Има няколко безплатни програми, които ви позволяват да изчислите работното време по точен и безспорен начин. Този тип софтуер, също безплатен за търговска употреба, се използва преди всичко от консултанти и професионалисти, които трябва да определят количествата отработените часове, за да изчислят точно дължимото от тях обезщетение от клиента. Някои от тези безплатни инструменти, толкова лесни за използване, могат да станат полезни и за изчисляване на времето, прекарано на компютъра, може би за проучване или за други видове дейности. В допълнение, има отлични инструменти за проследяване на напредъка на работата за някои проекти, дори ако за тази цел вероятно са вече използвани програми от диаграми на Гант като Microsoft Project.
1) True Time Tracker е малък, но мощен софтуер за мониторинг на компютърни дейности и работно време .
Тази програма, която може да бъде полезна за всички, събира информация за посетените сайтове и приложенията, използвани за ясно измерване на времето, прекарано в работа, като го отличава от времето за почивка. Той записва входящия и изходящия интернет трафик и времето, в което компютърът остава неактивен и активен. Нови проекти могат да бъдат вмъкнати разделени по срокове. Тъй като това е продукт, създаден за професионалисти, той има функции, които ви позволяват да регистрирате база данни с клиенти, да дадете цена за всеки отработен час и да генерирате фактури автоматично. Фактурата съдържа цялата информация за клиента, автора на проекта, броя на прекараните часове, почасовата ставка, ставката на приспадане на данъка и т.н. От статистиката можете да генерирате изчерпателен отчет за производителността, съставен от пай диаграми и лентови графики, представящи отработеното време, използваните програми, посетените уебсайтове и интернет трафика. Отчетът може да бъде запазен в PDF / HTML формат. Тази програма работи на Windows 10 и Windows 7.
2) Klok е различно приложение на Adobe Air, тъй като не извършва автоматичен мониторинг, но е гъвкав инструмент за управление на проекти в определен момент, толкова лесен и мощен. Всеки проект може да бъде разделен на подпроекти и всяко действие може да се извърши чрез влачене на елементите в програмния интерфейс. Можете да прегледате и анализирате общото време, прекарано за всеки проект, с диаграма на пай, до която можете да получите достъп, като отидете на раздела Отчети Проектите могат да бъдат архивирани и експортирани в Excel.
на Klok има безплатна и платена версия от 15 долара, която предлага други видове допълнения.
3) Grindstone е програма за измерване на производителността, която включва списък от инструменти, полезни за генериране на общ доклад за извършената работа. Използва се за опростяване на планирането и управлението на времето, за да направи потребителя по-ефективен при планиране на проекти. Grindstone работи във фонов режим на компютъра и записва времето за активност и бездействие до функции за изчисляване на дължимите такси на час, всеки ден или седмично и възможното издаване на фактурата .
Използването е сложно за начинаещи, тъй като включва много опции и функции. За да започнете, от менюто Дейности можете да започнете нова операция и да добавите цялата необходима информация с продължителността на времето. Автоматичните аларми и известия също могат да бъдат зададени, например, ако губите твърде много време за дейности, които не са свързани с работата, която трябва да бъде извършена, можете да имате напомняния, да създавате различни профили за активност и данните също могат да бъдат експортирани.
4) Time Clock MTS е програмата, която проследява работното време на служителите или членовете на проекта, за да се определи дължимото обезщетение за всеки от тях.
Тази програма е безплатна за запис на работата на трима души; за по-големи компании трябва да платите за продукта, който изтича след 30 дни. Следователно той се превръща в отличен професионален и безплатен продукт за самостоятелно заети работници, професионалисти и консултанти, които трябва да проверят себе си. Във Time часовник има администратор, който отговаря за създаването и поддържането на всички записи в базата данни на служителите. Като щракнете върху раздела Служител, можете да добавите служителите, чиято работа искате да проверите, с лични и данъчни данни. Основната функция на програмата обаче е да не разполага с проста база данни, а да следи часовете, прекарани в конкретна задача. Работите се катализират с код и след това се свързват с всеки служител.
5) Ако искате нещо по-конкретно, можете да разгледате програми за мониторинг, които наблюдават всичко, което се прави на компютъра.
Като алтернатива има някои професионални уеб приложения за управление на дейности и време в проекти.
