В тази цифрова епоха, където почти всичко се регулира, пише и споделя с компютър, без да се използва хартия, е важно да знаете как да подписвате документи бързо, законно и безопасно. Това, което наистина искаме да избегнем, е, че в случай на договори или документи, които ще бъдат подписани с химикалка, които се изпращат по електронната поща, ние сме принудени да изтеглим файловете, да ги отпечатаме, да ги подпишем, сканираме и след това да ги изпратим обратно по имейл след час безполезна работа.
Днес има няколко уеб приложения и програми, които ви позволяват да поставите нашия истински подпис върху документите, истински цифров подпис, който няма нищо по-различно от истински подпис, написан с химикалка на листа.
Нека видим тогава най-доброто приложение за подписване на документи от компютър и мобилен телефон, Dochub, което също се интегрира в Gmail, за да можете да подпишете получените PDF или Word и Excel файлове.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Подписвайте PDF и документи на компютър, Android, таблет, iPad и iPhone с Acrobat DC
В миналото споменахме за други две безплатни услуги: Docusign и SignNow за цифрово подписване на документи и договори .
В допълнение, най- новата версия на Adobe Acrobat Reader ви позволява да създавате и вмъквате подписа си в PDF.
За да напишете подпис на компютъра, можете също да използвате безплатната програма на Windows 7 и Windows 8 Windows Journal или Windows Ink на Windows 10 .
DocHub е една от малкото онлайн услуги за цифров подпис, която е наистина безплатна, поне за лична употреба (макар и с ограничения), а също и най-използваемата сред услугите за лесното й създаване на подписа и поставянето му, без да губите време, в всеки документ, получен и чрез имейл.
Свържете се със сайта на DocHub и се абонирайте за услугата.
Ако имате акаунт в Gmail, използвайте регистрация на акаунт в Google, за да можете да се възползвате от интеграцията на услугата с Gmail и бързо да подписвате документи директно от Gmail, без да е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер. След като влезете в безплатния акаунт, можете да създадете свой собствен подпис (на английски език е подпис ).
Има 4 начина да го направите:
- Зареждане на файла с изображения от компютъра (може би подписът ви е сканиран от друг документ и е запазен като изображение).
- Пишете го безплатно от приложението и използвайте мишката (но наистина е трудно да пишете добре с мишката).
- Правене на снимка на подписа с помощта на мобилния телефон и изпращането му до DocHub по имейл в съответствие с предоставените инструкции.
- Използвайте подпис, като напишете името си с шрифт за писане по ваш избор (но това не би било редовно).
Най-добрият начин със сигурност е да използвате камерата на мобилния телефон и да направите снимката с подписа, за да я изпратите по имейл до DocHub, което ще позволи да я залепите, сякаш е стикер, върху документите в желаната позиция. След като подписът е създаден, можете да качвате ( качвате ) всеки тип файл с документи от вашия компютър или от облачна услуга, като Dropbox или Google Drive.
Документът може да бъде PDF или дори всеки текстов файл, Word файл, таблица в Excel или други. След като документът е зареден, от основния интерфейс за редактиране можете да поставите подписа, като плъзнете бутона в горната част. Полето за подпис ще се появи на листа и може да бъде позиционирано на най-подходящото място. Възможно е също така да поставите текстово поле, датата или идеална проверка, за да попълните формулярите с кръстове.
Документите остават запазени в облачното хранилище на приложението и след подписване и промяна могат да бъдат изтеглени на компютъра с помощта на бутона за изтегляне или изпратени по имейл до получателя.
Ако използвате Gmail като услуга за електронна поща, можете да инсталирате разширението Dochub за Gmail за Chrome. Отваряне на Gmail след инсталиране на това разширение ще намерите във входящите съобщения с прикачен документ линка, за да го подпишете ( подпишете ) до този за изтегляне и преглед. DocHub за Gmail е идеален инструмент за бързо подписване на документи, без да е необходимо да използвате принтер и скенер, за да спестите време, енергия и ресурси.
DocHub не се предлага като приложение за мобилни телефони и таблети за Android, iPhone и iPad, за които имаме много приложения, които да пишем или рисуваме с пръст или копче на екрана .
АЛТЕРНАТИВНО: Вземете подписа на електронен документ чрез безплатен сайт
