В ежедневието се случва да се налага да сключвате телефонни договори, банкови сметки или да изпращате формуляри за анулиране, подписани автобиографии, официални писма и различни комуникации (в друга публикация видяхме къде да изтеглите формуляри от всякакъв тип ). Досега трябваше да продължим с отпечатването на частта, която ще бъде подписана, действителния подпис с незаличима писалка и едва след това сканиране и изпращане на подписания документ чрез факс (който също може да бъде изпратен безплатно от компютъра ); Излишно е да казвам, че в тази операция има загуба на време.
Решението за ускоряване на времето е да се доверите на цифровия подпис и да започнете да подписвате важни документи, като използвате програмите, приложенията и онлайн услугите, които автоматично го прилагат . След това в това ръководство ще ви покажем как да подписвате цифрово онлайн, без да е необходимо да печатате и изпращате факс всеки път.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Подписвайте PDF и документи на компютър, Android, iPhone, iPad и Mac с Adobe Reader DC .
Как да подписвате цифрово документи
По-долу сме събрали всички програми, приложения и уебсайтове, които ни позволяват да изпълняваме цифровия формуляр в PDF или всеки друг вид документ по безопасен и бърз начин. Очевидно ще трябва да се доверяваме на качеството на програмите и сайтовете, тъй като подписът ни ще е онлайн и в повечето случаи ще се съхранява на техните сървъри.За по-придирчивите препоръчваме да използвате само програми и приложения, така че цифровият подпис да бъде запазен само на устройството.
Adobe Acrobat Reader (приложение и програма)
За подписване на PDF документи нищо не бие Adobe Acrobat Reader, предлага се като безплатна програма за Windows / Mac и като безплатно приложение за Android и iOS / iPadOS.
С помощта на програмата или приложението можем да подпишем всеки PDF файл с поле за подпис (следователно не е заключен), като плъзнете пръста си по екрана (на смартфон или таблет) или създадете нов подпис, използвайки любимия си шрифт и използвайки клавиатурата на екран. Създадените подписи могат да се запишат на устройството и да се използват повторно, ако е необходимо, така че подписите да могат да се поставят върху бъдещи документи.
DottedSign (онлайн и приложение)
Друга полезна услуга за подписване на въвеждане на документи и договори е DottedSign.
С тази услуга можем бързо да подпишем всякакъв вид документи, прилагайки нашия електронен подпис на PDF и други документи с много високо ниво на сигурност и система за удостоверяване, базирана на изпращане на OTP код по електронна поща (много много полезно за да се провери самоличността на подписалия), за да се избегне подписът ни да може да се използва без наше съгласие (всъщност можем да подпишем документите само след правилно въвеждане на OTP).
В допълнение към уебсайта можем да използваме приложението DottedSign, достъпно за Android и за iPhone.
Услугата предлага безплатен профил, който може да се използва за най-често срещаните операции с подписване, но ви позволява да получите многобройни предимства с годишен абонамент за 60 долара с безплатна пробна 14-дневна пробна версия, за да можете внимателно да оцените покупката или не на абонамента.
SignNow (онлайн и приложение)
Друга много лесна за използване уеб услуга за подписване на документи онлайн е SignNow.
SignNow е наистина лесен за използване: просто заредете PDF файл или Word документ, подпишете го с мишката или като напишете на клавиатурата и го изпратете по имейл . Сайтът предлага висока степен на сигурност, подписът е легален и можем да инсталираме специалното приложение на Android и iPhone / iPad, така че да можем да качваме и използваме личните си подписи, дори когато сме навън и около и нямаме личния си компютър на разположение.
HelloSign (онлайн и приложение)
Друга много ефективна и безопасна услуга за създаване и поддържане на цифровия подпис е HelloSign.
Чрез тази услуга можем бързо да създадем валиден и легален цифров подпис, който да бъде приложен към всички PDF или DOC документи, с които разполагаме; за създаването можем да помогнем с мишката или да качим подписа си във формат на изображение, така че да го конвертираме в електронен подпис, готов за употреба .
За да създадем реалистичен подпис можем да разчитаме и на сензорния екран на нашите смартфони и таблети, като инсталираме приложението HelloSign за Android и iOS / iPadOS и пристъпим към създаването.
Безплатната версия на услугата ви позволява да въвеждате 3 подписа на месец; ако искаме да подпишем неограничен брой документи, ще трябва да закупим един от наличните абонаменти, започвайки от 13 евро на месец.
SignRequest (онлайн)
Ако търсим бърза и безплатна онлайн услуга за подписване или подписване на документи, препоръчваме да опитате SignRequest.
С този сайт ще можем да качим един или повече документи за подписване и да изберем кой трябва да подпише между нас, нас и другите или само другите, създавайки имейл, в който искаме прилагането на цифровия подпис. След като имейлът бъде създаден (също и към нас самите), ще получим връзка, която да отворим към редактора на услугата, което ще ни позволи да приложим цифровия си подпис в необходимите полета. В момента тя е една от най-добрите услуги по рода си, тъй като е добре преведена на италиански, предоставя се безплатно и е много лесна за конфигуриране и използване.
Заключения
В наши дни можем да подпишем документи с помощта на цифров подпис, точно копие на подписите, приложени върху хартиени документи; по този начин можем да препращаме въпроси, да подписваме важни PDF файлове или документи, без да се налага да печатаме и сканираме всичко, използвайки онлайн услуги, приложения или програми за подмяна.Без да използвате външни услуги, можете да създадете изображението за подпис на компютъра си с Windows Ink в Windows 10 .
По отношение на програмите за подписване на документи ви съветваме да продължите да четете нашето ръководство Как да попълните PDF формуляри без да ги отпечатвате .
Ако се нуждаем от призната и сертифицирана цифрова идентичност, препоръчваме ви да прочетете нашата статия за това как да активирате SPID: пълно ръководство .
