Microsoft Word е може би най-използваната програма в света и макар теоретично да е платена програма, по един или друг начин тя се инсталира на всички компютри. Когато използвате Word за писане на документ или писмо от всякакъв вид, може да забележите известно забавяне на програмата, особено на по-стари и не толкова мощни компютри.
Има няколко причини, поради които Word може да забави зареждането си и следователно работата с писането и в тази статия виждаме как да оптимизираме Word, като деактивираме тези опции, които не са необходими и от които почти никога не се нуждая.
Пример за забавяне на Word възниква при писане на по-дълъг документ, когато компютърът изглежда да виси за няколко секунди, особено при автоматично записване.
Съветът е бързо да проверите какво се съдържа в това ръководство и да коригирате различните опции, за да постигнете по-добра производителност, само ако се чувствате „тежки“.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Настройките на Word да бъдат променени, за да спестите време
1) Изключете възстановяването на фона
Опцията за обратно възстановяване на обратно предаване позволява на Word да пренастрои документа, когато програмата е неактивна, така че номерата на страниците да се актуализират.
Това може да забави други операции в Word.
За да деактивирате тази функция, първо трябва да сте сигурни, че Word не е в изглед Print Layout .
След това отидете на раздела Изглед и поставете чернова .
Сега можете да получите достъп до опции на Word и след това до разширени настройки, като превъртите списъка по-долу, до секцията " обща " и деактивирате възстановяването на фона, като премахнете кръста.
За достъп до Word Options в Word 2010 щракнете върху раздела File и след това върху Options отляво; в Word 2007 трябва да кликнете върху бутона Office и след това бутонът Word Options се намира в долния ред в долната част на менюто.
Щракнете върху OK, за да запазите промените и затворете прозореца.
2) Деактивирайте всички допълнителни компоненти, инсталирани в Word.
Microsoft Word има допълнителни функции, включени в програмата, активирани по подразбиране, които почти никога не се използват.
Тези добавки могат да забавят Word и да затруднят използването му.
Отворете отново прозореца с опции за Word и след това към разширените настройки, както се вижда в точка 1.
Списъкът с добавки е малко объркващ, но имената им са написани на италиански, така че просто обърнете внимание на тези, които искате да деактивирате.
След това използвайте падащото меню в долната част, където е написано " Управление " и изберете различните видове един по един, като деактивирате съответните допълнителни компоненти (като Smart Tags).
За всяка добавка има различен прозорец с опции и за да я деактивирате, просто премахнете отметката, когато намерите елемента, който започва с " активиране ... ".
Също така премахнете скритите лични данни, намерени в Word 2007, като натиснете бутона Office -> Подготовка -> Проверка на документа, докато в Word 2010 трябва да отидете в менюто File - Information .
Продължете с проверката и премахнете скритата информация.
3) Важно нещо за оптимизирането на Word е оптимизирането на изображенията, поставени в документ .
Всъщност, ако работите с изображения, които са твърде тежки и големи, освен че нямате никаква графична полза, в крайна сметка запазвате голям файл, който е трудно да се споделят и изпращат по имейл.
В Word изберете изображение и от горното меню натиснете бутона Compress images .
Оставете празно, където пише „ Прилагане само на избрани изображения “ и компресирайте всички изображения на документа, за да направите документа по-лек както по отношение на MB, така и в паметта на компютъра.
4) Други опции за деактивиране в Word
Поотделно тези настройки не дават никакво подобрение, но всички заедно могат значително да облекчат програмата.
След това отидете в менюто Опции -> Разширени настройки и изключете текстовата анимация, намерена в секцията " Преглед на съдържанието на документа ".
Анимацията на текста ви позволява да форматирате текста в документа, като използвате ефектите, налични в Word.
Можете временно да деактивирате тази функция и да проверите дали всичко е наред.
Също така, на екрана Разширени има опция в секцията Общи, наречена „ Свързване на анимация със събития “, която ви позволява да изпращате обратна връзка към разработчиците на Word под формата на анимация.
Ако не ви пука за изпращане на отзиви, както мисля, деактивирайте тази опция.
По време на поставяне на фигури е възможно да се забележи появата на зона за рисуване, която помага на потребителя в създаването.
Ако вмъквате прости форми, една по една, областта за рисуване може да не е необходима, затова винаги в екрана Разширени настройки в секцията Опции за редактиране деактивирайте елемента „ Автоматично създаване на област за рисуване при поставяне на фигури “.
Друга опция на екрана Разширени (в секцията Печат ) е тази на фоновия печат, която ви позволява да продължите да работите, докато документът се отпечатва.
При днешната скорост на компютъра тази опция е остаряла и може да бъде изключена.
Променяйки менюто, винаги от прозореца с опции, отидете на Опции за корекция и, ако се счита за излишно (за мнозина е полезно), деактивирайте проверката на правописа и граматиката, докато пишете .
Тази функция е полезна, но много често, освен че губи памет, тя върши и работа, която не е прекалено точна, така че тези, които могат да пишат и знаят, че проверката на граматиката пак ще бъде ръчна, могат да я деактивират.
Винаги е възможно, разбира се, да проверите правописа и граматиката за целия документ със съответния бутон Word, тук само проверката в реално време е деактивирана.
Word има възможност да форматира автоматично текст по различни начини, докато пишете, но за някои това може да бъде много досадно.
За да оптимизирате Word, тогава можете да деактивирате опциите за автоматично форматиране .
От опциите отидете на инструментите за корекция, след това натиснете клавиша за опции за автоматично коригиране, отидете на раздела Формат. Auto. докато пишете и деактивирате елементите на елементите, от които не искате автоматизми: включително таблици, номерирани списъци, списъци с букети.
5) Когато пишете, щраквайки върху падащото меню Font (където са написани Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial и т.н.), ще видите дълъг списък с използваеми шрифтове, включително много безполезни.
Тези шрифтове заемат памет на компютъра и могат да бъдат премахнати или окончателно изтрити с процедурата, посочена в статията Изтегляне и инсталиране на шрифтове в Windows и писане на шрифтове
Word вече трябва да реагира по-бързо на команди.
Ясно е, че ако се установи липсата на желана функционалност, те могат да се активират отново по всяко време, следвайки същия път, посочен за деактивиране.
В друга публикация си спомням ръководството за комбинациите от клавиши за Word 2007 и 2010 и за персонализиране на лентата с менюта .
