Ето някои от най-добрите плъгини за Microsoft Outlook, за да го подобрите, да добавите функции и да го интегрирате с други услуги. Microsoft Outlook е най-използваната програма като имейл клиент и е включена в пакета на Office (другият известен е Mozilla Thunderbird)
Има много разширения или плъгини, така че е трудно да ги изберете, тъй като някои могат да бъдат полезни за други, които други могат да считат за излишни.
В този списък се опитах да вмъкна най-популярните и общи тези, като се позовавам на други вече написани статии или на вашите съображения, споменавайки други важни плъгини.
Както често казвам тогава, най-добрите разширения за Microsoft Outlook са:
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Новите функции на Office 2013 също са в Office 2010 и 2007!
1) InboxEx е мощен безплатен плъгин за Outlook, който осигурява по-добро търсене и други разширени опции.
Можете да синхронизирате календара си с Google Календар, за да планирате срещи и разговори.
2) Jello Dashboard (джаджа) се използва за персонализиране на началната страница на Outlook с уеб джаджа.
Технически, Jello не е добавка, а набор от JavaScript файлове, съдържащи се в HTML файл, така че да можете да го използвате в Outlook, без да инсталирате нищо.
3) PrimoPDF или doPDF (печат, pdf): дори и ако Office 2007 съдържа поддръжка за PDF, тази функция е достъпна само за програми Word, Excel и PowerPoint.
Ако използвате Outlook (всяка версия) и искате да архивирате някои имейли като PDF файлове, трябва да изтеглите PrimoPDF.
Това е безплатен, виртуален драйвер за PDF принтер за Windows, който може не само да конвертира имейл и PDF документи, но и да ги защитава с парола.
4) Microsoft Translator (превод) е приставката за превод на имейли на чужд език, на италиански, без изобщо да напуска Microsoft Outlook.
Възможно е да превеждате отделни думи, изречения или дори цяла поща с помощта на приставката на Microsoft Translator; за да го използвате, просто изберете текст и изберете „Превод“ от менюто с десния бутон.
5) Часовата зона на изпращача (полезност) се използва, ако приятели, клиенти или колеги от работа пишат от далечни места по света и имат различни часови зони.
Това показва местното време на подателя и разликата между вашата часова зона и часовата зона на изпращача.
Следователно можете да планирате кога да отговаряте на контактите си или защо да продължавате да изпращате имейли е в нечетни часове.
6) Looken търси в реално време това, което се съхранява в Outlook.
7) Outlook Sync е проектиран да синхронизира папките на Outlook между два компютъра.
Програмата работи в локална мрежа и е особено полезна в дома или в малкия бизнес.
8) Тези, които работят с Microsoft Outlook, също използват функцията на календара много, което ви позволява да насрочвате срещи, срещи и срокове, като получавате известия по имейл, преди да достигнете посочената дата.
Съвременният професионалист използва уеб приложения като Google Calendar, защото винаги иска работният календар да е достъпен и достъпен онлайн отвсякъде.
Тези, които са принудени да работят с Outlook в офиса, но искат да използват електронната си програма от дома или от други места, могат да интегрират календара на Google с календара на Outlook чрез безплатната приставка за Google Calendar Sync .
Синхронизирането на събитията може да бъде синхронизирано едностранно или двупосочно, така че винаги да има еднакво показване на събития и срокове.
9) Copernic Desktop Search е програма за търсене на работния плот, която също индексира Outlook имейл .
10) Напомняне за прикачване към Outlook ви позволява да избягвате изпращане на съобщения без прикачен файл и става полезно, за да не забравите да изпратите файлове заедно със съобщенията.
Програмата разпознава съобщения, които трябва да включват прикачени файлове, като показват напомняне.
11) OutlookStorageExportFolders създава нов PST файл с всички елементи, запазени в Microsoft Outlook, така че да може да бъде запазен и експортиран или прехвърлен на друг компютър
12) YouSendIt става много полезен, когато трябва да изпращате големи файлове през Outlook.
Когато прикачите файл към електронната поща на Outlook, файлът се качва на сървърите и в пощата просто посочвайте връзката, от която получателят може да изтегли файла, без да е необходимо регистриран акаунт.
Вижте тук за други уеб услуги за изпращане на големи файлове
13) Bananatag се използва за получаване на потвърждение за четене на имейли .
Изпраща се бяло и невидимо изображение, включено в имейл, което позволява на услугата да разпознае при отваряне на съобщение (при условие че клиентът на получателя е конфигуриран да преглежда изображенията)
14) OutlookItemsCategorize се използва за присвояване или премахване на определени категории за съобщения, контакти, срещи, задачи, бележки и записи в журнала.
15) GcontactSync синхронизира контактите на Gmail с тези от адресната книга на Outlook.
16) Получавайте известия от Facebook и Twitter на Microsoft Outlook
17) Изпращане на частни съобщения в CCN в Пощата
18) Duplicate Remover изтрива имейлите и цялото съдържание, съхранявано в Microsoft Outlook, които са дубликати и дубликати.
Трябва да го използвате с повишено внимание, за да не изтривате подобни неща, но сканира всичко и подчертава двойните имейли.
20) Важна поща е плъгин, който се инсталира като безплатна програма и се появява в Microsoft Outlook, когато видите списъка с получени съобщения.
Използва се за получаване на известие, когато пристигне ново съобщение, което съдържа думата, зададена във филтъра на приставките.
Лесен за използване и много гъвкав, той ви позволява да зададете всяка дума като аларма за уведомяване.
21) Outlook Export е безплатен инструмент за експортиране на данни от Microsoft Outlook в CSV текстов файл.
22) Автоматичната конфигурация на Outlook е полезна добавка за създаване на акаунти за електронна поща в Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail и Windows Live Mail, просто като предоставите имейл адреса.
23) Отговор на всички напомняне е напомняне, което предупреждава при всяко натискане на бутона за отговор и има повече хора, посочени като получатели.
24) Task Workflow е добавка за Outlook, за да имате нови възможности за управление на задачи и проекти по лесен начин.
25) TwinBox е Twitter в Outlook за съхранение, управление и търсене на туитове, както правите с имейла.
26) Важното съобщение по пощата ще ви уведомява всеки път, когато получите важен имейл, който съдържа определена дума или определен текст.
27) Attach Unlocker ви позволява да отключвате и получавате блокирани прикачени файлове от Outlook по подразбиране (например i .exe).
28) Bccthis е разширение, вече изобилно описано, за изпращане на лични съобщения в CCN в имейли, изпращани на групи хора.
По този начин ви позволява да скриете допълнителни думи в имейла, като ги оставяте да четат само на избраните хора.
