Gmail е едно от най-изтегляните и използвани приложения в света, клиент, който получава много мощни имейли и много богат на функции за конфигуриране на получаване на съобщения и управление на имейлите. С всички тези опции може да се случи някои проблеми и един от най-често срещаните и по-конкретни е свързан с известията на приложението Gmail на смартфони и таблети с Android, които могат да пристигнат за получаване само на някои съобщения, а не на всички или на това те могат да дойдат два пъти.
Тъй като известията по телефона трябва да са полезни и никога не са много, тук виждаме как да конфигурираме Gmail на Android да получава известия само за най-важните съобщения, като вместо това оставяме непрочетени имейли, които със сигурност не са спешни и които също можем да четем по-късно или никога.
Така че не е необходимо да включвате всички известия или непрекъснато да проверявате телефона си, когато чакате важен имейл, просто задайте правилните филтри, етикети и подходящи настройки за известия в Gmail.
Създаване на филтри и етикети
Вече бях написал ръководството за настройка на филтри и етикети в Gmail, говори за това колко са важни за сортирането и организирането на входяща поща.
За да създадете филтри и етикети, трябва да използвате уеб версията на Gmail от вашия компютър.
Накратко, за да създадете етикет, отворете имейл, натиснете в горната част на екрана иконата със стрелка (или върху Друго ) и изберете Филтриране на съобщения от този тип .
Филтърът вече ще бъде зададен според изпращача на този имейл, но той може да бъде променен по ваше желание, може би показваща дума, присъстваща в темата или тялото на съобщението.
След това кликнете върху „ създаване на филтър за това търсене “ и след това върху Прилагане на етикета, като създадете нов или използвате вече създаден преди.
Новите имейл съобщения, които отговарят на критериите за филтриране, ще бъдат автоматично класифицирани с този етикет.
Сега отворете приложението Gmail на вашия смартфон или таблет с Android, докоснете бутона на менюто и след това отидете на Настройки .
Докоснете имейл адреса, чиито известия искате да конфигурирате, и се уверете, че полето Известия е активирано.
След това превъртете надолу до страницата с настройки и докоснете Управление на етикетите .
В този екран можете да изберете кои имейли да получавате в приложението в зависимост от етикета и дали да активирате аудио или дори вибриращо известие .
Натиснете веднага първата опция, тази на Inbox, която със сигурност трябва да бъде синхронизирана с интервал от време най-малко 30 дни (тоест заглавията на всички имейли, получени през последните 30 дни, ще бъдат изтеглени), но без да получавате известия.
Върнете се към списъка с етикети и едно по едно изберете дали искате да синхронизирате пощата и ако искате да получавате известия за тези съобщения.
Като цяло препоръчвам да активирате известия за всички важни съобщения, специални и такива с етикети, които искаме да бъдат докладвани веднага по телефона.
За тях също е възможно да изберете различен звук за уведомяване в зависимост от получения имейл и дали да бъдете предупредени за всяко ново съобщение или само за първото (разбира се, че ако има известие за такова, като го докоснете, ще прочетете и всяко друго пристигнали имейли).
Превъртайки през етикетите ще намерите едно, което казва " всички съобщения ", които трябва да бъдат деактивирани както в известията, така и в автоматична синхронизация, за да се избегне получаването на двойни известия (този от етикета и този от всички).
Същото очевидно трябва да е за спам .
Що се отнася до изпратената поща, струва си да активирате синхронизацията през последните 30 дни, за да можете да прегледате нашите съобщения.
В края на екрана, който изброява всички различни етикети, ще се покаже обобщение на нашата конфигурация, като се посочва дали синхронизацията е активна и дали известията са активни.
Този метод може да се използва и с всяка друга програма за уведомяване по имейл, включително с компютърни програми, ако те могат да показват етикети на Gmail.
Бъдете внимателни в Android, дори ако използвате приложението Inbox заедно с приложението Gmail, защото в този случай ще пристигнат двойни известия за всяко входящо съобщение.
Едно от двете приложения трябва да е деактивирано в известията.
