Въпреки че навиците са трудни за промяна, както виждам, онлайн програмите са алтернатива, която не може да бъде пренебрегната. Не само развлекателните програми, но и на работното място определени уеб приложения са направени толкова добре и са толкова лесни за използване, че наистина трябва да заменят сложните и стари традиционни програми. Google Docs е една от най-добрите онлайн платформи на Office, заедно с по-малко известния Zoho, той е безплатен, гарантира надеждност и сигурност, но най-вече работи добре.
Както видяхме, Google Docs заедно с Google Sites се превръща в отличен инструмент за управление на проекти и организации и дори се използва самостоятелно, отличен инструмент за работа в офиса.
Всички документи, запазени онлайн, се съхраняват на сървърите на Google, които по отношение на сигурност и наличност вероятно нямат равен в целия свят.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Създайте онлайн формуляри с множество отговори в Google Forms
Модулът Google Docs може да има много полезно практическо приложение за управление на личните разходи на всички, за водене на домашни сметки и като цяло за проследяване на движението на пари . Всичко става лесно и разбираемо, ако мислите, че модулът Google Документи може да бъде интегриран в Gmail .
За няколко минути можете лесно да създадете проста система за запазване на лични акаунти и разходи с Google Документи и Gmail .
Първо, за да създадете този малък самостоятелен счетоводен инструмент, имате нужда от акаунт в Google с абонамент за Gmail.
Втората стъпка е да посетите уебсайта на Google Документи и да влезете чрез вашия Gmail акаунт. След това кликнете върху бутона „ Създаване на нов “ горе вляво и след това върху „ Електронна таблица “, за да видите интерфейс, подобен на този на Excel. От електронната таблица, която трябва да натиснете, в горното меню, клавиша Module, за да създадете нов, който след това ще бъде използван за изпращане на данни за парични транзакции. Във формуляра можете да въведете заглавие като „ Лични разходи “ или „ Разходи за дома“, възможно описание и, надолу, маркирайте, където е написано „Заглавие на заявлението“, полетата, които след това трябва да се попълнят.
Само за да вникнем в теорията за момент, се създава маска на базата данни, където по принцип чрез лесна за четене графика се попълват полетата на таблицата.
Полетата, които трябва да се добавят, могат да бъдат текст, дълги текстове, полета за множество селекции, полета с падащото меню и избор между предварително зададени стойности. Необходимото е в този конкретен случай само да се зададат две текстови полета, които могат да бъдат например цифра Дата и Разход и поле „ метод на плащане “, което може да бъде избор между банка, пари в брой, банков превод, кредитна карта, проверка и т.н. Всеки може да напише каквото иска за нуждите си и да добави други полета като описанието на покупката, коментарите, мястото, получателя на плащането.
Полето „помощен текст “ е къде да напишете обяснения за използването на това поле, но ако формулярът е личен, той може да бъде пренебрегнат.
След като запазите формуляра, можете да кликнете върху бутона „ Изпращане на формуляр чрез имейл “ и да въведете своя адрес в Gmail като получател. Отивайки на вашия имейл, трябва да видите пристигнало ново съобщение, което съдържа формата на новосъздадения формуляр.
За по-добро използване на този метод трябва да добавите функция Gmail Labs, наречена „ Бързи връзки “ към Gmail.
След това отворете лабораториите на Gmail, като кликнете върху малката зелена епруветка в горния десен ъгъл и от списъка активирайте „ Бързи връзки “ и запишете. Не трябва да е необходимо, но ако формулярът в получения имейл не се появи, активирайте и „Визуализации на Google Документи в пощата“.
Сега отново отворете получения имейл с формата за лични разходи и кликнете върху „ добавяне на бърза връзка “ в долния ляв ъгъл и посочете име.
По принцип в края на тази малка работа ще имате линк във вашия Gmail, под натиска на който се отваря формулярът за въвеждане на разходи . Той ще бъде завършен и изпратен, за да вмъкнете новия елемент в електронната таблица.
Това става лесен и бърз начин за проследяване на движението на пари, тъй като в края на месеца ще можете да видите всички елементи от електронната таблица на Google Документи, които в допълнение към изгледа на таблицата предлагат и оглед на данните, въведени чрез графики или АА торта. Формулярът на Google Документи може да бъде създаден по персонализиран начин, както в текстовите полета, така и в графиките, дори ако, за лична употреба, не би било необходимо.
Ясно е, че това е само едно от възможните приложения на Google документи, интегрирани с други онлайн услуги (в случая Gmail); ако имате предложения за други възможни приложения, уведомете ни!
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Най-добрите модели на Excel, които можете да изтеглите безплатно, за да управлявате разходите, финансите и много други
