Gmail е най-използваната услуга за електронна поща в света и дългогодишните потребители знаят как да използват безбройните функции, предлагани от услугата. Кой иска да направи преглед и който все още използва старомодни услуги като Libero, Alice Mail или Tiscali и иска да премине към Gmail, има много неща, които трябва да знае.
Започвайки от създаването на акаунт, до организацията на съобщенията, виждаме пълно ръководство за Gmail, за да станем по-експертни, като научим всички трикове и функции на най-пълната и модерна електронна услуга.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Ръководство за функциите на новия Gmail 2018
1) На първо място е важно да се отбележи, че акаунтът в Gmail не се използва само за отваряне на имейл акаунт, но и за достъп до много услуги на Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, за да посочите само основните.
Създаването на акаунт в Google или Gmail е приблизително същото нещо, следователно, ако вече сте се регистрирали за някоя от гореспоменатите услуги, вече имате наличността на имейл адрес в Google Mail и просто въведете Gmail.com от връзката в горе на основната страница на Google.it (обърнете внимание, че Gmail.it няма нищо общо)
За да създадете акаунт в Gmail, трябва да регистрирате нов имейл адрес, който може да бъде от типа
В Gmail има няколко начина да получите персонализиран или посочен имейл адрес.
При регистрацията Google иска резервен имейл адрес за възстановяване на акаунта в случай на проблеми или ако забравите паролата си. За потвърждаване на самоличността е необходим и мобилен телефонен номер. Във връзка с това мога да ви уверя, че след дълги години SMS или обаждане от Google никога не са пристигали, така че номерът остава поверителен и само за целта.
2) За да научите как да използвате Gmail, трябва да сте запознати с някои ключови условия на пощенската услуга:
- Етикет : това е като папка, в която съобщенията се записват въз основа на конкретен критерий.
Имейлът може също да бъде маркиран с множество етикети, а също така са налични и вложени етикети. Етикетите работят малко като папки в Windows, за да организират автоматично и получените съобщения. Благодарение на филтрите можете да решите параметрите (подател или дума в темата), за които имейл трябва да бъде маркиран с етикет, а не друг. Можете да добавите нов етикет, като натиснете бутона в горната част, който ви позволява да поставите новия етикет във вече присъстващия . Съобщенията, които използват вложени етикети, не наследяват родителския етикет.
За да маркирате съобщение с етикет, просто го изберете и след това натиснете бутона в горната част. Можете също да преместите съобщението с мишката, като задържите десния бутон и плъзнете пощата до вече създадена и видима папка от дясната страна.
- Филтри : Филтърът е правило за извършване на автоматични действия въз основа на определени критерии.
Например, може да се каже, че съобщенията от конкретен подател винаги са маркирани като прочетени и се преместват под определен етикет. В друга статия, ръководството за създаване на филтри за имейл и обяснението на автоматичните филтри на Gmail.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поръчайте входящата поща с филтри и псевдоними в Gmail, за да управлявате получените имейли
- Звезди : звездите са като етикети, само че те нямат имена. Е-мейлите със звезди са подчертани като приоритет. С Gmail можете да осветите всяко важно съобщение с жълта звезда. От общите опции можете да разрешите на суперзвездите, които са различни видове икони, да маркират специални съобщения : цветни звезди, удивителен знак, виза v или други символи.
- Чат : можете да говорите в реално време с приятели в адресната книга, които използват Gmail. Можете също да използвате видео чат в Gmail и да извършвате обаждания с помощта на Gmail.
- Приложения : С Gmail можете да използвате различни външни приложения, за да промените функционалността му и да персонализирате своя акаунт в Gmail.
3) Импортирайте контактите
Ако превключвате от Alice Mail или Yahoo Mail, можете лесно да пренесете адресната книга от стария си акаунт в Gmail.
За да импортирате контакти и съобщения от друг имейл акаунт, щракнете върху бутона в горния десен ъгъл, за да въведете настройките, след което отидете в раздела Акаунт и импорт и щракнете върху връзката Импортиране на съобщения и контакти.
В друга статия, ръководството за импортиране и управление на други имейл акаунти в Gmail.
4) Основни бутони
В горната част са основните бутони на Gmail. Първо, въведете настройките на Gmail, отидете на Общи и след това потърсете опцията да видите текстовия етикет на бутоните, за да ги разпознаете по-лесно. Чрез натискане на предавката можете да изберете компактността на линиите според вашия личен вкус. Вляво горе, където Gmail е написан в червено, можете да щракнете и да отидете в секцията с контакти.
5) Режим на разговор
Имейлите в Google Mail могат да се четат като разговори във форум или блог. Съобщенията в Gmail са групирани в йерархия по теми, като отговорите са подредени до оригиналното съобщение. Това е функция, която превръща обмена на електронна поща в разговор като чат.
6) Търсачката на Google е интегрирана в Gmail в полето по-горе.
Търсенето на съобщения е много сложно и може да се използва за намиране на всякакъв вид съобщения въз основа на неговите характеристики.
Вижте разширените оператори за търсене в Gmail, за да ги използвате ефективно.
7) Основни настройки
Чрез отваряне на съобщение или ако изберете имейл, като поставите отметка в квадратчето отдясно на заглавието, можете да приложите различни команди, включително преместване в папката „ Спам “ (боклук), присвояване на етикет или преместване в определен категория. Ако отворите съобщение в режим без визуализация, се връщате към списъка с писма, като натискате бутона Назад в горната част (без да се връщате със стрелката на адресната лента на браузъра). От дясната страна са групите по имейл, организирани също с различни създадени етикети.
Е-мейл също може да бъде архивиран, което означава да го поставите на тавана, без да го изтривате. Той изчезва от входящата кутия, но ако е необходимо, винаги може да бъде възстановен.
За да изтриете имейл, от друга страна, можете да използвате бутона Кошче. Изтрито съобщение остава в кошчето за 30 дни, преди да бъде изтрито за постоянно.
Ако искате да изтеглите електронна поща на настолен клиент като Outlook, можете да използвате настройката POP или IMAP. След като прочетете разликите между POP и IMAP, следвайте съветника, като въведете настройките и след това в раздела Forwarding Pop и IMAP, където можете да изберете дали да запазите съобщенията в акаунта, така че винаги да ги четете онлайн от интернет.
В друга статия, ръководството за настройка на Gmail в Microsoft Outlook или други имейл клиенти.
8) Напишете и изпратете имейл
За да напишете имейл, просто натиснете червения бутон в горния ляв „Напиши“.
Наскоро беше приложен нов начин за писане на имейли в Gmail, който беше обяснен в друга статия.
За да напишете адреса на получателя, просто започнете да пишете в полето To:
Gmail автоматично компилира имената на контактите в адресната книга и тези, с които съобщенията вече са обменени. Докато пишете имейл, можете да излезете по всяко време или да затворите прозореца за писане, за да продължите по-късно. Ново съобщение се записва автоматично в чернови, когато започнете да пишете. Други полезни функции са тези за анулиране на изпращането на имейл след натискане на Изпращане, тази за изпращане на няколко имейла като прикачени файлове в Gmail и тази за насрочване на изпращане на имейли до бъдеща дата и за отлагане на получените имейли, за да ги получавате отново след няколко дни.
9) Персонализация
Има много начини за персонализиране на Gmail с фонове и приложения.
Кликнете върху иконата на зъбно колело, за да промените плътността на съобщението или с други думи, неговия размер.
Ако отидете на Настройки, можете да активирате функцията за визуализация на съобщенията в Gmail, като направите нов бутон до бутона за зъбно колело.
В Настройките можете също да промените графичната тема, дори да добавите снимка към фона на Gmail.
10) Външни приложения и разширения
С Gmail можете да правите много неща, дори различни от това да управлявате имейл.
Има много разширения за Google Chrome и Gmail и клиентски програми за известяване на нови имейли в Gmail на работния плот.
Очевидно Gmail може да се използва на вашия мобилен телефон, особено на смартфони с Android или iPhone с безплатното официално приложение за изтегляне от пазара на Google Play или от iTunes.
11) Сигурност
За сигурността на акаунта в Gmail, в допълнение към нормалната парола, Google е създал много ефективна система за защита с достъп до Google и Gmail и влизане с потвърждаването в две стъпки, обяснено в друга публикация.
Ако загубите достъп, в друга публикация има ръководството за възстановяване на акаунта в Gmail и решаване на проблеми с влизането.
Накрая, Google пусна видеоклип, наречен Story of Send, който показва как имейл се изпраща от компютър на мобилен телефон при използване на Gmail .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 20 трика с Gmail и скрити опции за пощата в Google
