Microsoft Office Powerpoint е програмата, която се превърна в стандарт за компаниите по целия свят за създаване на презентации на продукти или проекти, На работното място се използва във всички видове бизнеси, от професионални фигури на високо ниво, от служители в търговски офиси, от ръководители на проекти, от мениджъри на продукти, от служители в маркетинга, продажбите и рекламата, от бизнес консултанти и т.н. нататък.
В училищата и най-вече в университетите тя се превърна в инструмент за писане на илюстрирани документи и за представяне на групови творби.
Ключът към неговия успех е в простотата на използване, в графичната сила и способността да се обобщава по елегантен и професионален начин, ключовите моменти от всякаква работа.
Той се превръща в незаменима поддръжка за оратори, срещи или учители, които по този начин могат визуално да се съсредоточат върху важните части на нещо сложно, за да привлекат вниманието на слушателя, без да го отегчават.
Други области на приложение включват създаването на анимирани слайдове за забавление, за създаване на покани и брошури и за творчество с елементарен, но цялостен графичен инструмент.
Ако например за Word написах 5 технически и по-практични съвета за писане на професионален документ, в този случай проблемът е не толкова в разбирането как технически се прави презентация на Powerpoint, а в това как да се напише и направи професионално и ясно,
Успехът на бизнес предложение, урок, връзка или удовлетвореност на клиента от даден проект или продукт може да зависи от качеството на презентацията.
В допълнение, обща и често подценявана грешка, която произтича от размера на Powerpoint файл, трябва да се подчертае, когато в него се поставят снимки, анимации и мултимедийни елементи.
Някои ppt или pptx файлове понякога достигат размери над 50 MB и изпращането им по имейл става трудно и неудобно, особено за тези, които го получават.
По-долу се опитваме да дадем някои технически и теоретични съвети за създаване на Powerpoint презентация в професионална и ясна форма, като също така се опитваме да я направим лека, като намаляваме размера си по отношение на мегабайти.
Що се отнася до дизайна, Powerpoint 2007 е много по-красив графично от версията от 2003 г. и има добър списък от шаблони или графични теми, които да се използват като фон на презентацията.
Сайтът на списание Presentation със сигурност е най -добрият сайт от гледна точка на качеството на шаблоните, които могат да бъдат изтеглени и където също можете да намерите примери, идеи и идеи как да направите въздействието на слайдовете високо.
Предварително зададените шаблони, които се намират и на сайта на Office Online, никога не бих ги използвал.
Отвъд избрания графичен фон, считам за полезно да следвате тези съвети за изготвяне:
- Никога не копирайте и поставете слайдове от други презентации и след това ги редактирайте, по-добре ги стартирайте от нулата, за да пишете и рисувате.
- Не използвайте ненужни графични елементи, които разсейват събеседниците, по-добре да останете прости без много творчески блясъци.
- Използвайте ясен и четлив шрифт, без да използвате странни или курсивни шрифтове.
- Винаги използвайте един и същ шрифт за всички слайдове на ppt файл.
- Избирайте последователно размера на заглавията и субтитрите.
- Използвайте няколко декорации, лога и икони, без да преувеличавате.
- Не ограничавайте твърде много пространството за писане.
- Наистина не се препоръчва използването на Word Art, те са грозни и остарели.
- Писането с черно на бял фон е по-добро; ако използвате различен цвят фон, трябва да обърнете внимание на контраста и да помислите за възможността тези, които виждат слайдовете, да имат проблеми с очите или да са цветни слепи.
В подкрепа на това аз отчитам много полезно уеб приложение, наречено Contrast-A.
- За да подчертаете важни думи, по-добре е да използвате удебелен тип, отколкото цветове, но ако се използват различни цветове, винаги използвайте едни и същи два или три избрани, без да правите мозайка.
Що се отнася до използването на слайдове, ако те поддържат устна връзка пред други хора, за да следят обсъждането на презентацията, без изобщо да я четат, в противен случай речта ще стане много скучна, пълна с лозунги и вече няма да се слуша,
Без съмнение, успехът на Powerpoint презентация се крие в използваните изображения.
Красивата презентация трябва да има повече изображения, отколкото текст, без изобщо да ги използва като декоративни елементи, а като фигури, които говорят сами за себе си и предават концепции и послания на събеседниците.
Намирането на изображения в интернет е наистина тривиално и просто използвайте Google Images, Flickr или новия сайт Bing!
Използването на анимации е задължително, за да се изяснят експозицията и последователността на комуникацията.
Тъй като е много лесно да създавате анимации на Powerpoint, по-добре е да се научите да ги използвате и да не се срамувате да се пускате със специалните ефекти, дори ако, очевидно винаги в умереност и рационалност, без да ги поставяте на случаен принцип, само за да изумите и без да използвате звукови клипове и звукови ефекти.
Що се отнася до съдържанието, презентацията на Powerpoint е като уебсайт и мотивите да се базират винаги се основават на съображения от този тип: за кого е предназначено "> С натискане на бутона и преминаване към следващите опции можете да изберете дали да оптимизирате изображенията за печат (минимална компресия), за видео проектор и за изпращане на файла по имейл (максимално компресиране); няма видима загуба на качество и визуално нищо не се променя.
- Когато добавяте изображения към слайдове, по-добре е предварително да ги оразмерите и компресирате.
Много хора добавят снимки и изображения, докато ги намерят, а понякога те надвишават 5 MB, което прави файла много тежък.
За компресиране и преоразмеряване на снимки препоръчвам да използвате лесната за използване програма IrfanView, покрита в друга публикация.
- Отново по отношение на изображенията, ако се очаква, че някои слайдове са само изображения, без нищо друго, по-добре е да ги запишете като Jpeg файл, да ги изтриете и след това да ги поставите отново, като използвате записания файл.
За да направите това, можете да натиснете десния бутон върху зареденото изображение, което заема целия слайд, и да го запишете на компютъра като изображение.
Записването на файла с различни формати може леко да компресира размера на файла, докато го запишете с име и изберете втората опция „Powerpoint prezentaна“, може да се гарантира, че тези, които го получават по имейл, могат да го виждат само на екрана. цяло, без възможност за промяна.
Форматът на файла в този случай е pps или ppsx.
Jolly Council, за тези, които трябва да спорят и да докладват съдържанието на презентация на срещи или пред класна стая, ако използвате лаптоп, прикрепен към видео проектор, можете да удивите обществото, като използвате мобилния си телефон, дистанционно, чрез Bluetooth, на проверете Powerpoint и последователността на слайдовете.
В друга статия, най-добрите сайтове за създаване на професионални онлайн Powerpoint презентации също помнят, че има инструменти като Google Docs, Zoho и Adobe Presenter, които позволяват споделяне на слайдове.
В друга публикация е написано как да конвертирате Powerpoint файл във видео за гледане на DVD или Divx плейъри.
В допълнение към програмата на Microsoft можете да използвате и OpenOffice, който е безплатен и работи чудесно.
