Най-добрите функции на Gmail

Gmail е една от най-успешните услуги, подписана от Google, тъй като практически всеки използва имейл акаунт, когато се регистрира за нов акаунт в Google (на смартфона, в YouTube и т.н.). Преди Gmail услугите за електронна поща бяха неудобни за използване, много ограничени и изискваха клиент за настолни компютри като Microsoft Outlook, за да може да работи прилично. Вместо това Gmail е истински уеб-базиран имейл клиент, мощен и толкова пълен с функции, че ще се нуждае от ръководство със стотици страници!
Gmail остава най-популярната онлайн услуга за електронна поща, дори ако не всички напълно използват силата си: за да може да я използва правилно, в тази статия ще ви покажем най -добрите функции, които я отличават от конкуренцията. Използването на имейл от Gmail никога няма да бъде същото, след като прочетете това ръководство!
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Синхронизирайте адресната книга между Gmail и Outlook и импортирайте контакти
Ако все още нямаме Gmail акаунт, можем да го поправим, като отворим тук акаунт в Google -> Нов акаунт в Google .
За да използваме Gmail от смартфон или таблет, можем да изтеглим конкретното приложение от тук -> Gmail ( Android ) и Gmail ( iPhone ).
1) Изследване
Тъй като Gmail е услуга на Google, очевидно е, че търсенето на имейли може да бъде по-добро, отколкото във всяка друга програма или услуга за уеб поща. При желание също няма да е необходимо да сортирам имейлите ми в папки, тъй като е възможно да ги търсите точно и бързо.
Важното е да знаете най -полезните Gmail оператори за разширено търсене на Mail и прикачени файлове .
Например можем да търсим всички имейли по дата, включително имейлите, получени в този ден или през предходните или следващите дни: например можем да напишем в лентата за търсене „ след: 2018/12/25 “, за да търсим всички получени имейли след Коледа, вместо „ преди: 2018/12/25 “, за да търсите имейли, получени преди Коледа. Ако, от друга страна, имаме непрочетени съобщения за дълго време, но „изчезнахме“ сред безброй последващи съобщения, винаги можем да отворим менюто Всички съобщения (лента отляво) и да напишем в лентата за търсене „ е: непрочетени “, за да видите всички непрочетени имейли, тъй като имаме активния акаунт в Gmail.
2) Как да използвате филтри
С Gmail можем да използваме филтри, за да автоматизираме управлението на получените съобщения въз основа на подателя, въз основа на темата, на базата на темата и т.н. Всеки имейл може да се трансформира във филтър чрез натискане на трите точки до датата и часа на имейла и с помощта на Филтриращите съобщения на този тип елемент . Като алтернатива можем да създадем филтър в движение, като щракнем в горната част на триъгълника вдясно на лентата за търсене и започнем да попълваме различните полета.

В допълнение към бутона за търсене можем да използваме и бутона Създаване на филтър, така че да можем да филтрираме всички получени имейли по отличен начин. Филтърът може да бъде и със задна дата, тоест валиден за организиране на вече получени имейли.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поръчайте входящата поща с филтри и псевдоними в Gmail, за да управлявате получените имейли
3) Как се използват етикети
Вместо да използвате филтри, можете да използвате етикетите като нещо като свързващо вещество, за да организирате вашата поща.
Gmail вече автоматично прилага правилните етикети в съответствие с неговите алгоритми (чрез вмъкване на Faceboook съобщения в Social например или Amazon пратки в актуализации ), но можем да подобрим управлението на етикетите и да създадем нови, като щракнем върху символа под формата на предавка и отидете в менюто Настройки -> Етикети .

Ако вместо това искаме да променим етикет, присвоен на вече получен имейл, просто го отворете и кликнете върху бутона Етикет в горната част.

4) Използвайте Gmail с други имейл акаунти
Gmail прави много лесно да импортирате други имейл акаунти, така че да можете да получавате съобщения от други адреси, както и да изпращате имейли, използвайки тези адреси. За да добавите имейл акаунти, просто щракнете върху символа на предавката и отидете на Настройки -> Акаунт и импортиране, след което щракнете върху Добавяне на друг имейл адрес . Gmail използва IMAP и SMTP, за да може да получава и изпраща електронна поща от други оператори; много от тях се самоконфигурират (просто въведете своя имейл адрес и парола), в други случаи ще трябва да възстановим параметрите за достъп за ръчна конфигурация.
За да разберете повече, препоръчваме да прочетете статията за това как да импортирате и управлявате други имейл акаунти в Gmail с множество полета
5) Отменете изпращането на имейл
Както се вижда в друга статия, можете да активирате функцията за отмяна на изпращането на имейл, изпратен по погрешка, така че да можете незабавно да коригирате всяка глупак или недоразумения. По този начин, след натискане на бутона Изпращане на имейла, ще имаме още няколко секунди, за да го анулираме, в случай че сме сгрешили. Обикновено времето за преосмисляне е ограничено до 5 секунди, но ако искаме да увеличим времето за анулиране на имейл, можем да го променим в менюто Настройки -> Общи, като променим елемента в Отказ на изпращане -> Период на анулиране на изпрати .
Можем да настроим максимум 30 секунди, освен това не е позволено (също за да не забавим прекалено много изпращането на имейла до сървърите на Gmail).
6) Активирайте „Отговори на всички“ по подразбиране
Когато пристигне ново групово съобщение в Gmail, можем да сме сигурни, че когато щракнете върху Отговор, имейл адресът е адресиран до всички адреси, отбелязани в полето на получателя, а не само към подателя. Тази опция може да се активира в Настройки -> Общи и чрез активиране на отметката на елемента Отговор на всички, присъстващ в поведението на отговор по подразбиране .

7) Как да изпращаме автоматични отговори, когато отсъстваме
Ако отсъстваме за продължителен период от време и искаме всеки, който ни пише по имейл, да знае за нашата липса, можем да настроим автоматичния отговор в Gmail, който веднага ще изпрати персонализирано съобщение до всички изпращащи, които ще се свържат с нас. За да го конфигурираме, винаги натискаме бутона на зъбното колело, след което отиваме в Настройки -> Общи .
Превъртете надолу по страницата, докато стигнете до секцията Автоматичен отговор .

Задаваме начална дата и крайна дата (незадължително) вмъкваме кратък текст в Темата и нашите причини или извинения за липсата или липсата на отговор, за да уведомим навреме всеки, който реши да ни отговори по имейл.
За да избегнем изпращане на поща до бюлетини или съобщения за услуги, можем да поставим отметка Отговор само на хора, включени в моя елемент от Контакти, така че само доверени хора да отговарят автоматично. В края на конфигурацията кликнете върху Активиране на автоматичния отговор и затворете Gmail напълно: готови сме да тръгнем за празниците или за дълго пътуване без много мисли!
8) Приложения в Google Drive
Gmail е интегриран с облачната услуга на Google Drive, така че получените прикачени файлове винаги могат да бъдат запазени в облачното пространство на Google, за да ги носите със себе си на вашия компютър или други устройства.
Това е наистина удобно да запазвате и изпращате дори големи файлове и да се възползвате от функциите за гледане и редактиране на документи с Google Документи.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> В Gmail прикачени файлове и получени файлове се отварят при визуализация и се запазват в Google Drive
9) Запазен режим за поверителни имейли
Както вече беше обяснено, е възможно да се изпращат защитени имейли в Gmail с изтичане и парола.
Благодарение на тази функция могат да се изпращат съобщения с поверителна и чувствителна информация, така че само получателят да може да ги отвори, а също така, че след като прочете този имейл първи път, той автоматично се изтрива.
10) Използвайте Gmail като пълен клиент
Gmail може да се счита за истински имейл клиент поради някои особености:
  • Можете да получите достъп до Gmail чрез браузър или чрез приложение отвсякъде, стига да има компютър, смартфон или таблет с достъп до Интернет
  • Можете също да отворите Gmail офлайн без интернет връзка
  • Всички изпратени и получени имейли от Gmail могат да бъдат изтеглени на компютъра
  • В Gmail могат да се използват и други имейл акаунти
  • Можете да отложите имейл в Gmail, за да ги получите отново
  • Спам имейлите могат да бъдат блокирани с мощен филтър, който се управлява от изкуствен интелект в Gmail.
  • Можете да архивирате имейл в Gmail, за да нулирате входящата си поща, без да изтривате нищо
  • Можете да планирате изпращането на имейли до бъдеща дата в Gmail

Така че, ако търсим начин да заменим Outlook в управлението на имейлите, може би е дошъл моментът да използваме само Gmail за всички наши електронни пощенски кутии, така че винаги да имаме под ръка всички работни съобщения или лични съобщения.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Пълно ръководство за Gmail, за да започнете и да станете експерти

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here