Когато трябва да изпратите имейл до група контакти, трябва да напишете в полето To: имейл адресите на хората един по един. Ако това са контакти, добавени в адресната книга, повечето клиенти и програми за електронна поща ви позволяват да напишете името на получателите и да извършите автоматично довършване, така че изпращането на имейл да стане по-бързо до група.
Ако обаче контактите са 20, 30, 50 или повече, писането и избирането на различни имена на контактите се превръща в доста дълга и трудна работа, тъй като човек трябва да помни за кого е предназначено съобщението.
Мога да си представя, например, проблема с изпращането на съобщението за коледни поздрави на много хора.
За да избегнете същия проблем с новогодишното поздравително съобщение, а също и по всеки друг бъдещ повод, дори и по време на работа, адресната книга може да бъде организирана в групи или списъци с контакти .
Трите най-важни и използвани имейл услуги ( Gmail, Yahoo Mail и Outlook ) ви позволяват да създавате списъци с контакти .
С Gmail трябва да отворите адресната книга на Google, да изберете някои контакти, като поставите кръста на полето до него, натиснете бутона „ Етикети “ в горната част и изберете към кои групи принадлежат или да ги добавите към нова.
Когато сега напишете ново имейл съобщение, вместо да напишете всички имена на контактите един по един, просто напишете името на групата / етикета и Gmail, след като го разпознае, автоматично ще постави всички адреси на контактите, принадлежащи към тази група.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да създадете групи от контакти в Gmail, за да изпратите същите имейли
С Yahoo Mail речта е същата: изберете контактите и натиснете бутона „ добавяне към списъци “.
Списъците са изброени отляво и винаги могат да се редактират.
Когато пишете нов имейл, просто поставете името на списъка, за да изпратите имейла до всички контакти от този списък.
В Outlook.com натиснете левия бутон в горната част, за да получите достъп до страницата People, т.е. адресната книга на полето Email.
След това натиснете върху списъци с контакти, за да видите вече присъстващите групи, или натиснете отгоре на клавиша със стрелката надолу (до добавяне на контакт), за да създадете нов списък с контакти.
Можете да изпратите имейл до групата с контакти на Outlook, просто като щракнете върху името на списъка с контакти и след това върху връзката Изпращане на имейл в средата на страницата.
По някаква причина трябва да изпращате поща до групи имейл адреси, които винаги можете да използвате, безплатно, услугата EmailDodo .
EmailDodo дава шанс повече от групите или списъците на Gmail Yahoo и Outlook и ви позволява да споделяте специален имейл адрес, който също може да бъде използван от получателите на имейла за отговор или изпращане на нови съобщения до групата.
Следователно с eMailDodo можете да създавате и администрирате групи от имейли и всички членове получават правото да изпращат имейли до същата група.
Първият, който изпрати съобщението, трябва да се регистрира безплатно, да добави до 50 имейл адреса, принадлежащи на членовете на групата, които няма да са задължени да се регистрират.
След това съобщението може да бъде изпратено на специалния имейл адрес, създаден от EmailDodo (от типа ), който ще сортира съобщението към групата.
Могат да бъдат създадени до 10 списъка с по 50 контакта във всеки.
В допълнение към груповата електронна поща е възможно също да се изпращат отворени въпроси или анкети, на които получателите ще могат бързо да отговорят.
Електронната поща Dodo също работи много добре от приложения за изпращане на групови имейли от Android и iPhone мобилни телефони .
Заключителна бележка : когато изпращате съобщение до няколко души, никога не трябва да пишете техните адреси в поле A :, а в поле CCN, за да избегнете, че имейлът може да бъде използван от спамери.
CCN означава, че имейл адресите на останалите получатели са скрити от получател на имейла.
Ако използвате услуга като EmailDodo, имате двойното предимство да можете да разрешите на всеки член на групата да отговаря на всички останали, дори без да знаете имейл адресите им, които ще останат скрити.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да изпращате персонализирани бюлетини безплатно
