Google Docs (на италиански се нарича Google Docs ) от години е основната алтернатива на Microsoft Office, която сравнява пакета с Word, Excel и Powerpoint, който можете да използвате безплатно, без да изтегляте нищо, директно през интернет.
Освен че е пълно приложение за писане на документи и създаване на презентации и електронни таблици, пакетът Google Docs включва специални инструменти и много мощни функции, понякога дори отсъстващи в Office, което го прави много повече от просто алтернатива, но опция, която е важно да запомните, когато е необходимо.
Тези функции възникват благодарение на интеграцията, която Google прави с многобройните си онлайн продукти, включително преди всичко изследвания и Google Drive, с които Google Документи са тясно свързани.
Въпреки че вече говорихме много за тези уеб приложения, дори и с ръководство за използване на Google Документи и Google Drive, си струва да се върнем към темата с 10-те най-добри функции и специални трикове, открити в Google Docs, за да извършите някои операции иначе е трудно или не е възможно с Office и подобни програми.
1) Пишете диктувайки устно
Това е една от най-добрите функции, налични в Google Документи, която благодарение на високо усъвършенстваната и прецизна технология за разпознаване на реч от Google, позволява на всеки да напише текст или документ, просто като го продиктува устно.
Гласовото въвеждане се намира в менюто Инструменти, изисква да използвате Google Chrome и работи отлично на италиански.
Вече сме говорили за тази функция в статията за това как да диктувате да пишете документи устно на всеки компютър "говор в текст".
2) Извадете и изгладете форматирането на текста
Ако копирате и поставите текст от друг файл на Word или от уебсайт, това включва също форматиране, т.е. шрифта, размера и всички различни корекции като удебелен шрифт, курсив и други.
За да премахнете форматирането на текст от Google Документи, просто изберете текста и след това отидете в менюто Формат, за да намерите опцията, която отменя форматирането.
В допълнение, Google Docs има много полезна опция за стандартизиране на форматирането на текста, така че да е еднакво за целия документ.
Без да избирате нищо, просто отидете на Формат > Стилове на абзаци > Нормален текст > Актуализиране на нормален текст .
3) Добавете други шрифтове за писане
Google Docs предоставя стотици шрифтове (писане на шрифтове) за писане на документ.
От менюто за избор на шрифт в горната лента с инструменти можете да превъртите списъка и да натиснете върху Други шрифтове, за да намерите всички Google Шрифтове с преглед.
4) Създайте споделен документ супер бързо
Ако трябва да работим върху лист с идеи с някого, ако имаме нужда от регистрационен лист, който да споделим с много хора, ако искаме като дъска, в която да пишем и коментираме, тогава можем лесно да създадем споделен документ, в който всички участници те могат да пишат
За да направите това, просто създайте нов документ в Google Документи и след това използвайте бутона Share, като дадете разрешение за модификация на всеки, който го види.
След това можете да разрешите на всеки, който има връзката, да може да я сподели (просто като натиснете Get link, след това се променяте от can see to to edit ) или да определите кои хора могат да получат достъп до нея, използвайки имейл адресите си.
На споделен документ можете да натиснете бутона в горния десен ъгъл на молива, за да превключите режима на редактиране в режим на съвети .
По този начин всичко, което пишете, не променя документа, а се превръща в предложение или коментар, който другият човек може да приеме или отхвърли.
На споделен документ е възможно също да привлечете вниманието на някого, като го маркирате в коментара, чрез символа @ или +, последван от имейл адрес.
Това лице ще получи имейла, за да провери промяната или коментар.
5) Поставете връзки към други части на статията, като отметки
За дълги документи добавянето на отметки ви помага да преминете от една точка в друга много бързо.
Отивайки на Insert> Bookmark можете да добавите вътрешна връзка към документа.
Малка синя икона ще бъде добавена към левия ръб на документа.
Щраквайки върху синята икона, след това можете да щракнете с десния бутон върху думата Link, за да копирате връзката, ако искате да я споделите, така че да можете да отворите документа в този момент.
Възможно е също да се припомни тази връзка в самия документ, като се създаде връзка от менюто Вмъкване> Връзка .
6) Режим на Google Документи офлайн
Това е функция, която е активна от няколко години, което прави Google Docs почти програма, инсталирана на вашия компютър, дори без интернет връзка.
Да, този режим сме написали ръководство за отваряне на файлове и документи на Google Docs без интернет, възможно само в Chrome.
При активиран офлайн режим можете да преглеждате и редактирате документи, листове, слайдове и рисунки дори на компютър без интернет и файловете ще бъдат синхронизирани следващия път, когато отидете в интернет.
7) Създайте автоматични замествания на думи и знаци
Отворете Инструменти> Предпочитания, можете да видите списък с вече заменяни замествания, като числа с дроби, стрелки или ТМ думи, за да кажете търговски марки.
Това е по-бърз начин да запазите и запишете онези специални символи, които не се намират на стандартната клавиатура.
В допълнение към тези, които вече присъстват, е възможно да се добавят някои персонализирани замествания, така че, ако напиша определен акроним, героите автоматично се показват в друг стил.
8) Намерете значението и определението на всяка дума
Речникът на Google е интегриран в Google Документи.
Като щракнете с десния бутон върху дума, след това можете да кликнете върху „Определяне“, за да отворите речника отстрани и да знаете значението, определението, синонимите на тази дума, без да напускате страницата на Google Документи.
9) Търсене на думи, фрази и изображения в интернет от Google Документи
Можете също да изберете опцията „ Изследване “, за да извършите търсене в Google на тази дума.
Всички отворени връзки ще се отворят в нов раздел и могат да бъдат вмъкнати в документа с помощта на ключа с кавички ( Цитат ).
Имайте предвид, че ако търсите дума, можете да търсите и Google Images .
Красотата на тази функция е, че всяко намерено изображение може да се плъзне по документа с помощта на мишката по ултра бърз и прост начин.
10) История на ревизиите за преглед на направените промени
Ако работите над документ дълго време и правите много промени, можете да прегледате всички направени промени и допълнения, като отидете в менюто Файл > Преглед на историята на ревизиите .
Всички направени промени, които са изброени в хронологичен ред, след това могат бързо да бъдат нулирани, за да се отмени промяната.
Ако се замислите, можете да се върнете към най-новата промяна, без проблем, защото изборът на по-стара версия просто се превръща в нова промяна в списъка с историята на ревизиите.
В допълнение към тези 10 важни функции, от други статии също трябва да се спомене, че:
- Можете да използвате разширения в Google Документи като този за бързо създаване на съдържанието или индекса на документа, този за превод на документ на други езици, създаване на списъци с маркиране, използване на маркери, добавяне на карта, добавяне на библиография и много други.
- Google Keep може да бъде интегриран в Google Документи за импортиране на бележките и бележките, направени с мобилния телефон, в документите.
- Приложенията могат да се използват за отваряне на файлове с Google Документи на компютър като програма на Office по подразбиране, като се използват приложения за създаване на документи, листове и слайдове.
- Можете да използвате програмата за архивиране на Google Drive и Photos за PC и Mac, за да синхронизирате качените документи.
Освен че е пълно приложение за писане на документи и създаване на презентации и електронни таблици, пакетът Google Docs включва специални инструменти и много мощни функции, понякога дори отсъстващи в Office, което го прави много повече от просто алтернатива, но опция, която е важно да запомните, когато е необходимо.
Тези функции възникват благодарение на интеграцията, която Google прави с многобройните си онлайн продукти, включително преди всичко изследвания и Google Drive, с които Google Документи са тясно свързани.
Въпреки че вече говорихме много за тези уеб приложения, дори и с ръководство за използване на Google Документи и Google Drive, си струва да се върнем към темата с 10-те най-добри функции и специални трикове, открити в Google Docs, за да извършите някои операции иначе е трудно или не е възможно с Office и подобни програми.
1) Пишете диктувайки устно
Това е една от най-добрите функции, налични в Google Документи, която благодарение на високо усъвършенстваната и прецизна технология за разпознаване на реч от Google, позволява на всеки да напише текст или документ, просто като го продиктува устно.
Гласовото въвеждане се намира в менюто Инструменти, изисква да използвате Google Chrome и работи отлично на италиански.
Вече сме говорили за тази функция в статията за това как да диктувате да пишете документи устно на всеки компютър "говор в текст".
2) Извадете и изгладете форматирането на текста
Ако копирате и поставите текст от друг файл на Word или от уебсайт, това включва също форматиране, т.е. шрифта, размера и всички различни корекции като удебелен шрифт, курсив и други.
За да премахнете форматирането на текст от Google Документи, просто изберете текста и след това отидете в менюто Формат, за да намерите опцията, която отменя форматирането.
В допълнение, Google Docs има много полезна опция за стандартизиране на форматирането на текста, така че да е еднакво за целия документ.
Без да избирате нищо, просто отидете на Формат > Стилове на абзаци > Нормален текст > Актуализиране на нормален текст .
3) Добавете други шрифтове за писане
Google Docs предоставя стотици шрифтове (писане на шрифтове) за писане на документ.
От менюто за избор на шрифт в горната лента с инструменти можете да превъртите списъка и да натиснете върху Други шрифтове, за да намерите всички Google Шрифтове с преглед.
4) Създайте споделен документ супер бързо
Ако трябва да работим върху лист с идеи с някого, ако имаме нужда от регистрационен лист, който да споделим с много хора, ако искаме като дъска, в която да пишем и коментираме, тогава можем лесно да създадем споделен документ, в който всички участници те могат да пишат
За да направите това, просто създайте нов документ в Google Документи и след това използвайте бутона Share, като дадете разрешение за модификация на всеки, който го види.
След това можете да разрешите на всеки, който има връзката, да може да я сподели (просто като натиснете Get link, след това се променяте от can see to to edit ) или да определите кои хора могат да получат достъп до нея, използвайки имейл адресите си.
На споделен документ можете да натиснете бутона в горния десен ъгъл на молива, за да превключите режима на редактиране в режим на съвети .
По този начин всичко, което пишете, не променя документа, а се превръща в предложение или коментар, който другият човек може да приеме или отхвърли.
На споделен документ е възможно също да привлечете вниманието на някого, като го маркирате в коментара, чрез символа @ или +, последван от имейл адрес.
Това лице ще получи имейла, за да провери промяната или коментар.
5) Поставете връзки към други части на статията, като отметки
За дълги документи добавянето на отметки ви помага да преминете от една точка в друга много бързо.
Отивайки на Insert> Bookmark можете да добавите вътрешна връзка към документа.
Малка синя икона ще бъде добавена към левия ръб на документа.
Щраквайки върху синята икона, след това можете да щракнете с десния бутон върху думата Link, за да копирате връзката, ако искате да я споделите, така че да можете да отворите документа в този момент.
Възможно е също да се припомни тази връзка в самия документ, като се създаде връзка от менюто Вмъкване> Връзка .
6) Режим на Google Документи офлайн
Това е функция, която е активна от няколко години, което прави Google Docs почти програма, инсталирана на вашия компютър, дори без интернет връзка.
Да, този режим сме написали ръководство за отваряне на файлове и документи на Google Docs без интернет, възможно само в Chrome.
При активиран офлайн режим можете да преглеждате и редактирате документи, листове, слайдове и рисунки дори на компютър без интернет и файловете ще бъдат синхронизирани следващия път, когато отидете в интернет.
7) Създайте автоматични замествания на думи и знаци
Отворете Инструменти> Предпочитания, можете да видите списък с вече заменяни замествания, като числа с дроби, стрелки или ТМ думи, за да кажете търговски марки.
Това е по-бърз начин да запазите и запишете онези специални символи, които не се намират на стандартната клавиатура.
В допълнение към тези, които вече присъстват, е възможно да се добавят някои персонализирани замествания, така че, ако напиша определен акроним, героите автоматично се показват в друг стил.
8) Намерете значението и определението на всяка дума
Речникът на Google е интегриран в Google Документи.
Като щракнете с десния бутон върху дума, след това можете да кликнете върху „Определяне“, за да отворите речника отстрани и да знаете значението, определението, синонимите на тази дума, без да напускате страницата на Google Документи.
9) Търсене на думи, фрази и изображения в интернет от Google Документи
Можете също да изберете опцията „ Изследване “, за да извършите търсене в Google на тази дума.
Всички отворени връзки ще се отворят в нов раздел и могат да бъдат вмъкнати в документа с помощта на ключа с кавички ( Цитат ).
Имайте предвид, че ако търсите дума, можете да търсите и Google Images .
Красотата на тази функция е, че всяко намерено изображение може да се плъзне по документа с помощта на мишката по ултра бърз и прост начин.
10) История на ревизиите за преглед на направените промени
Ако работите над документ дълго време и правите много промени, можете да прегледате всички направени промени и допълнения, като отидете в менюто Файл > Преглед на историята на ревизиите .
Всички направени промени, които са изброени в хронологичен ред, след това могат бързо да бъдат нулирани, за да се отмени промяната.
Ако се замислите, можете да се върнете към най-новата промяна, без проблем, защото изборът на по-стара версия просто се превръща в нова промяна в списъка с историята на ревизиите.
В допълнение към тези 10 важни функции, от други статии също трябва да се спомене, че:
- Можете да използвате разширения в Google Документи като този за бързо създаване на съдържанието или индекса на документа, този за превод на документ на други езици, създаване на списъци с маркиране, използване на маркери, добавяне на карта, добавяне на библиография и много други.
- Google Keep може да бъде интегриран в Google Документи за импортиране на бележките и бележките, направени с мобилния телефон, в документите.
- Приложенията могат да се използват за отваряне на файлове с Google Документи на компютър като програма на Office по подразбиране, като се използват приложения за създаване на документи, листове и слайдове.
- Можете да използвате програмата за архивиране на Google Drive и Photos за PC и Mac, за да синхронизирате качените документи.
