За да управлявате личните финанси и да следите разходите и семейните бюджети, вместо да използвате писани бележки с химикалка или математически сметки, написани в личен дневен ред, може да бъде много по-лесно и по-бързо да използвате компютърна програма. Програмите за управление много често плашат по-слабо опитните, защото изглеждат сложни и с ненужна функционалност в сравнение с реалните нужди.
Вместо това можете да организирате финансите си чрез отлична безплатна програма за Windows Mac и Linux, която ви позволява бързо да маркирате номерата с автоматична обработка на сумите и сметките, така че да разберете къде свършват изразходваните пари.
Тази програма не е от тези, които изискват дълга работа с вмъкването на хиляда информация и подробности за всеки разход.
Програмата с отворен код Money Manager Ex е личен счетоводен софтуер, който създава бюджет и контролира къде се харчат парите .
Money Manager Ex може да се изтегли безплатно за Windows, за Linux и Mac и също е на италиански .
Първото нещо, което трябва да направите след инсталирането, е да създадете нова база данни, като натиснете бутона и да му дадете име.
В MoneyManagerEx създаването на база данни означава просто създаване на акаунт с .mdb файл, който трябва да бъде записан с име на компютъра.
Следващата стъпка е да изберем валутата и бихме могли да изберем Евро-Италия .
Тогава се изписва името на акаунта, което може да бъде името на банковата сметка .
И накрая, можете да напишете информация за текущата си сметка, номер на сметката и първоначален баланс, за да започнете.
Интерфейсът на Money Manager Ex е много подобен на този на всеки банков сайт, като отляво се отварят обобщени отчетни категории.
Основно това, което може да се добави са:
- Парични движения и следователно банкови тегления, депозити и преводи.
За всеки от тях можете също да посочите получател, категория, дата, прогресивен номер и т.н.
- Ценните книжа могат да бъдат управлявани чрез създаване на нова сметка, инвестиционна сметка .
- Активите са материални активи, които могат да имат разходна стойност (недвижими имоти, къщи, бижута и произведения на изкуството например).
- Повтарящите се транзакции са вместо сметките или събирането на месечната заплата или на всеки разход, който се повтаря всеки месец в един и същи ден.
Чрез автоматизиране на записването на повтарящи се разходи можете да използвате програмата, за да правите прогнози за разходите в бъдеще.
Когато всички ресурси и сметки са настроени, можете да създадете бюджет или годишен бюджет със списък на разходите за доходи, сметки и дори фактури, ако искате да управлявате бизнес с ДДС номер.
Моделът на програмата прави вмъкванията наистина много бързи и не скучни, както може да се очаква от система за управление, без задължителни полета и без загуба в хиляди менюта, които често са излишни дори за бизнес управление.
Money Manager Ex може да импортира QIF (Quicken) и CSV файлове, така че веднага да създаде артикулите за разходи и приходи на извлечението, които можете да изтеглите от уебсайта на банката.
Класифицирането на преходите и трансферите чрез посочване на категориите не е задължително и може също да бъде избегнато, дори когато, когато ще направим окончателните отчети, те стават наистина важни за изготвяне на обобщения на баланса.
Повечето от бутоните в лявото меню са автоматични отчети, които ще ви позволят да разгледате графично състоянието по графичен начин, със статистически данни и графики, които представляват добавената стойност на Money Manager Ex.
Можете да видите баланса на сметките, къде отиват парите, откъде идват парите, за кого отиват парите ни и много други статистически данни.
Запазването на разходите винаги е досадна задача, но с тази програма става почти забавно, но преди всичко бърза работа, която няма да губи време за най-заетите.
Money Manager EX е една от най-добрите безплатни програми за управление и персонално счетоводство, а други подобни програми също са в списъка на най-добрите програми за финансово и инвестиционно управление.
