Организирайте входящата си поща, ако получите твърде много имейли

Бизнес потребителите получават много имейли всеки ден, губят много време за четене и отговаряне на тях.
Освен това повечето имейли, получени във входящата поща, са маловажни, ако не и спам, обикновено под формата на реклами.
Имейлът е древен инструмент (технологично казано), който се е развил и, въпреки че мнозина продължават да използват пощата по стария начин, има няколко начина за по-добра организация на входящата ви поща, избягвайте да губите електронни имейли за четене. по-малко важни и реагират по-бързо на по-належащите.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поръчайте входящата поща с филтри и псевдоними в Gmail, за да управлявате получените имейли
Междувременно трябва да започнем да казваме, че имейл услугите не са еднакви: Gmail, Yahoo електронната поща и Microsoft Hotmail очевидно са най-добрите в категорията на безплатните услуги за електронна поща чрез мрежата.
Тъй като е възможно да ги използвате дори без промяна на вашия имейл адрес, би било по-добре тези, които използват различни услуги, да се променят (вижте например как да се абонирате за Hotmail, без да променяте своя имейл адрес).
Освен това със сигурност е добра идея да използвате пощенски клиент, като Microsoft Outlook, за да получавате поща на вашия компютър.
За да се освободите от тежестта на твърде много имейли, трябва да оптимизирате вашата пощенска кутия .
Както беше споменато няколко пъти, спамът не е задължително съставен от непозволени рекламни съобщения; много често това са бюлетини, изпращани от сайтове, в които сте се регистрирали, като сте дали съгласието си.
За да попречите на тези бюлетини да запушат вашата пощенска кутия, трябва да изберете кои наистина искате да получите и кои не.
Всяка поща от този тип, превъртаща се надолу, има връзка, често написана с малък и скрит шрифт, за да се премахне от списъка с пощенски съобщения и вече да не получава тези съобщения.
Понякога това е връзка към бутона за отписване, понякога е „ премахване “, докато в някои случаи трябва да напишете ново съобщение с искане за премахване от списъка за изпращане на съобщения.
След натискане на Отписване, по-сериозните сайтове автоматизират анулирането, докато други принуждават потребителя да се свърже с акаунта си и да промени опциите за уведомяване по имейл.
Проблемът се усеща толкова много, че някои услуги са създадени за елиминиране на абонаменти за бюлетин автоматично, като Unroll.me, който работи с поща, Hotmail и Yahoo и с имейл клиентите на мобилни телефони и персонални компютри (Outlook и Thunderbird).
За да противодействат на спама, Yahoo, Google Mail и Hotmail услуги предоставят отлични филтри (особено YahooMail), но за да се увеличи тази защита, има някои безплатни програми за блокиране на спам имейли.
След като направите малко почистване, трябва да организирате вашите входящи съобщения, опитвайки се да ги агрегирате .
Когато получавате имейли от уебсайтове, с които искате да поддържате връзка, можете да намалите входящата си поща с Google InBox за използване вместо Gmail
Facebook внедри система за уведомяване по имейлнастройките на акаунта -> известия ), където можете да изберете да получавате само важни актуализации и обобщени имейли по имейл, вместо индивидуални известия по имейл.
Тези, които използват Gmail, разполагат с много приложения и приставки, които оптимизират Gmail и подреждат пощенската кутия.
Например, сред тях бих искал да посоча плъгина Sortd за Gmail, който се интегрира с Gmail и автоматично организира съобщенията, като ги разделя на различни колони.
Що се отнася до организацията на входящите съобщения в папки, във всички имейл услуги е възможно да се създават автоматични правила за филтриране на имейли .
Добрата настройка на правилата за филтриране ви позволява да сортирате поща или да предоставяте автоматични отговори.
Например, ако сте се абонирали за бюлетина на Navigaweb.net, можете да създадете филтър като този, всички ежедневни имейли с новите статии се записват заедно, може би с настройка „вече прочетена“, и следователно става лесно да ги прочетете и да ги препрочетете, когато искам и търся минали съобщения.
В Gmail има плъгинът на предварително зададените отговори (намира се в настройките на Лабораторията и трябва да се активира) с предварително конфигурирани шаблони, от съществено значение за бърз отговор на повтарящи се съобщения.
Изпращането няма да бъде автоматично, но по този начин са необходими само два кликвания, за да се изпрати отговора, без да се налага винаги да пренаписвате едни и същи неща (в друга поща трябваше да докладвам друга програма за създаване на модели и факсимили за автоматизирани отговори )
В комбинация с филтри е възможно също така да настроите автоматични отговори за определени ключови думи.
Друг отличен плъгин за Gmail е Boomerang, който ви позволява да забавите изпращането на имейли и следователно да изпращате съобщения с дата с дата: Пиша го сега, изпращам го за два часа, за стратегия или лична организация.
Boomerang е само един от най -полезните приставки за Gmail в браузъра Google Chrome .
Много полезно е тогава в Gmail „отлагането“ за отлагане на четенето на имейла.
И накрая, можете да получавате сигнали на вашия компютър за входящи съобщения с инструменти като EmailTray или, още по-добре, Pop Peeper, който работи с всяка програма или пощенска услуга.
В други публикации съм докладвал и инструментите за получаване на известия за нови имейли на работния плот в Gmail и разширенията за известия за непрочетени имейли в Chrome и Firefox .

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here