Google, както е написано в статията за Google Drive, предоставя безплатно онлайн или „облачно“ пространство от 15 GB общо за три взаимосвързани услуги: Google Drive, Gmail и Google Photos (което включва и снимки, запазени в Диска и в Blogger). На практика това 15 GB пространство може да се използва безплатно за запазване на файлове, прикачени файлове и снимки в една или всичките три горепосочени услуги, без разлика.
Следователно може да се случи, дори и да не получавате твърде много имейли с тежки прикачени файлове, да изчерпите свободното пространство, предлагано от Google, и да видите съобщение в Gmail, което казва, че пространството е изчерпано . Проблемът е, че когато получите тази грешка, вече не можете да изпращате или получавате имейли, което прави Gmail неизползваем. За щастие е възможно да се реши проблемът по доста прост начин, дори без да се налага да изтривате стари имейли. За щастие е възможно да се реши проблемът по доста прост начин, дори без да се налага да изтривате стари имейли.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Запазете имейл от Gmail в онлайн резервно копие
Така че, ако имаме Google Photos, на които е изчерпано място, просто отворете страницата с опции Google Photos на компютър или настройките на приложението на телефона и натиснете Възстанови пространство за съхранение .
Тази операция не изтрива никакви снимки, тя просто преобразува тези, качени в Google Photos, в оригиналния формат, компресирайки ги, ако е необходимо, и ако те надхвърлят тези ограничения за безплатно архивиране. След като направите това, не забравяйте да изберете размера за качване на снимки и видеоклипове с високо качество и вече не в оригинален формат, за да не виждате съобщението за изчерпване на пространството в Gmail.
За да намерите файловете, които заемат най-много място в Google Drive, щракнете върху пространството за съхранение в левия ред, така че да сортирате файловете по обема, което заемат. От тук можете да премахнете най-големите, които вече не са ви необходими. Също така в този случай е необходимо след това да ги премахнете окончателно от кошчето.
След това създайте нов акаунт в Gmail, отворете настройките на Gmail акаунта с не повече място, натиснете „ Препращане и POP / IMAP “ от горното меню, активирайте POP за всички съобщения и изберете опцията „ изтрийте копието на Gmail "от падащото меню малко по-долу.
В новия акаунт в Gmail отидете на настройките, в секцията Акаунт и импортиране и натиснете Импортиране на съобщения и контакти . На екрана ще се появи изскачащ прозорец, в който можете да напишете имейла, от който искате да импортирате. Щракнете върху Продължи и разрешете импортирането и стартирайте.
След като Google прехвърли всички имейли във вашия нов акаунт, в края на миграцията основният Gmail ще бъде напълно празен и безплатен и може да се използва без проблеми, докато старите имейли ще бъдат налични и видими в акаунта, създаден като резервно копие.
Голям проблем при този метод е, че може да отнеме дни или понякога дори седмица, за да прехвърлите всички имейли към новия Gmail акаунт.
В друга статия видяхме и как да използвате програмата Mailstore, за да запазвате имейли на компютъра и да изтегляте поща.
Следователно може да се случи, дори и да не получавате твърде много имейли с тежки прикачени файлове, да изчерпите свободното пространство, предлагано от Google, и да видите съобщение в Gmail, което казва, че пространството е изчерпано . Проблемът е, че когато получите тази грешка, вече не можете да изпращате или получавате имейли, което прави Gmail неизползваем. За щастие е възможно да се реши проблемът по доста прост начин, дори без да се налага да изтривате стари имейли. За щастие е възможно да се реши проблемът по доста прост начин, дори без да се налага да изтривате стари имейли.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Запазете имейл от Gmail в онлайн резервно копие
Анализирайте пространството за съхранение
Първо трябва да анализираме как се използва пространството за съхранение. От съобщението за грешка в Gmail можете да щракнете върху предложената връзка, за да отворите ръководството и след това да намерите страницата, която води до графика, разпределението на пространството за съхранение между Gmail, Google Photos и Google Drive . От тази диаграма става лесно да се разбере коя услуга използва най-много място за съхранение и можете лесно да освободите място от тази услуга.Освободете място от Google Photos
Ако забелязахме, че пространството на акаунта в Google е запълнено със снимки, автоматично запазени от приложението Google Photos на мобилния телефон, тогава можем да се върнем към използването на Gmail, без да се налага да изтриваме нищо. Както е обяснено в ръководството за архивиране на Google Photos, всъщност приложението на смартфони с Android и на iPhone има функцията автоматично да запазва всички снимки, направени, без ограничения, стига да решите да използвате висококачествения формат. Този формат компресира снимки, които са по-големи от 16 мегапиксела и дори видеоклипове с разделителна способност по-голяма от 1080p. Следователно, избирайки висококачественото архивиране, пространството, заето от резервното копие на Google Photos, не се взема предвид в пространството за съхранение от 15 GB за Gmail, Google Drive и Google Photos.Така че, ако имаме Google Photos, на които е изчерпано място, просто отворете страницата с опции Google Photos на компютър или настройките на приложението на телефона и натиснете Възстанови пространство за съхранение .
Тази операция не изтрива никакви снимки, тя просто преобразува тези, качени в Google Photos, в оригиналния формат, компресирайки ги, ако е необходимо, и ако те надхвърлят тези ограничения за безплатно архивиране. След като направите това, не забравяйте да изберете размера за качване на снимки и видеоклипове с високо качество и вече не в оригинален формат, за да не виждате съобщението за изчерпване на пространството в Gmail.
Изтрийте големи прикачени файлове в имейл в Gmail
В Gmail можете да преглеждате съобщения с прикачени файлове, изпратени и получени, като ги търсите от полето за търсене в горната част, като пишете има: прикачен файл . след това гледайки с формулата има: прикачен файл по-голям: 10M ще намерите списъка с имейли с прикачен файл по - голям от 10 MB, който след това ще бъде изтрит с помощта на бутона за боклук. В крайна сметка винаги можете да запазите прикачените файлове на вашия компютър, ако искате да ги запазите. След като поставите имейлите в кошчето, не забравяйте да изпразните секцията за боклук, като щракнете отляво (ако не виждате натискане на Други) и след това щракнете върху Изпразване на кошчето сега в горната част, за да ги изтриете за постоянно. Същото нещо трябва да се направи и за секцията Спам, където в горната част можете да щракнете върху връзката Изтриване на всички спам съобщения сега .Изтрийте големи файлове в Google Диск
Ако максималният дял на хранилището в Google акаунт е бил използван от Google Drive, трябва да изтриете големите файлове.За да намерите файловете, които заемат най-много място в Google Drive, щракнете върху пространството за съхранение в левия ред, така че да сортирате файловете по обема, което заемат. От тук можете да премахнете най-големите, които вече не са ви необходими. Също така в този случай е необходимо след това да ги премахнете окончателно от кошчето.
Мигрирайте Gmail към друг Gmail акаунт
Ако всички съобщения в Gmail бяха важни и не искате да изтриете нищо, идеята да ги запазите е да ги преместите в друг Gmail акаунт, както вече беше обяснено в ръководството за прехвърляне на имейли от един Gmail в друг.След това създайте нов акаунт в Gmail, отворете настройките на Gmail акаунта с не повече място, натиснете „ Препращане и POP / IMAP “ от горното меню, активирайте POP за всички съобщения и изберете опцията „ изтрийте копието на Gmail "от падащото меню малко по-долу.
В новия акаунт в Gmail отидете на настройките, в секцията Акаунт и импортиране и натиснете Импортиране на съобщения и контакти . На екрана ще се появи изскачащ прозорец, в който можете да напишете имейла, от който искате да импортирате. Щракнете върху Продължи и разрешете импортирането и стартирайте.
След като Google прехвърли всички имейли във вашия нов акаунт, в края на миграцията основният Gmail ще бъде напълно празен и безплатен и може да се използва без проблеми, докато старите имейли ще бъдат налични и видими в акаунта, създаден като резервно копие.
Голям проблем при този метод е, че може да отнеме дни или понякога дори седмица, за да прехвърлите всички имейли към новия Gmail акаунт.
Изтеглете съобщения от Gmail на програма за електронна поща
Разбира се, възможно е също да изтеглите поща до някоя от безплатните програми за електронна поща като Thunderbird или приложението за Windows 10 Mail.В този случай можете да сте сигурни, че съобщенията, веднъж изтеглени на компютъра, се изтриват от Gmail, запазвайки винаги свободно пространство. Ръководството е същото като в предишната точка, активирайки POP и след това опцията за изтриване на Gmail .В друга статия видяхме и как да използвате програмата Mailstore, за да запазвате имейли на компютъра и да изтегляте поща.
