Алберт Айнщайн каза: " Всичко трябва да бъде направено възможно най-просто, но не и по-просто ." Опитвайки се да търсите инструменти за маркиране на напомняния и неща, които трябва да направите, ще намерите хиляда приложения, които обещават да направят задачата да направят списъци със задачи възможно най-прости.
Но, без да се опитвате много, за да намерите един от най-добрите и най-прости инструменти за създаване на списъци с дейности и списъци на събития или срещи, Google му предоставя задачи (дейности) на Google .
В действителност тази задача Google не е пусната от Google като инструмент сам по себе си, но живее в други продукти като Gmail и Google Календар
Следователно Google Tasks се предлага като допълнителна джаджа за тези приложения на Google и може да се използва наистина продуктивно и бързо, за да създадете своя собствена програма за срещи и събития без никакви усилия.
Актуализация 1: Google Tasks вече е интегрирана в дясната колона на новия Gmail 2018.
Актуализация 2: Можете да изтеглите приложенията на Google Tasks за Android и iPhone
Най-интуитивното използване на Google Tasks идва от Google Календар .
След като отворите Google Календар, кликнете върху „ моите календари “ и след това върху Google Task .
От дясната страна можете да започнете да пишете нещо, което да направите или събитие и след това, като щракнете върху стрелката вдясно, да му определите дата на изтичане, която ще бъде маркирана в календара.
В Gmail вместо това просто натиснете бутона „ задачи “ в дясната колона, за да видите отворения списък на Google Tasks на страничната лента.
За да вмъкнете задачите, просто кликнете върху празното пространство или кликнете върху иконата + и поставете нова активност в списъка.
Най-отдолу, в прозореца на активността, има 4 бутона: Действия, + за добавяне на нови дейности, кошницата за изтриването им и списъка, който ви позволява да промените името на списъка, създайте нов и прегледате създадените списъци.
Действията позволяват вместо това да добавяте отстъпи, за да създадете под-дейности към основна, да отмените отстъпи, да промените реда на задачите и да отпечатате списъка .
Като щракнете върху стрелката до активност в списъка, можете да й зададете дата на изтичане и да добавите допълнителни бележки.
Можете да маркирате активност като завършена, като щракнете върху квадратчето вляво.
В рамките на списък дейностите могат да бъдат пренаредени, като ги плъзнете с мишката или с клавишите CTRL нагоре и CTRL надолу .
В Gmail можете да превърнете всеки един имейл в нова дейност, която да добавите към Google Tasks и след това просто да изберете едно или повече входящи или изпратени съобщения, като ги плъзнете в Google Tasks.
Същото може да се направи бързо с клавишната комбинация Shift-t .
Отваряйки прозореца на активност от всяко приложение, което използвате (Gmail и Google Календар), ще видите списъците, създадени със задачи и срещи, срокове и имейли, които евентуално свързани.
Google Календар, както се вижда в друга публикация, може да бъде конфигуриран да получава напомняния чрез безплатен SMS или имейл.
За да разберете повече за това как да използвате календара, препоръчвам да прочетете ръководството за това как да планирате събития с календара на Google и Gmail .
Независимо от мобилния телефон, който използвате, можете да получите достъп до него чрез мобилния си браузър в мобилната версия на Google Tasks, за да преглеждате, разглеждате и управлявате дейностите си, маркирайки нови и маркирайки тези, завършени с кръст.
Тези, които използват Google Приложения, могат вместо това да имат достъп до адреса //mail.google.com/tasks/a/ домейн .
Тези, които използват мобилни телефони с Android, могат да използват адреса //mail.google.com/tasks/android, докато оптимизираната версия на дейностите на Google за дейности в Google на iPhone е //mail.google.com/tasks/iphone
От компютъра, от друга страна, можете да прегледате адреса //mail.google.com/tasks/canvas за достъп до Google Tasks в цял екран на браузъра и да управлявате дейности с повече място.
Можете също да добавите пряк път към Дейностите на Google на работния плот с помощта на Chrome: отворете адреса //mail.google.com/tasks/ig, щракнете върху Инструменти> създайте преки пътища към приложението и изберете къде да го поставите между работния плот, менюто "Старт" и лентата на задачите.
По принцип силата на Google Tasks в сравнение с други подобни приложения не е толкова в самата услуга, която сама по себе си е подобна на много други, а в интреграцията с някои от най-мощните услуги на Google, Календар и Gmail в главата, която те могат да бъдат конфигурирани по различни начини за оптимизиране на списъци със задачи и списъци със задачи.
В друга публикация, най-добрите онлайн услуги за създаване на напомняния, списъци със задачи и онлайн контролни списъци за запомняне на неща за правене и уебсайтове за писане на напомняния за чести дейности .
