Има много, които правилно и следвайки съветите ми, предпочитат да използват LibreOffice програми вместо програми на Microsoft Office, тъй като те също са безплатни за професионална употреба. Единственият проблем, който може да има нов потребител на LibreOffice е, че след като напише документ или електронна таблица, ще го запише, той се озовава с файл с ODF формат.
Ако този файл бъде изпратен или споделен с някой, който използва Microsoft Office вместо това, този човек няма да може да го отвори и изглежда, че е направил нещо нередно.
Дори да е много проста модификация, струва си да напишете два реда, за да знаете как да запишете във формат на Microsoft Office от LibreOffice и следователно как да запишете документи във формат Word (DOC и DOCX), в Excel формат (XLS и XLSX) и във формат Powerpoint (PPT и PPTX) .
За да започнете, отворете програма LibreOffice Writer (или Calc или Impress) и отидете веднага в менюто Tools> Options .
В дървесната структура отляво на прозореца Опции щракнете върху знака плюс вляво от „ Зареждане / Запазване “.
След това кликнете върху „ Общи “ и за да промените файла по подразбиране формат на LibreOffice Writer, уверете се, че под опцията „ Тип на документа “ е избран „ текстов документ “ и след това, за опцията „ Винаги запазване като “, изберете формата, който искате да използвате по подразбиране.
Ако винаги искате да запишете нови документи в най-новия формат на Microsoft Word, изберете „ Microsoft Word 2007-2013 XML “, което е разширението DOCX.
Ако вместо това искате да запишете с DOC формат, изберете " Microsoft Word 97-2003 " тук.
Кликнете върху OK и сте готови.
Същото трябва да се направи и за другите две програми, Calc и Impress, за да се запазят новите файлове, съответно, във формати Excel и Powerpoint.
Сега, когато запазвате нов документ, зададеният файлов формат се избира автоматично дори чрез натискане само на бутона Save (под менюто File).
Ако след това искате да проверите или промените формата, за да запазите конкретен файл, можете да кликнете върху Запазване като и под опцията Запиши като изберете формата, който предпочитате.
DOCX или DOC файлът, запазен с LibreOffice Writer, винаги може да бъде отворен в Microsoft Office, макар и с предупреждението за „ режим на съвместимост “, което означава, че дисплеят може да е неправилен.
В действителност обаче, освен ако не е използвано много конкретно форматиране, всеки документ, създаден с програми на LibreOffice, ще бъде напълно идентичен, дори ако е отворен с Word, Excel или Powerpoint.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Опции за промяна, за да оптимизирате Libreoffice
