Trello е сравнително ново приложение за управление на проекти, което лесно може да се счита за най-доброто досега, когато става дума за безплатни приложения и може би дори като цяло. Това е страхотно приложение, което прави сътрудничеството опростено и, смея да твърдя, забавно благодарение на напълно визуален инструмент, лесен за използване и много мощен за организиране на всякакъв вид дейности, както лични, така и професионални, независимо дали става въпрос за работни проекти, или ежедневни семейни задължения, също отлични за разработване на планове за пътуване, партита, събития или нещо друго .
Като усъвършенстван инструмент за управление на проекти, Trello значително улеснява груповите дейности, като позволява на всеки човек да участва, като добавя дейности, задава въпроси или дори дава инструкции на другите.
Най-добрата част е, че Trello може да се използва като уеб приложение, приложение за iPHone, устройства за iPad и Android, като приложение за Windows 10 и Mac, безплатно .
За да започнете, просто се регистрирайте за акаунт на уебсайта на Trello.com и след това отворете проекта като пример.
Както можете да видите веднага, Trello е основно уеб страница, разделена на различни колони, които са списъци с дейности, свързани с този проект.
Елементите вътре в списъците, наречени карти, могат да се влачат с мишката между списъците и да се пренареждат по желание.
Всяка карта може да съдържа списъци за избор, изображения, прикачени файлове, срокове на годност, цветни етикети и дискусионни бележки, споделени с групата.
Всеки ред може да се търси от полето по-горе, може да бъде споделен и може да се превърне в напомняне.
От дясната колона е възможно да се поканят други хора да участват в проекта и в списъка под думата Добавяне на членове всичко, което е направено, се събира в хронологичен ред.
Най-очевидният начин за използване на Trello е да следите и организирате екипни проекти и дейности, но като сме свободни, той не е ориентиран само към света на работата, но и към личните неща, които трябва да правите ежедневно .
Можете също така да използвате Trello като седмичен планиращ, със списъци със задачи за всеки ден от седмицата.
Следователно всеки ден е списък, към който могат да се добавят различните дейности, с разписания и описания.
Например, може да имам карта, за да планирам кои статии трябва да правя за блога всеки ден от седмицата.
Студент може да използва Trello за организиране на училищна работа или изследвания, за да се подготви за изпита.
накрая ще имате цялостна организационна рамка всичко в една страница, от много лесно четене и на един поглед благодарение на цветните етикети.
От менюто в дясната колона можете да добавите Power Ups, етикети, филтри и стикери за разпознаване.
Увеличенията за захранване са от три вида: бюлетини, за да поставите предложение за гласуване с други членове, филтрирайте картите по старшинство и активирайте изгледа на календара.
Календарът може да се синхронизира и с външна програма в Trello.
Ако имате повтарящи се дейности, за да не ги вмъквате винаги еднакви в новите карти, можете да свържете Trello към онлайн услугата Zapier, за да планирате създаването на карти всеки ден, седмица или месец.
Zapier е уеб приложение, подобно на IFTTT за създаване на автоматични действия върху онлайн дейности.
Trello работи чудесно за управление на групови дейности с организационната система Kanban .
При метода на Kanban целият работен поток е организиран визуално, като се правят различни колони като: да се направи, в процес на изпълнение (например, можете да започнете от този публичен раздел в Trello).
Trello е вдъхновен от метода на Kanban и затова е идеален за управление на проекти на всички нива, дори за страхотни мениджъри.
Можете също така да използвате Trello като дъска за съобщения за група приятели или семейна организация, създавайки списък за всеки човек, където всяка карта може да бъде обикновено съобщение от други членове, напомняне, възложена задача или предложение да бъде глас.
Можете също така да имате списък с всичко, което трябва да направите, така че членовете на групата да могат да докладват какво са направили с актуализации в реално време.
Други примери за използването на Trello могат да бъдат групови пътувания и празници, сватби, партита или големи събития.
Единственият недостатък на Trello е, че всичко е на английски и може да отнеме известно време, за да се запознаете (въпреки че е визуално и персонализирано, ще отнеме много малко).
Можете да използвате Trello безплатно през уебсайта или можете да изтеглите Trello като приложение за Android и iPhone или дори като програма за PC и Mac .
За начало има страница с шаблони за стартиране на нови проекти, без да се започва от нулата и тази на предварително зададените страници (дъски).
В официалния блог на приложението има инструкции за ставане на експерт с Trello.
В заключение, Trello днес е най-добрият сред приложенията за управление на проекти и онлайн дейности, с безкрайни възможности за използване, безплатен, модерен, вдъхновен от теориите за бизнес организация, но добър за всичко.
