започнете да го попълвате със собствените си ангажименти и срокове за проекти, изпити или работни места.
В допълнение към датите можете да напишете продължителността на ангажимента, мястото и всички необходими инструменти.
След като отворите Google Календар, можете незабавно да използвате предварително определен и празен календар.
Ако щракнете върху връзката Добавяне, разположена вляво под „ Моите календари “, можете да създадете нов календар, диференциран от другия.
Това ви позволява да маркирате различни видове дейности в различни програми и, ако желаете, да споделяте една или друга програма с различни хора .
Когато създавате нов календар, можете да изберете предварително определен шаблон от „ Други календари “, включително празници и спортни календари.
За да започнете да добавяте запис в календара, кликнете върху бутона „ Създаване на събитие “ в горната част.
В раздела Събитие можете да посочите всички подробности, дори ако това е ангажимент, който се повтаря редовно във времето и да зададете напомняния .
Събитие може да се добави и чрез натискане на всеки ден в основния интерфейс.
Напомнянията могат да се задават чрез SMS, чрез Pop Up и по имейл.
Отивайки в Settings и след това в раздела Labs, можете да активирате дискретни напомняния, които позволяват интеграция с браузъра Google Chrome и ви позволяват да получавате известия на работния плот на компютъра .
Влизайки в общи настройки, ще видите точка от менюто, свързана с дискретни напомняния с възможност за получаване на звукови аларми .
В Google Календар можете да планирате нови дейности и списъци на събития с Google Tasks, които се обсъждат в друга публикация.
Ако искате нещо повече за уведомяване на напомняния и управление на Google Календар от работния плот на вашия компютър, можете да изтеглите програмата GMinder.
Оставайки на темата, има и клиент за настолни компютри за Google Календар.
За да изпращате известия до мобилния телефон чрез SMS, можете да отидете в менюто за конфигуриране на мобилни устройства винаги от настройките.
Чрез тази функция е възможно и получаване на безплатни SMS на вашия мобилен телефон.
Споделянето на календара е специална функция в случай, че искате да се организирате с други хора, за спорт, за работа или за учене.
Има функция „ Намерете най-доброто време “, която ви позволява да изпращате известие за среща на участниците в срещата, с полуавтоматична система за гласуване.
Google Календар е основно приложение на таблото за управление на Google Apps за малки фирми.
След като сте програмирали някои събития и всички свързани напомняния, трябва да направите Google Календар не само на вашия компютър, но и на мобилния си телефон или смартфон .
Google Calendar се синхронизира с много мобилни телефони и смартфони като Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian и Windows Mobile, за които винаги има специално и безплатно приложение.
Тези, които използват Gmail, могат да се възползват от интеграцията с Google Календар, създавайки нови събития от новата страница със съобщения.
В Настройки -> лаборатории можете да активирате притурката на календара, която след запазване и рестартиране на Gmail ще се появи в долната лява част.
За да го видите, натиснете бутона с три точки в долната лява част.
В настройките и в лабораториите на Google Календар можете да намерите други наистина уникални функции за аксесоари.
Например, можете да добавите календара като притурка към всеки уебсайт, като копирате и поставите html кода, намерен, като кликнете върху Календари> име на календара.
От Google Labs можете да активирате:
- Приложения към всяко събитие;
- Автоматично отхвърляне на събития в случай, че отивате във ваканция;
- Визията на календара за цялата година в една страница;
- Потъмняване на повтарящи се събития;
- Показване на името на лицето в случай на среща с две лица.
Тези, които използват Microsoft Outlook, могат да синхронизират календара на Google и да го управляват от там.
В заключение, въпреки че съм сигурен, че има по-мощни уеб приложения от това, Google Календар, за гъвкавост, тъй като безплатно и за многобройните допълнения и непрекъснатото развитие е може би най-добрият вариант да поддържате дневен ред в интернет.
