Това е решението за всички онези, които са принудени да изпращат имейл всеки ден, всяка седмица или всеки месец на едни и същи хора. Например, на работното място често сте принудени да изпращате ежедневен или месечен отчет на шефа си с извършените дейности, имейл, винаги същият, от който може би се променя само съдържанието.
Може да отнеме много време, за да изпратите Excel лист с данни вътре, лог файл, ако работите в ИТ сектора, отчет или два прости реда за потвърждение или уведомяване.
Работил съм във фирми, където съм виждал не само секретари, но и офис мениджъри и консултанти, прекарващи половината от времето си за правене и копиране и поставяне на имейли, които да бъдат изпращани, винаги еднакви и винаги със същата прикачена версия, макар и актуализирани.
Ако искате да се борите с неефективността, но най-вече искате да спечелите ценно време, за да завършите работата по-рано, тогава може да бъде полезно да знаете как можете да изпращате програмирани автоматични имейли безплатно от вашия компютър .
Накратко, за да избегнете грешки, когато трябва да напишете имейл, просто направете едно и автоматизирайте изпращането според нуждите, всеки ден по едно и също време, всяка седмица или всеки месец, без да рискувате да забравите за него.
Blat е помощна програма за команден ред, която изпраща имейли, използвайки протокола SMTP или NNTP.
Приложението на командния ред е различно от графичния интерфейс (GUI) и може да плаши по-малко опитни потребители.
В GUI програмите има бутони и полета за въвеждане на подробности, но от командния ред всичко трябва да бъде въведено в един ред.
Но мога да ви уверя, че след като първоначалното отрицателно въздействие е преодоляно, няма технически затруднения и след като сте свикнали да виждате и четете командите, всичко става просто.
1) След изтеглянето на Blat архивът трябва да се разархивира и файловете, които са в пълната папка, трябва да бъдат преместени в C: / Windows / system32 .
Това ви позволява да стартирате командата blat.exe, без да се налага да указвате пътища, но можете също да я копирате в друга папка.
2) От менюто " Старт " въведете командата cmd в полето за търсене (или работещ с Windows XP).
В Vista и Windows 7 може да се наложи да отидете на Старт -> Програми -> Аксесоари, щракнете с десния бутон върху командния ред и изберете Изпълни като администратор .
3) Ако сега се опитате да напишете blat, се появяват основните инструкции за използване на командата.
Ако трябва да се появи предупреждение за „невалидно приложение за win32“ или ако не бъде намерено, посочете пълния път c: \ windows \ system32 \ blat
По принцип, за да изпратите имейл до всеки имейл адрес, трябва да напишете командата с тези параметри:
blat.exe -f -до -заглавие на предмета-съобщение на тяло -сервер smtp.server.com:25 -u Потребителско име-парола парола
Трябва да се използва SMTP сървърът, посочен от вашия доставчик на електронна поща.
За да дадем пример с трите най-използвани пощенски услуги в света, имаме:
Yahoo поща: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Тези, с които имате достъп до своя имейл адрес, трябва да бъдат въведени като потребителско име и парола .
Поставяйки данните правилно, вече ще бъде възможно да изпратите имейл от командния ред, от вашия имейл адрес, който ще бъде получен веднага.
Към тези стандартни параметри се добавят много други, които могат да се видят, като напишете командата blat / ">).
За да изпратите имейл, можете също да изпратите съдържанието на тестов тестов файл, като вместо параметъра -body поставите -bodyF, последван от пътя и името на .txt файла.
Полученото съобщение няма да съдържа прикачени файлове, но текстът, който е написан във файла txt, ще съдържа като съдържание на имейла.
Ако искате, можете да запишете потребителски профил, за да не се налага да пренаписвате всеки път всички параметри за вход, парола и SMTP сървър.
Трябва да напишем:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server сървър -u потребителско име -pwd парола
Ако портът на SMTP сървъра е различен от 25 (стандартния), тогава трябва да се добави параметър -port .
Същото може да се направи с помощта на blat -install -server_smtp сървър -f email_address -u парола за потребителско име_pwd
С помощта на Blat можете да планирате изпращането на имейла, така че той да се изпраща автоматично в определени дни винаги на един и същ получател.
За целта можете да използвате функцията Windows Scheduled Tasks, намерена в Start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> Scheduler .
От тук можете да създадете основна задача и да зададете да изпълните командата C: /Windows/sstem32/blat.exe, като посочите параметрите в полето " Добавяне на аргументи ".
От това планиране в Windows 7 ще забележите, че можете да изпратите програмирано имейл съобщение чрез удобния графичен интерфейс (но мисля, че Outlook трябва да бъде инсталиран).
Ако зададете txt файл като тяло на съобщението, можете да изпратите имейл до планирани изпращания, но с различни текстове.
Който получи съобщение, изпратено от blat, не забелязва най-малкото, че е генерирано от автоматичен скрипт.
Освен това можете също да създадете и планирате изпълнението на пакетен файл .
Просто копирайте синтаксиса, използван за стартиране на командата blat от командния ред в нов текстов файл и го преименувайте, като промените разширението от .txt на .bat .
Осъзнавам, че в тази статия трябваше да остана много сбит и може би неясен, но не е възможно да правя тук урок за използване на командния ред DOS, така че за всеки въпрос коментарите остават достъпни.
В друга статия как да забавите имейл за планирано изпращане с Outlook.
